「」还用Excel重复做表?半小时教你搞定报表自动化,解放10+人力


今天给大家安利一套自动化报表的实现过程 。
按照以往 , 自动化报表是这么实现的:仅使用Excel的Power query+数据透视表 , 甚至连VBA都不用 , 就实现了如下的多视角多维度 , 带筛选功能的自动化报表 。
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Excel的自动化报表到底强大在哪?这还用说?可以让你通过各种方式让老板满意 , 这还不够?要是老板让你做个全年的财务分析表 , 你找IT要到了数据 , 之后自己操作一番就生成了可视化报表 , 感叹简直牛哉!
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其实对于一部分人乃至很多小企业(50人以下)来说 , 学会这些就够了 , 但是还是有很多人和很多中大型企业 , 面对巨大的数据量 , 也想这么干 , 但是无奈没有办法 , 为什么呢?
在真实的工作中 , 数据量是很大的 , Excel根本支撑不住如此高维度的分析 , 就我对于Excel的真实体验来说 , 100多M的Excel文件 , 光打开就需要小二十分钟 , 随着多任务线之间的交叉 , 汇总任务呈几何级数增加....
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找IT人员用python或者sql数据库 , 也是一种解决方法 , 但都不是长久之计 , 解决方式应该是建立自己的报表系统 , 将数据库打通 。
如果要实现自己的报表系统 , 并能做出可视化的报表 , 还能自动化 , 那就是今天我要讲的FineReport了 , 它是什么?
FineReport的本质是一个通用的报表制作和数据可视化工具 , 是一个开放的商业报表工具 。 好比Excel , 小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard , 大到制作财务报表、开发进销存系统 。
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【「」还用Excel重复做表?半小时教你搞定报表自动化,解放10+人力】


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对企业来说 , 两个星期搭建数据环境和人员学习 , 就可以实现自动化出报表了 。 正常不出意外的情况下 , 一份报表的手工制作时间为2~3个小时 , 改为FineReport自动化模板后 , 一键刷新 , 整个过程不超过5分钟 , 制作人员只需要翘脚等待刷新完成 。
而且 , 对于想做信息化转型的企业来说 , 报表自动化是其基础 , 那么FineReport是如何实现它的?
1、释放劳动力:复杂且多维度的数据需要庞大的人力资源开销了 , 实现自动化可以直接的降低此部分的重复开发 , 注意是“重复” 。
对于IT开发人员来说 , 以前的报表需要通过SQL、JAVA等开发语言来制作 , 对开发人员要求高 , 开发周期长 。 在FineReport中 , 只要会SQL和一些简单的JS , 就能实现各种复杂的报表样式 , 还支持二次开发 , 想要的都能拥有!
同时 , FineReport独有的数据集、组件、单元格复用的功能 , 半小时就能完成一张复杂报表 , 解放10+人力 。
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2、降低错误率:自动化意味着通过编码的手段持久化流程、逻辑 , 当我们调试正确一次后 , 那么我们就可以信任这个工具了 , 我相信再重复劳作场景下机器的稳定产出率要比人更加可靠 。
(1)报表运维:我们需要依据业务人员的使用数据对报表进行迭代与优化 , 及时淘汰弃用的报表 , 对常用的模板进行展现样式、交互效果、性能层面的调优 。 FineReport采用云端运维的模式 , 所有数据全部上云 , 实时更新 。


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