沟通不畅、联系不上 智能客服为啥不够智能?
沟通不畅 , 联系不上 , 机器不答
智能客服为啥不够智能(网上中国)
想在某快递平台查询物流进展的吴女士最近遇到了烦心事 , “在线客服是机器人 , 回答内容总一样 , 人工客服热线永远打不通 , 我的快递3天前就没进展了 , 不知道是不是丢了 。 ”她上网一查 , 发现“吐槽”该商家快递客服“失联”的内容比比皆是 。 客服的目的是帮助客户解决问题 , 提高客户满意度以增加产品回购率 。 然而现实中 , 沟通不畅、联系不上客服的情况时有发生 , 本应处理消费者问题的客服反倒被消费者频频“吐槽” 。
“沟通成本太高了”
“尊敬的客户您好 , 当前人工坐席繁忙 , 您可通过自助语音或关注某某微信公众号等自助渠道办理相关业务……”对于有过联系客服经历的人来说 , 这句话一定不陌生 。
上个月 , 来自湖北的彭女士向某商家客服投诉其商品质量问题 , 然而数十次拨打客服电话后 , 却被语音智能客服告知人工坐席繁忙 , 建议其在商品官网上登记信息和投诉问题 。 彭女士虽然着急更换 , 但也不得不登记 。 直到过了3天 , 才有人联系彭女士处理相关事宜 。
如今 , 许多商家都设置了语音智能客服或文字智能客服 , 针对不同优先级的问题提供不同的服务 。 可对于很多人来说 , 智能客服往往有很大的局限 。 “它们都是根据你提到的字符或者你选择的数字提供固定答案 , 无法针对个性化需求及时提供服务 。 在这种情况下 , 我宁愿选择人工服务 , 可人工服务又很难联系上 。 ”彭女士说 。
这并非是她一人遇到的问题 。 “拨打语音智能客服时 , 你只能按照顺序听完每一句导引 , 可那样容易忘记 , 有时选错了还得返回上一层重新听一遍 , 没办法跳过 。 ”61岁的王女士在几次联系客服后 , 选择向智能客服“投降” , “人工就更别提了 , 有时转接到人工客服 , 智能语音告诉我人工客服忙 , 电话一下就断了 , 又得重新开始打 。 ”
然而 , 打通电话并不意味着就能立马解决问题 。 有时 , 消费者还需要排队 , 时间长短不等 。 来自北京的李先生说 , 一次因为机票改签 , 他在电话接通的情况下等了15分钟才等来人工客服为他处理 。 而在客服处理的过程中 , 也时不时需要等待 , 等待时间不定 。 “沟通成本太高了 。 ”李先生说 。
“一线客服权限比较低”
智能客服往往能力有限、人工客服又常常无法接通 , 这是客服被消费者诟病的两大主要原因 。 然而在相关从业人员看来 , “人工坐席忙”真的是客观情况而非主观故意 。
国内某大型航空公司客服相关人员唐先生对本报采访人员说 , “就拿民航运输行业来讲 , 航班延误、取消一般都集中在同一个时间 , 会影响到很多旅客 , 这种时候往往会造成进线拥堵、人工坐席繁忙 。 ”
针对消费者与客服沟通时间长、成本高的情况 , 唐先生告诉本报采访人员:“一方面 , 因为一线客服权限比较低 , 碰到很多问题都需要向上层逐级反馈 , 然后根据上级指示再回复消费者 , 所以中间会耗费很多的沟通时间 。 另一方面 , 企业内部业务部门与客服部门没有建立很好的信息沟通机制 , 经常会碰到消费者问客服相关活动和相关业务的问题 , 但客服并不了解该业务的状况 。 ”
“智能语音客服主要是为了分流 , 航司的客服是分业务板块的 , 有国内客票、国际客票和常客业务、贵宾业务 , 不可能所有人了解所有业务 。 所以前期需要用智能语音来进行分流 , 把需求和服务提供方匹配上 。 ”唐先生说 。
“人工客服还不能全撤”
目前 , 大部分公司的客服系统主要采用智能客服与人工客服相结合的形式 。 智能客服的服务能力约等于无限 , 能够帮助企业节省成本、提高工作效率 。 可是 , 由于目前其在智能化和咨询内容方面还存在局限 , 不仅没能帮助消费者解决问题 , 反而让其徒增烦恼 。 还有一些公司为了节省人力成本 , 完全撤掉了人工客服 。
对此 , 有业内人士认为:“目前的智能客服还不够智能 , 完全撤掉人工客服的做法并不可取 。 ”本来能通过正常客诉途径“大事化小 , 小事化了”的事情 , 反而因为不智能的客服导致“小事化大” , 最终走上司法途径、浪费司法资源 。
不过 , 智能客服也在进一步优化与更新 。 目前的市场中 , 已经有基于html5(超文本标记语言)、人工智能等技术而开发的智能客服产品 , 比如网易七鱼、美洽等智能客服产品 。 以网易七鱼为例 , 它主要帮助大量中小企业解决传统客服人力成本居高不下的问题 , 能够精准回答包括物流、型号、价格等在内的诸多问题 。 除了在有限场景下解决典型问题之外 , 网易七鱼还对原有的智能云业务功能进行全新升级 , 如机器人、呼叫中心、工单系统 , 同时新增营销版块 。 在新增的营销版块中 , 企业可通过访客轨迹、访客名片等功能 , 来获取用户此前的消费记录及习惯 , 通过多维度的用户画像贯穿整个路径 , 提高消费者的转化与复购率 。 这标志着智能客服仍有巨大空间 , 未来还能朝着更前端的场景发展 。
本报采访人员 何欣禹
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