出纳在发放工资时,如何操作才能万无一失!

工作为了什么?是为了理想?还是为了实现自我价值?其实两者都有吧!但是想要实现理想 , 体现自我价值 , 物质保障是最基本的前提 。 所以大家在岗位上努力工作之余 , 最关心的就是工资的问题 。 在一些企业 , 工资表是由人事部门统计的 , 而工资具体的发放流程却是出纳负责 。 那么身为出纳的我们在发放工资时 , 如何操作才能万无一失呢?

工资单的流程

工资表一般都是先由人事部门统计考勤 , 然后计算出工资 , 再由财务部门根据职工人数、工资等级和工资标准 , 并且扣除个人所得税和各类保险等费用 , 最后送至出纳手中 。 出纳再根据工资单的具体内容 , 进行工资的发放 。 这里有一些发放工资的技巧 , 可以参考一二 。

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网银转账发放

有些中小企业工资的发放 , 是需要出纳完成的 。 当发放人数过多而无从下手时 , 我们需要先进行归类 。 比如我们可以按照财务部、人事部或者销售部等 , 分别归类整理 , 这样可以使工资表看起来更加一目了然 。

在归类整理后 , 就可以在网银进行转账 。 这时我们可以拿一支笔 , 每成功转账一人 , 便在对应的姓名下面做出相应的标记 。 这样可以清晰我们的工作思路 , 更可以直观的看出哪些人的工资已经发放完毕 , 哪些人尚未发放 , 以免重复发放或者漏发 。

在全部发放成功后 , 如果担心金额出错 。 我们可以看网上银行下方 , 会有转账金额的总计 , 然后根据工资表的总金额相比较 。 如果两者一样 , 说明转账金额是正确的 , 就无须过于担心了 。 当然 , 在一些大公司 , 工资表下发后 , 出纳完全可以直接拿到银行去处理 。

现金工资发放

由于一些特殊原因 , 一些员工的工资需要用现金进行发放 , 这类情况相对麻烦些 。 一般情况下 , 我们要制作一张工资总金额的表格 , 然后将发放现金工资的人数分别列表 。 发现金工资时 , 要求员工在自己的工资栏中签字 。 全部领取后 , 可以将现金工资表当做单据交给会计 。

需要说明的是 , 发放工资前 , 可以把几张大面额的纸币兑换成等值的小面额纸币 , 然后根据每人工资多少分别整理 。 这样在发放时方便管理 , 也不会出现员工找不开大面额纸币的问题 。

在这里小编需要提醒大家 , 为了稳定人心 , 现在大多数公司还在执行薪酬保密制度 。 所以我们工资到手后 , 对金额千万不要大肆声张 , 以免给自己造成不必要的麻烦 。

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