医院管理其实很简单,就这16个字
卫生院、中心卫生院、县人民医院、二甲、三甲 , 医疗机构大小不一样 , 带队伍的方法是完全不一样的 , 但管理的最低要求是一致的 。 这个最低要求就是十六个字:“目标清晰 , 职责明确 , 赏罚分明 , 超越伯乐 。 ”
「目标清晰」
这似乎是老生常谈 , 但其实很多人设定的目标都是假的 , 根本就不清晰 。
目标清晰有两层含义 , 一是团队的目标要非常清晰;二是给员工设定的绩效目标要非常清晰 。 什么叫清晰?能量化才叫清晰 。
曾经在安全行业里都有一种说法 , 安全的工作似乎是根本没法量化的 。 我们会做很多事情 , 但是什么时候攻击会发生仍然是难以捉摸的 。 但是现在看起来 , 安全工作还是可以量化的 , 我们必须为最后的结果 — 漏洞和安全事件 — 负责 。 以这样的关键指标 , 去驱动我们做所有的产品、解决方案、运营体系和技术创新 。 对于医院管理来说也是这样 。
阿里技术保障部的关键指标 , 定义的很有道理 , 其中有一个指标:当订单或交易量下降10%时 , 影响的分钟数 。 然后通过这个指标 , 去撬动所有人、所有部门做事情 , 包括其他部门的人 。
所有的工作一定有最关键的地方 , 一定是可以量化的 。 如果量化不了 , 要么说明不够关键 , 没抓住要害 , 要么说明没想清楚 。
同样的 , 我相信大多数员工的绩效目标设定的都是不够清晰的 , 很多人的目标都是定性而非定量 。 比如目标是「做了什么事情」 , 没有一个定量的考核标准 , 这种都存在问题 , 要么有很大水分想蒙混过关 , 要么就是忙错方向到最后不解决问题 。 对员工伤害最大的是 , 到最后都没法证明他的业绩做的比别人好 。
其实一个简单的问题就能判断出员工的绩效目标设定是否清晰:员工是否知道当他做了什么之后 , 「一定」能够得到「超出期望」的评价或晋升?
如果回答不出来 , 就说明员工的绩效目标设定的不够清晰 。
目标都没设定清晰 , 团队有力量都不一定使对了方向 , 所以我认为这是管理者在带团队时需要做的第一件事情 。
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「职责明确」
职责明确指的是责任要明确到人 , 要有「问责制」 。
任何一件事情 , 都应该有人对此负责 , 不应该存在灰色地带 。 这个问责一定是聚焦的 , 不能是问责两个人 , 只能是一个人 。 一旦有两个人对此负责 , 到最后就会搞不清楚到底谁负责 , 就会存在灰色地带 。 这里不是说每个KPI只能有一个人背 , 在实际工作中很多人共同背一个KPI是常有的 , 特别是在目标分解之后 。 这里说的是一件事情到最后一定有一个人为此负总责 , 如果要杀头 , 第一个杀他 。
组织架构如何设立是非常有讲究的 , 这不是过家家一般我和你关系好就封你个官当当 。 组织架构设立最重要的一个目的 , 就是为了建立「问责制」 。 如果对一件事情很重视 , 就应该在组织架构里体现出来 , 设立单独的部门和清晰的汇报关系 , 这才叫真正的重视 。
职责明确就是为每件事情找到一个可以杀头的人 , 如果找不到 , 说明职责不够明确 。
「赏罚分明」
护短是一种非常恶劣的行为 。 不要看很多YY小说里主人公非常霸道的护短行为 , 就有样学样的以为这样做了下属一定会感激你 。 护短的后果就是是非不分 , 会让员工看到公司的体制是不公平的 , 是在任人唯亲 。
所以哪怕是再亲近的人 , 该杀的时候也决不手软(试问如果是一个跟了你很多年共患难过的兄弟 , 狠得心下手吗?) 。 反过来 , 哪怕是平时再不喜欢的人 , 只要真的做出了成绩 , 就一定要重赏 。 能做到这点的体制一定是透明的 , 一定是基于「目标清晰」和「职责明确」来的 , 谁做的好 , 谁做的不好 , 一眼就清楚 。
在一个成熟的公司里 , 不应该存在「不看功劳看苦劳」的事情 , 一切应该以结果为导向 。 同样的也不应该去搞什么小团伙 , 不应该讲「谁是谁的人」 , 私交可以有亲疏 , 工作却不能讲交情 。 做公司不是为了让谁开心 , 而是为了把事情做成 。
「超越伯乐」
大家应该都听过乔布斯对于「只招一流人才」的论述 , 这个道理人人都懂 。 一流的人才都来了 , 还有什么做不到的?但我想补充的是 , 吸引一流人才的能力本身就是管理能力的一种体现 。 很多时候光靠薪水是吸引不来一流人才的 , 一流的人才去哪里都能拿到高薪 。
「首先得自己有一个很大的梦想 , 然后让其他人相信这个梦想 。 」
管理者要善于做伯乐 , 要知人善用 , 把合适的人摁在合适的位置上 。 团队的血液要流动起来 , 不能一成不变 。
「超越伯乐」还指对于人才要有培养 , 帮助人才成长 。 对于管理者来说 , 要善于利用「管理杠杆」 , 把自己的D(直接汇报的下属)培养起来 , 让他们能独当一面 , 好过自己累死 。 把自己累死的管理者一定不是成功的管理者 。
「目标清晰 , 职责明确 , 赏罚分明 , 超越伯乐」是管理者需要具备的最基本素质 , 做不到的话在组织内部或多或少会存在些问题 , 在此之上再去谈业务能力 。 这16个字放在创业者身上是如此 , 放在医院管理者身上亦是如此 。 医院想要更有竞争力 , 就必须先学会这16个字 。
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