你还在为表格数据无法自动更新而伤脑筋吗? 30″快问快答

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这是30″快问快答的第058期Hello大噶晚上好!
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今天的知识点很简单 , 但是却难倒了不少人最近我的闺蜜又给我留言
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【你还在为表格数据无法自动更新而伤脑筋吗? 30″快问快答】这个问题呀其实很常见 , 我们工作中常常需要在Word或者PPT当中插入Excel表格 , 但直接复制过去的话 , 如果我们需要修改Excel的数据 , PPT和Word表格数据却无法自动更新 , 真让人苦恼 。 其实呀这个问题很简单~就像我们的标题所说 , 30秒搞定~!今天就跟大家分享:表格如何自动更新?快跟我一起来看看吧~
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PPT剧场
步骤:在Excel里复制表格 , 回到PPT中 , 点击【开始】选项卡的【粘贴】-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-选择形式为【MicrosoftExcel工作对象】-【确定】 , 然后调整一下表格大小即可 。
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这时我们在Excel表格里修改一下数据 , 再回到PPT中会发现已经同步修改啦~
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Word剧场
步骤:复制Excel表格 , 回到Word文档 , 点击【选择性粘贴】步骤同上(也可以按【Alt】+【Ctrl】+【V】快速调出选择性粘贴对话框) , 点击【粘贴链接】-选中工作表 , 点击【确定】 。
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我们现在来验证一下~
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有一说一 , 这样的做法有两个不足:①我们在Excel中复制的表格区域和位置是固定的 , 如果给它移动一个位置 , 那么PPT或Word文档中的表格就会出现错误 , 它只会显示在这个区域内的内容 。
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(在PPT中)
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(在Word中)②最好是把PPT或者Word文档和Excel表格放在同一个文件夹 , 这样PPT和Word才找得到数据源 , 以免出现数据丢失的情况 。 总结一下 , 这种做法适合在定稿时 , 除了数据以外的因素都是确定的时候使用 。 大家就根据自己的工作实际需求使用咯!
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说在最后:
如果你们有更有趣的idea
欢迎跟我分享哦~
晚安~
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