[法制日报]一条指令漏传,两条人命不保!微信发布工作命令如何避免送而不达?
法制日报全媒体采访人员 杜晓 实习生 杨美杰
近日 , 北京铁路局天津电务段两名正在上线施工的职工被0G383次高铁列车撞轧身亡 。 让这两名作业员工走上不归路的 , 竟然是一条群发的微信 。
据知情人士透露 , 所属铁路系统各单位已开会通报了相关情况 。 事故是因相关作业负责人没有严格遵守操作流程和安全制度 , 导致事故发生 。 “上级的作业命令都是用系统层层传递的 , 但该车间内的一名干部用微信群发送推迟上线作业时间命令后 , 没有确认作业班组回复命令 , 导致了命令漏传 。 ”
随着信息时代来临 , 微信的功能已经不仅限于人们日常联系、交流感情 , 也越来越广泛地运用于工作 。 在工作中广泛使用微信这样的社交媒体 , 给人们带来便利的同时 , 一些问题也随之浮出水面 。
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微信办公成为常态
信息爆炸模糊公私
有媒体曾对1000名职场人士做过调查统计 , 56.6%的受访者表示 , 上司已习惯在群聊中下达工作指令 , 而不是通过正式的流程 。 35.8%的受访者称 , 非工作时间(8小时以外)的工作指令几乎每天都会出现 。
[法制日报]一条指令漏传,两条人命不保!微信发布工作命令如何避免送而不达?。 贾莲(化名)是一家4S店的新媒体运营人员 。 在她所在的单位 , 平时上级布置工作都是通过微信群直接发消息给大家 。 她认为 , 微信办公比较方便 , 有利于及时查收工作通知 。
在一家别墅装修企业工作的蒋园(化名)也说:“虽然公司也在使用专门的工作软件 , 但工作软件仅用来考勤打卡、请假等 , 平时发布工作通知还是在微信群里 。 ”
“从便捷性上来说 , 微信工作群挺好的 , 可以随时在群里交接 , 比较方便 。 我们公司在全国各地都有分公司 , 大家都在一个微信群里 , 这样可以及时、准确对接到不同部门的人 。 ”蒋园说 。
不过 , 微信办公在带来便利的同时 , 也给人们造成了不少困扰 。
在贾莲看来 , 微信随时随地都可以发布工作通知 , 这让她即使离开了公司 , 可能也离不开工作 。 “领导经常在下班后或者休班的时候发布工作通知 , 遇上那种下班时间单独@我的信息 , 心里真的有点烦 。 上班已经很认真工作了 , 下班了还不能好好休息 。 ”
最让贾莲不满的是 , 自己的朋友圈不能由自己做主 。 她和同事们被领导要求每天在朋友圈转发公司活动的宣传信息 , 头像也全部要换成活动海报 。 “每天打开朋友圈 , 全是同事转发的工作宣传信息 。 对于我来说 , 微信已经不是私人社交平台了 , 完全变成了另一个工作阵地 。 ”
蒋园则认为 , 微信工作群数量过多是个问题 。 “虽然微信发通知很便利 , 但现在一点小事都要建个微信群 , 导致我现在加入的微信工作群数量太多了 。 全国公司的总群、北京分公司的群、部门群等 , 每次接一个项目都会建一个项目群 。 我的微信上至少有几十个因为工作而建的群 。 关键是每次项目结束后 , 也没有人解散不用的群 , 经常发消息还会发错群 。 ”
此外 , 一些微信工作群里还充斥着大量其他信息 , 影响工作效率 。
“每次领导发布了工作通知 , 下面都会有很多回复 。 回复收到也就算了 , 还有很多人会发一些无用的闲聊信息 , 以致很多时候需要翻很久才能看到领导发的通知 。 ”蒋园说 , “有时跟客户打个电话的功夫 , 微信工作群里就可能有上百条未读消息 。 点开这些消息却发现并没有重要通知 , 但是不点开看又怕错过重要信息 , 弄得很狼狈 。 ”
微信上的工作信息太多 , 对于基层公职人员来说同样是一大问题 。
此前有媒体报道称 , 某地对全区51家单位摸排调查 , 统计出微信工作群809个;单人拥有工作群数量最多的 , 超过40个;某副乡长的手机里曾有27个工作群 。
“我们每个部门都有各自的微信工作群 , 80%的工作都是通过微信群来通知 。 而且每一项具体分管的工作也有单独的群 , 一项工作一个群 。 ”在某镇政府办公室工作的毕晴(化名)说 。
对于朋友圈 , 毕晴也有相似的烦恼 。 “我现在的朋友圈没有自己需要分享的东西 , 全是关于关于镇里相关动态的文章 。 ”
毕晴认为 , 对于行政机关来说 , 通过微信群布置工作 , 虽然很方便 , 但存在细节交代不清的问题 。 “有时候 , 上级给我们在群里布置工作 , 但又说不清楚意思 , 还得打电话再问 。 ”
送而不达或致失误
形式主义亟须治理
中国人民大学法学院教授杨建顺认为 , 以微信方式布置工作 , 在给工作带来便利、提高工作效率的同时 , 也可能存在微信工作通知是否及时送达、接收者是否理解到位的问题 。
“对于行政机关来说 , 通过微信布置工作需要考量的问题还不少 。 从行政法角度来看 , 无论是布置工作 , 还是传递信息 , 都强调一定要送达 。 而通过微信布置工作 , 通知是否能够真正送达是个问题 。 另外 , 按照传统方式布置工作 , 强调面对面交流 , 一般信息都能传递、表述到位 。 而通过微信布置工作 , 不论是采取文字还是语音的形式 , 接收者是否理解到位也是个问题 。 ”杨建顺说 。
国家行政学院法学部副主任杨小军认为 , 微信发送信息只是表明向特定群体发送了信息 , 并不等于向所有人都发送了信息 , 也不等于该特定群体中的每一个人都收到并阅读了发送的信息 。 从法律角度说 , 就是送而不达 。 如果用可能送而不达的方式开展工作 , 就可能出现失误 。
微信工作信息、工作群数量越来越多 , 导致指尖上的形式主义等问题随之出现 。 为解决这一问题 , 一些地方开始积极行动 。
近日 , 银川市委办公室制订的《银川党务政务微信工作群规定》提出 , 加大力度对微信工作群进行清理规范 , 保留有效管用的群 , 合并智能范围相近的群 , 解散注销没有实际意义的工作群 。 同时 , 要求建立党务政务微信工作群要经过单位集体研究 , 工作群不得随意扩大群成员范围 , 明确管理责任人 , 并报同级网信和督查部门备案 。 此外 , 工作群进出实行加群自愿、退群自由 , 不得硬性要求入群 , 各部门(单位)建立的微信工作群纳入本单位内部管理 , 接受同级纪检监察和网信部门监督监管 。
此前 , 湖南省长沙市印发《关于开展为基层干部“网络减负”工作的通知》 , 福建省厦门市同安区也启动了精简微信工作群行动 , 这些举措都得到人们的好评 。
杨小军认为 , 行政机关过于依赖微信发送工作指令 , 确有形式主义之嫌 。 发送者满足于简单的发送方式 , 把方便留给自己 , 把不确定性留给他人 。 既不入室 , 又不见面 , 省略了面对面 , 沟通交流也不畅 , 只剩下越来越多程式化、符号化的东西 。
“过多的微信工作群只会让便捷变为负担 , 减负势在必行 。 现在有些人的微信上动辄数百个‘朋友’、几十个工作群 。 在日常生活中 , 有多少人可以应付、处理如此密集的信息?微信在方便人们工作交流的同时 , 一定程度上已经演变成一种负担 。 如果基层工作人员长期通过这样的方式开展工作 , 无疑会加重负担 。 ”杨小军说 。
杨建顺也提到 , 治理微信工作群中存在的形式主义现象很有必要 , “可以硬性规定微信工作群只能用来发工作通知 , 而不能在工作群里发布闲聊无用信息 , 防止有效信息被湮没 。 这样既能方便工作指令的传达 , 也能确保工作指令能够送达到位” 。
杨建顺建议 , 从行政机关的角度来讲 , 针对微信工作群工作信息过多现象 , 除了出台一些具体规定之外 , 还可以发布一些带有倡导性、引导性、有价值取向的建议 。
[法制日报]一条指令漏传,两条人命不保!微信发布工作命令如何避免送而不达?。 来源:法制日报
编辑:渠洋 张博 朱婵婵
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