「重庆晚报」个人档案下落不明 60岁老人办不了退休家住大渡口区茄子溪街道陈家

　　家住大渡口区茄子溪街道陈家坝社区的柴泽光今年60岁，在办理退休时，却因为15年前对个人档案管理的一个小疏忽，差点办不了退休。这究竟是怎么一回事？近日，采访人员来到茄子溪街道，了解了事件始末。

　　没有档案办不了退休

　　“我的工作经历了不少变迁，起初是在肉联厂，后来肉联厂倒闭，我去了其他单位，又经历了单位的合并等变迁。在多次变迁过程中，我已经记不清档案是什么时候遗失的了。 ”据柴泽光回忆，当年自己对档案不是很上心，平时用不上，也就没有刻意地去关注档案在哪里。谁知现在要办理退休时，才发现档案这么重要。

　　“没有档案，无法确认我的工龄，也就领不到一部分退休金，这对我们这种没有收入的老年人来说，是件非常头疼的事。 ”柴泽光表示，他为此非常苦恼，自己多次寻找档案都没有结果。无奈，他只好将这件事反映给茄子溪街道调解室工作人员黄德蓉。

　　找了两周依旧下落不明

　　在获悉柴泽光的情况后，黄德蓉第一时间联系上了茄子溪街道社保所所长肖远德，两人先是梳理了一下柴泽光的工作经历，然后锁定档案可能存放的单位、地点。

　　“在找档案的过程中，我们找了很多地方，包括重啤、九龙坡区档案馆、就业服务局等七八家单位，这些单位要求比较严格，有些先是打电话沟通，但电话沟通完，基本没有结果，都说找不到老人的档案。 ”黄德蓉表示。

　　“去单位找很麻烦，去了要先找单位的人事部门面谈，有时候还会碰到负责人不在的情况，足足找了两周也没有个结果。 ”黄德蓉说，花了那么多时间还没找到大家都有点灰心，但一想到老人办不了退休很着急，便又到各个单位、部门一家一家的找。 “由于初步寻找没有找到，我就在单位一些内部群里面，让大家通过各个渠道帮忙打听、寻找，终于有了一些眉目。 ”肖远德说。

　　在重啤档案室终于找到了

　　两周后，肖远德接到重啤相关工作人员的电话，说老人的档案可能在他们一个档案室里。但档案室里面档案非常多，需要人协助一起找。

　　“接到这个电话时，我非常兴奋，因为事情总算有了转机。 ”肖远德立刻通知了黄德蓉，而柴泽光本人也获悉了这个消息。 “那段时间，确实辛苦他们了，亲眼看着他们为了这个档案跑上跑下。这次听说档案有可能在重啤档案室，我就带上老伴一起去找。 ”柴泽光说。

　　就这样，肖远德、黄德蓉、王丽等人来到重啤档案室。一屋子的档案虽然整理归置得很好，但他们看到以后依然犯了难。 “里面档案实在是太多，而且灰特别厚，稍微翻一下，灰就扑起来，呛人。 ”肖远德告诉采访人员，为了找到档案，大家豁出去了，撸起袖子就开始找。 “我们找了大概半天时间，总算在档案的‘海洋’里翻到了老人的档案。悬在大家心上的石头，总算是落地了。 ”肖远德欣慰地说。

　　平时要加强档案意识

　　“群众事，无小事，对待民生问题，我们一向很看重。这其实也是我们日常工作的一部分，今年以来，我们还办理了不少此类案例。但柴泽光这个，花费的时间和精力是最多的。 ”肖远德说，关于档案，很多人在平时不怎么关注，但档案一旦遗失，会是一件很麻烦的事。那么，应该如何避免此类问题的发生？

　　“首先，我们一定要有档案意识，就是要把档案管理当成一件重要的事。其次，在档案管理时，具体问题要具体分析。 ”肖远德称，当企业破产时，要记得把自己的档案提到辖区管理；而如果是离职，离职前第一时间就应该想到自己的档案，要跟单位办好相关交接。

　　重庆晚报-上游新闻采访人员范圣卿报道

　　小贴士

　　个人档案

　　个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的，因此存放和保管好个人档案也是个重要环节。