『熊孩子乐园』下属主动干活,没人不服你!,下属不听领导安排怎么办?学会3招( 二 )
第5遍:询问下属完成任务的策略与思路是什么 。
打个比方:
第1遍:小王 , 你本周的任务是写三篇书评 , 类型分别是社科 , 文学 , 和职场 。
第2遍:你记住了吗?复述一遍本周的任务 。
第3遍:你是怎么理解写书评这个任务的?
第4遍:在选择具体的书的种类的时候需要给我审核一下 , 至于用什么文体写你可以自行决定 。
第5遍:你现在有想好写什么书的书评吗?你打算从哪个角度切入?
你看 , 这五个步骤虽然繁琐 , 但没有一步是多余的 , 能够让员工彻底理解任务的信息与意义 , 而且当你向对方问出这五个问题时 , 他就不得不开始思考这个任务的具体实施措施 , 而思考的过程其实就是工作初步展开的过程 。
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(3)让员工定期汇报进度
很多领导经常抱怨员工没干劲 , 喜欢拖延 , 其实究其原因 , 是因为员工缺乏紧迫感 。
那么 , 我们该如何提高员工的紧迫感呢?
其实办法很简单——让员工定时汇报工作进度 。
千万别小瞧“汇报”这件事 , 它可是提高员工危机感的最佳利器 。
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就拿我们公司来举个例子:
因为疫情原因 , 近几个月我们一直都是线上协作 , 这样一来大家的危机感几乎为零 , 摸鱼率大大上升 。 面对这样的局面 , 我们领导做出了一个决定 , 每天的上午10点 , 下午2点和下午6点半需要分别做一次进度汇报和复盘 。
一开始大家还很奇怪 , 这么频繁的开小会是不是太浪费时间了?
然而真正实施起来我们才发现 , “汇报”这个动作对于不自觉的员工来讲有多么重要 。
因为一天要汇报三次进度 , 所以大家都会抓紧时间做事 , 不然汇报的时候 , 自己的进度为零的话就会特别难堪 。
所以 , 领导在下发任务后 , 一定要让员工定期汇报工作进度 , 这样才能激发他们的紧迫感 。 如果是现场办公的话 , 面对面进行汇报效果会更加显著 , 就像《别让猴子跳回背上》所说的那样:尽可能面对面地喂养猴子 , 否则便使用电话 , 绝对不要用信件 。 备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程 , 但不能替代面对面的对话 。 (“猴子”可以理解为任务)
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你看 , 其实没有完不成的任务 , 没有不听话的员工 , 只有不会分配任务 , 不会引导下属的领导 。
【『熊孩子乐园』下属主动干活,没人不服你!,下属不听领导安排怎么办?学会3招】如果你也有类似的烦恼 , 认准任务分配的三个原则 , 不怕员工不听话 。
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