杨子翔▲却因不会汇报,出力不讨好,老婆三个建议来相助,熬夜至凌晨
工作中总是会遇到各种各样的困惑 , 但最近我遇到了一个情况真的让人气不打一处来 。 辛辛苦苦加班整理方案 , 因为原本打算招人的 , 公司因为要缩减成本一直没有展开招聘 , 所以每个人的工作量都不小 , 加班 , 甚至通宵 。 上周四我熬夜到凌晨三点多 , 将方案的最终稿搞定了 , 我就丢到我们小组群里了 , 晚上没有休息好 , 第二天做汇报时整个人浑浑噩噩 , 作报告时被领导批思路混乱 , 另一个同事主动请缨他来做这个报告 , 尽管绝大多数内容都是我做的 , 但是我却没有抓住这次表现自己的机会 , 同事做完报告不仅得到领导表扬 , 还说新的项目将由他来负责 。
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当时怒火中烧 , 但领导都在有不好意思发作 , 回到家跟老婆说了这个事情 , 老婆也说我笨 , 连个报告都不会做 , 只会做方案不懂汇报事倍功半 。 我当时就炸毛了 , 别人说我就算 , 自己老婆不仅没有安慰我 , 还跟别人一样数落我 , 脑袋一热说了句:“你这是不想跟我过了 , 要离婚吗?”老婆非常大气地说:“我教你几个做汇报的方法 , 如果你觉得没用那你就离 , 否则的话周末给我在家里跪一小时方便面认错” , 然后老婆就说了三大点关于汇报工作的方法 , 咱们一起来看看到底有没有用哈 。
1、了解你领导的办公风格
职场人很容易犯的一个错误就是完全按照自己的风格去行事 , 这句话听起来好像不那么顺耳 , 但是领导是组织选出来的 , 薪资高 , 待遇好 , 他们的时间很宝贵 , 尽可能多地了解领导的办公风格 , 这样在汇报问题的时候 , 我们就能够更好地把握汇报的内容 , 如果他是个做事很果断的人 , 我们就不要绕弯子 , 直接给出自己方案和解决 , 最好多几种方案 , 让领导自己筛选 。 去了解领导的风格不是让我们去拍马屁 , 而是更多地去站在领导的角度来思考问题 , 不仅汇报工作更顺畅 , 还能提高自己能力 。
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2、汇报工作重结果 , 轻过程
我们很多人最容易犯的问题就是长篇大论 , 自己做了很多工作好像如果只给出结果体现不出自己的工作量 , 所以汇报时就拖拖拉拉 , 把解决问题的过程当成了汇报的重点 , 这个就有些舍本逐末了 。 领导的时间很宝贵 , 他不在乎你在私下里做了什么工作 , 他关注的点在于结果上 。 岁月在汇报的时候 , 先抛出最终的结果 , 象征性地进行描述下过程即可 。 如果领导问到了某个具体的过程 , 我们可以再进行讲解下 , 这样以来我们的思路也就更加清晰 , 不至于像我前几天作汇报时那么尴尬 。
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【杨子翔▲却因不会汇报,出力不讨好,老婆三个建议来相助,熬夜至凌晨】3、作汇报时 , 不要提出问题而要提出解决问题的建议
每个人都会对一件事儿给出自己的看法和建议 , 但是作为职员来讲 , 给出建议不是工作的重点 , 重点应放在提出解决方案上 。 我们换个角度来思考这个问题 , 如果自己下面的职员每天来找我们汇报 , 不给出建议 , 只会指出问题所在 , 这是一种什么感受?更何况解决具体的问题本身就是普通职员最应该做的事情 , 如果具体的工作都做不好 , 又如何能够被提拔呢?这里需要给大家纠正一个我之前总是爱犯的问题:总是觉得领导没啥本事 , 天天只会耍嘴皮子 , 具体的工作都干不了 。 这种思想千万不要有 , 领导他能坐到那个位置必然有他的本事儿 , 多去学习他人的优点而非挑毛病 。 每一次汇报都是展示自己能力的机会 , 做不好升职加薪免谈 , 做得好升职加薪指日可待 。
以上三点就是我老婆给我讲述的大概意思 。 虽然我觉得还是很有道理的 , 但不想跪方便面 , 所以嘴硬说这根本没用 , 大家觉得有用没有?
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