【差评】有些上市公司的重要数据,居然全记载在纸上?

【差评】有些上市公司的重要数据,居然全记载在纸上?

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曾经有个法国小哥吐槽自己国家通讯太落后 , 许多国家都羡慕我们移动支付以及互联网系统发达 , 出门不用带现金的感觉是真的爽 。

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虽然在移动支付等许多领域 , 中国领先全世界;但是在许多其他方面 , 我们还是相当落后的 , 比如说管理协同系统 。

许多公司还停留在 10 年前甚至 20 年前 。 尤其是对管理者来说 , 信息传到至底层员工可能会损失 50% 左右的信息量 。

甚至有的上市大公司 , 还在用纸质文件记录公司极为重要的数据 。 。 。

用纸质文档办公和记录公司数据 , 从文档的保存性和安全性来说 , 都是无穷无尽的隐患 。

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此外 , 一些大公司的协同沟通 , 也长期存在效率低、传达弱的问题 。

世超曾听过某一位上市企业大佬分享他的故事 , 公司的状况是:光是 400 个人的群就有十多个 , 平时不用基本上都是长期处于消息免打扰的状态 。 不仅接收不到有用的信息 , 还有可能消息看不过来 。 时间长一点的 , 甚至连群都找不到了 。 。 。

最要命的是 , 这个大佬从事的是重工业 , 如果真的出了什么紧急的事故 , 安全信息的传达还真的是个大问题 。 。 。

那到底该怎样改变这种低效办公的现状呢?

在前几天钉钉召开的未来组织大会上 , 我们找到了答案 。

钉钉在会上公布用户数超两亿、企业组织数超1000万 , 许多知名企业分享用了专业的办公软件钉钉后 , 工作效率的成倍提升的故事 。

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有了钉钉之后 , 工作沟通变得无比便捷 , 这也节省了许多沟通协同的时间和精力成本 。

再者 , 钉钉已获得安全资质“大满贯” , 前文提到的纸质存档的信息安全隐患问题 , 也将不复存在 。

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不仅如此 , 下面这些功能 , 一定能让你在工作当中效率翻倍!

在线编辑

一稿 , 二稿 , 打死不改最终版 。 。 。 你一定体验过这种痛苦 , 有了钉钉在线编辑 , 再也不用如此折腾 。 发送到聊天的 Office 文件直接在线编辑 , 支持多人多端实时协作 , 不用再反复上传下载 。 协同就是这么简单 。

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多选截图聊天记录功能

在钉钉手机端 , 只要长按消息选择多选 , 就可以连续或者隔行选择自己想要发送的聊天记录 。 至于那些过激或者不太合适的言语 , 可以不勾选 。

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聊天记录可以直接生成一张长图 , 并且系统自动帮你打马 。 对比一下直接用手机的截图 , 钉钉帮你省的不仅仅是时间 , 更是不必要的麻烦 。 。 。

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左边为手机截图 , 右边为钉钉聊天记录截图转发

消息直通车

给大家举个例子 , 世超去参加很多发布会时 , 往往要和品牌方的小姐姐对接 。 为了方便寻找 , 发布会的那段时间世超会把对接人置顶 。 但是同样置顶的还有家人 , 工作群 , 以及几个损友 。 经常聊着聊着发错 , 又尴尬的撤回 。

用了钉钉之后就完全不一样了 。

因为钉钉有个消息直通车功能 , 你完全可以自定义工作信息接收的优先级 。 比如你可以把对接小姐姐的联系弄成星标 , 在发布会期间优先处理她的消息 。

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就连抢红包 , 都有专门的提醒 。 。 。 可能对于很多人来说 , 真正的免打扰模式 , 估计是只开了红包的消息提醒吧 。 。 。

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专注模式

以往的大部分 IM , 如果想屏蔽没用的信息 , 往往会把有用的也一起屏蔽掉 。 为了屏蔽没用或者烦人的消息 , 结果错过了老板发来的重要信息就得不偿失了 。 因为许多 App 的屏蔽功能只能做到 All or Nothing , 这样的功能用作办公肯定是不完善的 。

所以钉钉为用户设计了专注模式 , 让你可以有选择的接收自己需要的信息 。

在我的→设置→效率套件→专注模式中滑动开启

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回复消息发起话题

钉钉的消息回复可以指定回复别人的某一段话 , 比如说这样↓

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这个功能非常适合人多的大群 , 有时候你打字的间隙聊天就被刷下去了 , 指定回复还自带@功能 。 这种感觉就像是你和另外一个人在菜市场戴着降噪耳机对话一样 , 不受任何干扰 。

同时 , 只要点开一条回复 , 就会出现一个话题页 , 各种信息一目了然 。 哪怕有人在刷屏也不怕 。

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语音转文字

而且钉钉有个很贴心的功能就是 , 它的语音消息是可以自动转成文字的 。

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我们不仅不需要一遍又一遍繁琐的听语音 , 更不需要长按等待机器翻译 。 况且这是可以被搜索到的聊天记录 。 在你收到语音信息的那一刻 , 文字就帮你转好了 。

哪怕你遇到了喜欢发 60 秒语音的人 , 也不用因为漏掉信息重新听一遍 , 再去浪费一分钟 , 因为钉钉的语音有进度条 。 这个设计 , 世超只能说太良心了 。 。 。

多任务切换

要说钉钉真的让你效率爆表的功能 , 应该就是它的多任务操作了 。 它的激活方式很简单 , 只要摇一摇就可以 。

多任务界面

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往往工作上的压迫感 , 是许多事情积压在一起 , 瞬间爆发 。

比如说世超在出差回公司的高铁上 , 有这么几件事要同时做:

外出审批提交申请写出差报告公费报销申请回同事的消息

一般来说 , 不用钉钉的话我们最多只能同时做一件或者两件事 。 很有可能因为提交申请导致出差报告写了一半没保存结果前功尽弃 。

但是钉钉允许我们在多个任务间有条有理地自由切换 。 可以更高效地完成工作 , 你甚至可能还有时间欣赏下沿途的风景 。 不让工作拖延到生活当中 , 才能更畅快的享受自我 。

在差评 , 大家从入职开始就要注册钉钉 。

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其实 , 钉钉是给工作和私生活筑起了一道墙 。 打开钉钉 , 上面只有工作 。 打开个人社交软件 , 上面只有亲友 。

当你跟朋友在社交软件上聊天侃八卦时 , 再也不用担心返回到聊天列表 , 就看到老板发来的信息 。

说不定当你用了钉钉之后 , 你会惊喜地发现 , 工作和生活 , 终于能够井水不犯河水了 。


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