我为什么建议你，要经常给领导汇报工作？一个36岁人的4点心得
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很多职场中人 ， 最讨厌领导问的一句话就是：“你最近在忙什么？”他多办会想：你安排给我的这么多事 ， 你心里没点数吗？
一般情况下 ， 一个员工只需要面对一个领导 ， 可是一个领导却要面对好多个员工 。 你们的注意力是不对等的 ， 你不汇报工作 ， 领导心里还真没点数 。
美国作家马克·麦考梅克说过一句话：“谁经常向我汇报工作 ， 谁就在努力工作 。 相反 ， 谁不经常汇报工作 ， 谁就没有努力工作 。 ”
【我为什么建议你，要经常给领导汇报工作？一个36岁人的4点心得】这话听起来过分 ， 但也合情合理 ， 我在职场中这10几年 ， 发现有50%以上的员工最害怕 ， 最不愿意做的事情就是向领导汇报工作 。 他们整体的心理感受是 ， 向领导汇报工作简直就是一种心理煎熬 。 很多员工要么没意识汇报 ， 不知道汇报工作的重要性和作用；要么就是不知道该如何做好工作汇报 。
汇报工作也是下属与领导沟通的一种方式 ， 职场人 ， 如果害怕见领导 ， 不愿意与领导沟通 ， 就是在拒绝成长 ， 所以 ， 你想要在职场中生存得更好 ， 你就要经常向领导汇报工作 。
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01汇报工作可以管理领导的预期 ， 降低你工作的不可控风险工作中 ， 领导通常都不接地气 ， 不会清楚知道每一项工作的难度 ， 当他安排某些工作给员工时 ， 他会充满期待 。 很多牛逼的人 ， 自然会超出领导的期待 。
可事实上 ， 很多人在接受一个任务的时候 ， 刚开始自信满满 ， 还吹牛逼 ， 这项目很简单 ， 我两三下就搞定了 。 但在具体执行的过程中 ， 会发现这个工作根本不在自己掌控范围内 ， 或超出自己专业和能力范围 ， 就搞不定了 ， 甚至还造成公司损失 。
这种事只要发生一两次 ， 领导不仅大失所望 ， 还会给你贴上“特不靠谱、没能力”的标签 ， 以后有好的工作机会 ， 甚至是升职加薪都会与你无缘了 。
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因此 ， 这种情况下 ， 汇报工作就显得尤其重要 ， 特别是你工作刚开展不久的时候就做汇报 ， 汇报给领导 ， 这件事是有难度的 ， 难点分别是什么什么 ， 但我会去努力 。
如果你能把这事干得很漂亮 ， 领导就会明白你解决问题的能力很强 。 如果你在汇报时 ， 能顺便让领导也参与进来 ， 那就更好了 ， 既能让他明白工作的实际难处 ， 又能让你显得更有价值 。
即使失败了 ， 那也不会影响什么 ， 因为你的提前汇报 ， 已经降低了领导对你的预期 ， 同时他也有提前应对风险的准备 ， 他会认为你本来只能做70分能力事 ， 现在勉强去做90分能力的事 ， 已经间接超出他的预期了 。
总之 ， 及时向领导汇报工作 ， 除了管理了领导的预期之外 ， 实际上也是让领导了解了工作的进度 ， 确保进展在计划之内 ， 防止在错误的道路上越走越远 ， 即使遇到有搞不定的意外时 ， 提前汇报给领导 ， 可以有时间做好应对风险的准备 ， 减少了你工作的不可控性 。
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02可以获得有价值的资源和帮助 ， 提高目标完成效率很多人都听过一句话 ， 叫做“少说话 ， 多做事” 。 其实 ， 这是一个很大的误区 。
在职场 ， 你要多说话 ， 尤其是要多给领导汇报工作 。 因为 ， 领导是你最大的资源 。 领导知道的信息比你多 ， 领导知道任务的目标、难点 ， 以及评价标准 。 这些信息 ， 在职场中都是很不对称的 ， 但这些信息 ， 又都会直接影响你的完成情况 。
如果你什么都不汇报 ， 一个劲儿的往死里做 ， 很有可能做得越多 ， 错得越多 。 在职场中 ， 信息就是效率 。 你掌握的信息越多 ， 你的效率就越高 。
再比如 ， 如果一项工作需要跨部门协作 ， 但是你跟其他部门的人又不太熟 ， 自己找别人的话 ， 别人通常是不会搭理你的 ， 你要吃了闭门羹 ， 这时候怎么办？
当然是把这事汇报给你的领导 ， 让他出面跟其他部门领导打个招呼就解决了 。 这种事太多了 ， 尤其是那些公司大 ， 部门多 ， 员工多的公司 ， 你去找别的部门处理事情 ， 要么别人装装傻冲楞 ， 要么给你说什么都不知道 。
这时候 ， 也就只有你领导能帮你解决问题了 ， 领导既然能做到领导 ， 大部分情况下都有过人之处 ， 领导的经验、思考方式 ， 能在你遇到问题时给予一些建议与指导 。
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03搞懂什么事情才需要汇报？10多年前我刚毕业 ， 在第一家公司工作的时候 ， 有个设计部的同事 ， 她每做一张平面海报 ， 甚至很多时候选个背景图 ， 都要跟部门经理汇报一下 ， 后来没到两周 ， 经理受不了她的“骚扰” ， 就把她调离设计部 ， 转去客服部了 ， 这就是不懂汇报的典型 。
所以 ， 我们在工作中 ， 一定要分清楚 ， 什么事情需要汇报 ， 什么事情可以不用汇报 。 否则只会让领导对你印象恶劣 ， 认为你不适合做这个工作 。
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有3件事情 ， 你一定要汇报：
第一 ， 工作进度
你要汇报进度 ， 不论这件事做得好与不好 ， 都应该向领导同步一下工作进度 ， 这样领导就知道 ， 他说的事情 ， 你已经执行了 ， 而且项目正在推进中 。
领导会因为你的汇报 ， 变得很安心 ， 也会觉得你做了很多事情 ， 很努力 ， 很靠谱 。 如果你一开始就做错了 ， 或在项目进行中偏离了方向 ， 那么及时跟领导同步工作进度 ， 就可以防止一件事在错误的道路上越走越远 ， 最后无法挽回的局面 。
第二 ， 意外和困难
领导交办的工作落实中 ， 遇到自己无法协调的问题 ， 或工作进展不顺利 ， 都要第一时间汇报 ， 让领导掌握情况 ， 借机寻求解决方案 。 任何时候都不能隐瞒你遇到的困难 ， 即便你可以自己解决 ， 领导也有知情权 。
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第三 ， 你克服了什么困难
不要只是在遇到解决不了的问题时 ， 才去汇报找领导 ， 其实 ， 你解决了多少问题 ， 搞定了多大的难题 ， 同样要汇报给领导 ， 这样领导就会觉得你原来有这么大的能力 。 如果可以的话 ， 还可以谈一谈你还发现的其它问题 ， 以及你的改进措施......
这样汇报的好处就是 ， 一方面能复盘自己工作的得失和经验 ， 另一方面可以间接告诉领导自己的工作价值 。
周鸿祎说过一句话 ， 你对客户做了什么不重要 ， 客户感受到什么才重要 。 职场也一样 ， 你做了什么工作很重要 ， 领导感受到你做了什么更重要 。
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04如何选择汇报工作的最佳时间？我认为汇报工作的时间 ， 主要是以事情的轻重缓急和汇报时机为依据 。
第一 ， 要懂得划分 ， 所汇报事情的轻重缓急
其实 ， 判断汇报工作的最佳时间 ， 可以根据事项的重要紧急程度来决定 。 非常紧急的事情需要第一时间汇报 ， 不紧急的事情可以先缓一缓；对于一些紧急且重要的事项 ， 我们就必须得安排这件事情的最高优先级 。
比如你接手了两个工作 ， 一个是与大客户谈合作 ， 另外一个是公司的企业文化建设 。 这个时候你这两个工作都遇到了困难 ， 需要领导出面 ， 那么你应该先汇报哪个？
答案当然是第一个了 ， 因为和大客户的谈判关系到公司上百万的订单 ， 也就是公司未来能否赚大钱 。 而企业文化建设并不是一个短时间就能完成的事 ， 是一个需要精心策划和长远规划的事情 ， 可以细水长流 。
因此 ， 要确定汇报工作的最佳时间 ， 就要对汇报的工作进行轻重缓急划分 。
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第二 ， 汇报工作的恰当时机
汇报工作要注意时机的选择 ， 要抓住领导的时间空档 ， 见缝插针 ， 恰到好处 ， 切忌在领导最繁忙、最紧张的节骨眼上去凑热闹 。
对于不是很紧急和重要的事 ， 可以选择看领导心情状况 ， 千万不能在他暴躁或生气时 ， 去自撞枪口 ， 领导这种状态下 ， 问题也很难得到解决 。
另外 ， 如果领导时间紧急 ， 比如领导正在开会 ， 不方便接听电话 ， 也无法当面汇报 ， 可以用微信或短信向领导汇报 。
总之 ， 汇报工作的重要性是不言而喻的 ， 你在汇报工作之前 ， 要先分清哪些事情需要马上汇报 ， 哪些可以缓一下 ， 哪些需要突出工作重点 ， 选择合适的汇报方式 ， 使问题得到解决的 ， 也提高你在领导心中的地位 。
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本文来源：公众号@彪悍猫先生（ID：BHMaoXianSheng） ， 作者悬崖上的猫 。
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