环球Tech@远程协同保障金融服务开展,腾讯会议助力千余家金融机构( 二 )


环球Tech@远程协同保障金融服务开展,腾讯会议助力千余家金融机构
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兴业证券总部使用腾讯会议为湖北分公司开展培训
2月16日 , 兴业证券还在杭州市金融办的指导下 , 携手杭州市企业上市与并购促进会 , 基于腾讯会议主办了以''抗疫路上资本市场再融资新政解读及对上市公司与拟上市企业的影响''为主题的线上直播会议 , 共吸引包括上市公司、拟上市公司及投资机构在内的近300余嘉宾参与 。
兴业证券还与腾讯会议合作 , 在确保路演符合合规要求的前提下 , 把线下路演搬到了线上 。 疫情期间 , 兴业证券共组织了建设机械、华正新材、中闽能源等待发再融资项目的3场一对多线上路演和近10场一对一线上路演 。
''会议系统操作简单 , 通讯稳定 , 有效解决了居家办公交流不便的问题 , 使业务能高效开展 。 ''据兴业证券相关负责人介绍 , 目前 , 兴业证券总部与分公司之间的业务协同 , 定增新规等专题培训和交流会等活动 , 都是通过腾讯会议完成 。
''员工自发投票的选择''
疫情的突然爆发 , 让国华人寿总经理助理、首席信息官赵岩去年第四季度在公司范围内引入和推广远程视频会议工具的决定显得更加有先见之明 。
国华人寿拥有着总部、省、市、县四级组织架构 , 旗下还有销售代理公司华瑞保险 。 跟很多保险公司一样 , 产品策划、政策出台等事项 , 国华人寿需要靠会议来驱动 。
环球Tech@远程协同保障金融服务开展,腾讯会议助力千余家金融机构
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【环球Tech@远程协同保障金融服务开展,腾讯会议助力千余家金融机构】在赵岩看来 , 传统的开会方式是一件资源开销挺大的事 。 ''一是距离问题 , 一些会议 , 可能需要专门飞一趟;哪怕是在一个城市 , 不在一个办公地点也需要通勤 。 二是时间问题 , 可能会议本身只有30分钟 , 但可能为了凑一个方便的开会时间 , 等待时间都需要半天 。 ''
国华人寿也引入过电话会议等一些辅助工具手段 , 但由于不能贴合开会中的沟通场景 , 还是无法解决效率问题 。 去年四季度 , 赵岩安排企业信息部尝试引入包括腾讯会议在内的多款远程视频会议工具进行测试 , 且并不规定使用某一种平台 , 由员工根据体验进行抉择 。
测试运行一段时间之后的数据显示 , 国华人寿90%以上的开会场景 , 大家都会选择腾讯会议进行 。 PPT共享功能、音视频的稳定性都成了让员工们交流时互相推荐的理由 。 ''可以看作我们进行了一次员工自发投票 , 腾讯会议最终胜出了 。 ''赵岩说 。
国华人寿还用腾讯会议进行产品培训 。 之前 , 由于线下培训的容量限制 , 国华人寿采取总部给分公司的培训 , 再由分公司往下属公司传达的分级培训模式 , 效率低且容易产生信息误差 。 ''一个培训周期需要半个月 , 有时还会出现一线营销人员获取的信息参差不齐的情况 , 影响产品的销售 。 ''
疫情期间 , 国华人寿让业务员基于腾讯会议 , 参加由总部培训师统一进行的培训 。 半天时间就将产品信息传递到位 , 一周内就完成了产品的上市 。
后续 , 国华人寿还计划将以前线下的产说会通过腾讯会议系统改到线上完成:通过电话或合作方邀约潜在用户参与 , 国华人寿在线与大量客户完成产品的沟通说明 。 这样既遵循银保监会疫情期间禁止开展线下产说会的要求 , 又保证业务的正常进行 。
''我们预期能够取得比原本线下更优的效果 。 ''赵岩说 。
值得一提的是 , 疫情期间 , 包括中国银行、中信银行、中国人保等在内的千余家金融机构 , 都选择了腾讯会议平台完成远程沟通 , 既服务于内部沟通协同的需要 , 也为金融业务的顺利开展提供了有效的支撑 。 其中 , 腾讯会议在网络安全上采用AI+Web应用防火墙抵御攻击 , 以及''会议密码+锁定会议+屏幕共享水印''等三重保障分享安全的措施 , 广受金融机构欢迎 。


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