展开讲 DEVONthink:Mac史上最强文件管理软件
在上次对DEVONthink3全面评测后 , 我们收到了不少读者的反馈 , 大家都很喜欢这款文件管理软件 , 但还是对其中的一些细节存在诸多的疑问 , 为了帮助大家 , 特别是新人充分快速入门这款软件 , 我们决定对这款软件再深入铺开讲一讲 , 从内容的获取–内容的管理–内容的同步这三个连续的维度去展开 , 细化讲解一下Devonthink的使用特点 。
本篇我们讲一下Devonthink获取内容的方式 , 基本上分以下10个渠道:
浏览器插件(Chrome)Finder保存文件边栏AppleMailFineReaderOCR右键服务菜单/热键脚本SorterBookmarklets捷径Alfred/PopClip等第三方app插件可以看我们可以用非常多的渠道来讲文件import到DEVONthink里 , DEVONthink就像一个小宇宙 , 可以容纳各种文件 , 不论这些文件在哪些平台 , 浏览器也好 , 第三方app也好 , 本地文件系统都可以快速保存到DEVONthink里 。
浏览器插件(Chrome/Safari/Firefox)
这是我们最经常用的一个渠道 , 网页、图片 , 文档、文字段落 , 音视频都可以通过DEVONthink的官方浏览器插件提取到DEVONthink客户端里 , 比如说我们保存一个网页到DEVONthink里 , 在保存的时候可以编辑项目的名称 , comment(可以理解成你的备注) , URL , 各种info(flag、lock、未读、颜色标签等) , 保存网页的格式(HTML、WebArchive、纯文本、富文本、书签、Mardown、PDF)以及location 。

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说道保存网页的格式 , 在这么多可供选择的文件格式里 , HTML、WebArchive、PDF这些格式体积较大 , 经常会超过1MB , 而纯文本、富文本、书签、Mardown则占用空间较小 , 我个人比较推荐使用PDF格式 , 因为它可以保存最为完整的源网页版式 , 特别是保存维基百科这种排版非常讲究的网页时效果非常好 。
Finder保存文件边栏
在DEVONthinkInstallAdd-Ons窗口你会发现可以安装一个叫GlobalInboxinSaveDialogs的插件 , 安装后你会发现在FinderSidebar出现了一个DEVONthink专属的文件夹 , 名字就叫Inbox , 这时候你往里面扔任何东西都会像科幻电影里的瞬间传输一样将文件秒传到DEVONthinkGlobalInbox目录里 。

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在你另存文件到Finder时同样可以将location选择为DEVONthink的Inbox文件夹里 。
AppleMail
DEVONthinkInstallAdd-Ons窗口提供了专门为AppleMail开发的邮件同步插件 , 安装后在「Mail–偏好设置–管理插件」里勾选代表已启用 , 这时选择需要同步到的DEVONthinkdatabase或者Inbox , 就能将当前邮件账号里的邮件同步到DEVONthink里 , eml格式 。

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FineReaderOCR
【展开讲 DEVONthink:Mac史上最强文件管理软件】在DEVONthinkInstallAdd-Ons窗口安装FineReaderOCR引擎 , 可以在DEVONthink里将任意带有文字的图片文件进行OCR扫描提取成可搜索的PDF、RTF、Word、WebArchive文件 , OCR的速度很快 , 生成对应文件的速度也很快 。

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右键服务菜单/热键
在Mac文件的右键菜单和快捷键里你同样可以发现非常丰富的DEVONthink功能 , 比如像下图这样:

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快速将文件导入客户端里 , 或者是在「系统设置–键盘–快捷键–服务」里勾选对应的DEVONthink快捷键 , 然后设定对应动作的快捷键 。

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脚本
DEVONthink不同版本都内置了针对Mail、Microsoft、Outlook、Safari的scpt脚本文件 , 你可以导出成app , 或者结合快捷键、KeyboardMaestro , 将这些脚本封装进去 , 组合成形式多样的个性化小程序 。

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Sorter
DEVONthink的sorter其实就是一个微型小菜单 , 可以放在menubar , 也可以放在屏幕四个方向的边缘隐藏 , 在sorter里可以摘取网页、录制音频、录制视频(前置摄像头)、截取屏幕/窗口/自选区域的截图等等 。

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menubarextra

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docktabBookmarklets
DEVONthink官方提供了一些已经做好的Bookmarklet , 拖拽到浏览器的书签存储栏 , 需要的时候点击一下直接触发对应动作:

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捷径
许多iOS平台的捷径社区都分享了一些关于快速保存信息到DEVONthinktoGo里 , 这里就不再赘述了 。
Alfred/PopClip等第三方app插件
DEVONthink官方提供了针对//的插件:

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下一篇我们会展开细讲一下DEVONthink对内容的管理功能 , 敬请期待……
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