这10个管理隐患，坑了99%的公司！
春节结束 ， 新征程的号角已经吹响 ， 企业开始新一年的工作 。
2019年 ， 经济压力仍然很大 ， 野蛮增长的时代已经过去 ， 企业必须迭代进化 。 管理者如果不对这10个问题防微杜渐 ， 如果不能打造自我激励、自我造血的有战斗力的组织 ， 公司会面临很大危机 。
踏实干事的人打不过只会做PPT的
新东方年会吐槽视频火了 ， 让所有老板不得不直视一个问题：踏实干事的人比不过那些只会做PPT的 。
“俞敏洪”们大怒 ， 长此以往 ， 国将不国 。 怎么办？总不能强制那些踏实干事的人 ， 学会在PPT上吹捧自己吧？PPT干的好的 ， 也有工作做得到位的 ， 也不能一网打尽 。
这个问题的本质是 ， 怎么才能分辨出哪些是认真干活的员工 ， 公平高效的让员工劳有所得 。 处理不好这个问题 ， 会导致公司人心不服 ， 人心不稳 ， 最后排挤掉干实事的员工 ， 劣币驱逐良币 。
管理学大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理》一书中说：管理者的任务不是去改变人 ， 而在于运用每一个人的才干 。 一流企业、一流团队 ， 一定拥有完善的考核系统 ， 给每个人创造最适合的环境 ， 排除他们工作中的干扰因素 ， 让干实事和善于沟通的人 ， 都能发挥能力 。
文山会海、上行下效
不得不说 ， 有的企业家爱开会 。 一丁点小事也要开全体员工大会 ， 然后自顾自地滔滔不绝一上午 。 自顾自地爽 ， 确实很让人沉迷 ， 但是却解决不了公司问题 。
而且“上有所好 ， 下必所效” ， 一把手如果这样 ， 各部门也会养成开闲会的习惯 ， 造成时间和资源的大量浪费 。
这个问题的本质是 ， 如何高效的管理会议 。 开会本身不是目的 ， 目的是解决公司发展中的问题 ， 部署下一步战略 。 可以理解为：不以解决问题为目的的开会 ， 都是耍流氓 。
还有一些公司 ， 因为管理混乱 ， 会议室安排不透明 ， 有的时候空置浪费 ， 有的时候各部门抢夺会议室 ， 十分混乱 。 一些中小公司 ， 限于成本 ， 没有会议室可用 。 合理使用会议室也是企业应该着手解决的“小问题” 。
人浮于事、德不配位
人浮于事现象 ， 基本每个公司都有 。 造成这种现象的根本原因在于“德不配位”：一些有才能的人 ， 无法身居高位；一些无能的人 ， 甚至占据了领导位置 。
公司最怕出现内行领导外行的事 。 公司管理存在一个陷阱 ， 我把它称之为“平庸陷阱”：如果你的领导能力一般 ， 他只允许你发挥不超越他的才能 。 这是体制问题、制度问题 ， 将导致一级不如一级 。 企业家必须认真反思 ， 公司是不是德不配位 ， 是不是掉入了“平庸陷阱” 。
德鲁克说：
管理的本质是为了提高效率 。 而管理的最高境界是不用管理 。 要达到这个境界 ， 管理者就得学会激发被管理者进行自我管理 。 而自我管理的前提是 ， 管理者能够挖掘出每个部属的长处 ， 并为他们立下近期与远期的目标 ， 让他们更上一层楼；然后 ， 再针对每个人的弱点 ， 定下对策 ， 使他们在发挥自己长处的同时 ， 不至于受到弱点的牵制 。
空有愿景 ， 没有规划
一些企业家雄心壮志 ， 目标远大 ， 有宏伟的愿景 。 这无可厚非 ， 但是空有愿景、没有计划 ， 或者不能讲目标分阶段细化 ， 会让员工觉得遥远 ， 觉得公司是个不切实际 ， 只会“谈理想”的公司 ， 甚至会有被忽悠的感觉 。
德鲁克说：事实上 ， 一项决策如果没有列举一条一条的行动步骤 ， 并指派为某某人的工作和责任 ， 那便不能算是一项决策 ， 最多只是一种意愿而已 。
领导者可以“吹牛” ， 可以望梅止渴、画饼充饥来鼓励人心 ， 但是吹过的牛 ， 要想变成现实 ， 就一定要有具体的行动步骤 。 定一个大目标 ， 然后把大目标细分为不同阶段的小目标 ， 再把小目标细分为一步一步的行动步骤 。
离职员工 ， 去对手公司 ， 还留在项目群里
95后离职率越来越高 ， 第一份工作平均7个月辞职 。 95后可谓是不顺从、不讲究、不着急的新鲜职场人 ， 与追求稳定的70后、务实的80后不同 ， 他们更看中个人兴趣 。 再加上95后这一代相对富足 ， 相对对工作也就更“挑剔” 。
职场上新人来老人走很正常 ， 成不了问题 。 但是 ， 很多离职的人、甚至离职了几个月的人 ， 都去了竞争对手公司入职了 ， 竟然还留在项目讨论群和工作群里 。 还有一些员工离职了 ， 但在职员工都不知道 ， 核心资料依然邮件通知 。
公司的项目就这样被泄露出去 ， 这严重暴露了公司人事管理上的不足 。 这类公司 ， 就像“三不知”将军张宗昌 ， 兵不知有多少 ， 钱不知有多少 ， 姨太太不知有多少 。 注定是要失败的 。
信息泛滥 ， 领导通知儿戏化
通信软件越来越发达 ， 各种工作群 ， 小则三四十人 ， 大的二三百人 ， 甚至上千人 。 一个通知下去 ， 很可能被表情包刷屏 。 表情包越来越发达 ， 让工作通知变得儿戏化 。 再加上几十个群信息 ， 很多人都屏蔽了 ， 通知不力 。
一些公司要开年会 ， 提前2周在工作群里通知 ， 告诉所有人时间和地点 ， 提醒大家预留时间 ， 提前完成工作 。 结果有人在年会前一天 ， 还在惊呼不知道第二天就是年会了 。
这就是信息泛滥 ， 消解了领导的权威 。 企业要建立有效的信息传递系统（奖惩措施） ， 以保证“军令”随时有效传达 。
工作拖沓 ， 不能日清
让很多老板最深恶痛绝的一件事就是 ， 交代了工作好久没有回落 ， 员工做事拖沓 ， 让领导者深感疲惫 ， 甚至怀疑自己的领导力 。
海尔能成为中国最大的家电企业 ， 就是因为提前进行组织转型 。 海尔内部有一个坚持了十多年的工作准则——日清工作法 。
张瑞敏说 ， 日清工作法 ， 即“日事日清 ， 日清日高” ， 将每项工作的目标落实到每人、每天 ， 形成“事事有人管 ， 人人都管事”的氛围 ， 大到一台设备 ， 小到一块玻璃 ， 都有人负责 。 每天结束前要根据目标对工作完成的情况“日清” ， 而日清的结果又与本人的奖罚激励挂钩 。 这样便形成了目标、日清激励三间的闭环优化和良性循环 。
日清工作十分重要 ， 尤其是对公司的高层干部 。 对于干部来讲 ， 永远没有休假 ， 你可以物理层面休假 ， 在马尔代夫晒太阳在撒哈拉沙漠穿越 ， 但是你的脑袋不应该休假 ， 尤其是越高级的领导越是如此 。 日清邮件 ， 时时保持手机畅通 ， 是每个干部应有的工作状态 。
沟通不顺畅、信息不对称
相信以下这些现象是每个管理者都会遇到的：
下级在执行过程中遇到困难停滞不前 ， 上级并不知道 ， 其实这些困难对上级而言是举手之劳 ， 轻松就可以解决的；
下级已经被过程带着走 ， 越来越偏离了既定的方向 ， 上级并不知道；
几个下级在做雷同的事情 ， 某个下级正在重蹈另一个下级的覆辙；
上级已经改变注意了 ， 可是下级还是不管不顾地执行原来的决策；
让设计部门去设计一个广告 ， 设计部花了一个月交稿 ， 拿到稿子你发现完全不是你想要的 ， 再想重新做已经来不及了；
下级一直在拼命找关系想去拜访一个你的老哥们儿的公司 ， 要去谈业务合作 ， 而你昨天还在和那个哥们儿一起打高尔夫 。
作为一名指挥官 ， 需要的是对辖区的敌情及变化了然于胸 ， 对每个下属的进展了然于胸 ， 否则就无法做出正确的判断和行动部署 。
部门资源不共享 ， 形不成合力
管理者都知道 ， 要完成一件大事 ， 需要调动多个部门的资源 。 形成合力 ， 才好办事 。 很多大企业 ， 各部门都有极为优秀的业绩 ， 都是很出色的团队 。 而一旦遇到某项业务 ， 需要部门合力的时候 ， 却无法实现1+1＞2 ， 或者1+1+1＞3的力量 。 不仅如此 ， 连1+1=2的水平也做不到 。
这是大企业病的一种 ， 部门资源不能共享 。 本质原因就是部门利益不协调 。
举个很典型的例子 。 索尼公司是日本电子工业巨头 ， 产品在世界都是数一数二 。 索尼电视的显示技术 ， 在全世界第一；索尼的音乐技术在全球也数一数二 ， Walkman产品是很多数码潮人的追宠；索尼的相机技术也是全球顶尖；索尼还是娱乐帝国 ， 游戏产品十分丰富 ， 还有硬件PlayStation……但是为什么索尼的手机产品却做不好？
就是因为没有形成平井一夫要求的“oneSony”战略 ， 形不成合力 。 按理说 ， 索尼拥有世界最顶尖的COMS相机传感器 ， 拍照应该数一数二 ， 但索尼的移动通信部门却年年亏损 。 因为 ， 电视部门不舍得把显示技术给手机部门；相机部门也不尽心帮着调校拍照效果；音频部门担心手机抢了自己Walkman的销量 ， 肯定不会把最好的音频技术给移动部门……最后形成的结果就是 ， 索尼的手机产品 ， 沦为小众品牌 。
相反 ， 三星有世界最顶尖的屏幕技术 ， 领先的处理器和内存 ， 综合起来 ， 就干成了世界第一 。
所以 ， 对任何企业而言 ， 资源共享十分重要 。 大企业尤其需要解决这一问题 。
山头林立 ， 各自为政
很多老板都吃过山头主义的亏 。 自己的政令下达之后 ， 各部门领导却毫不在意 ， 只顾着自身利益 ， 毫无大局观 ， 导致很多好的战略不能施行 。 企业内部斗争严重 ， 各部门只想着把既有利益分光吃净 ， 空耗资源 ， 不产出效益 。
可以说 ， 山头主义的危害小到企业倒闭 ， 大到亡国 。
举个例子：
1948年3月 ， 国共两党在东北的战事十分危急 。 国民党方面 ， 守卫东北的是卫立煌（平型关大捷时候的总指挥） ， 蒋介石电令他打通沈锦线 ， 把军队撤到锦州 ， 阻止解放军入关 ， 必要时候可以放弃吉林、长春等 。 蒋介石多次电令 ， 卫立煌多次找借口拒绝 ， 阳奉阴违 ， 让事情不了了之 。
因为山头主义林立 ， 国民党的军队打起仗来 ， 只顾保存实力 ， 相互推诿 ， 见死不救 ， 甚至关键时刻 ， 丢下部队临阵脱逃 。 比如说 ， 1948年时候 ， 第五军军长邱清泉看着第75师师长沈澄华被解放军包围 ， 见死不救 ， 直至被完全消灭 。
所以说 ， 共产党人取得的伟大胜利 ， 除了精神因素外 ， 还有部分原因是敌人过于内斗 。
各个管理者一定要注意“山头主义”这个问题 ， 摒弃山头主义不代表不给各部门领导充分的自主权 ， 不代表越级指挥 。 而是在充分授权的情况下 ， 又能保证各部门团结一心 ， 一个目标 。 领导的艺术 ， 就是这么微妙 ， 需要平衡 。
解决之道：
这是10个管理问题 ， 是99%的公司会犯的 。 怎么解决呢？一套有效的OA系统 ， 能够完善很多问题 。 市面上有很多OA系统 ， 其中钉钉算是行业里名气最大的 。
1、解决组织难题
原来微信群管理混乱 ， 谁离职了 ， 谁没离职都搞不清楚 ， 而且如果不加备注 ， 找人很麻烦 ， 不清楚哪个员工是哪个部门的 ， 一不小心就会出乌龙 。 甚至会出现跟A说了半天 ， 才发现自己要找的是B ， 这样的尴尬现象 。
用了钉钉之后 ， 公司组织架构一目了然 ， 每个人的资料都会清晰显示他是哪个部门的谁 ， 名字和title都是真实的 ， 不怕弄混搞错 。
公司组织架构
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公司人员及title
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员工离职还会自动退出公司所有内部群 ， 不用一个个筛查 。 节省不少管理成本 。
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2、解决沟通难题
员工以前找同事 ， 要一个一个输电话号码 ， 加好友 。 一个3分钟的事 ， 加好友就浪费了1分钟 。
但在钉钉上 ， 公司所有员工可以不加好友就能发信息、打电话 ， 确认事情很快 ， 办事效率大幅提升 。
3、解决通知难题
在社交软件群里 ， 200多人的群 ， 没人回复个收到 ， 回复个数字“1” ， 再加上刷表情包的 ， 产生大量的重复无效信息 。
钉钉上能够清楚的看出已读、未读 ， 减少80%的无效信息 。 要是怕未读成员错过重要消息 ， 可以长按信息 ， 给未读的人发送“DING” 。 DING能直接一键电话、短信对方 ， 确保每条通知精准送达 。
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4、解决人事难题
相比过去的做工资表、离入职表 ， 每次都要手动输入 ， 人工核算 。 费时费力~
左为传统公司HR工作方法右为钉钉智能人事系统
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钉钉智能人事 ， 每月人员入职离职情况一目了然 ， 不用手动录入出勤记录、算工资 ， 大幅提升效率 。 而且开工节上线了智能人事升级版 ， 里面有智能薪酬功能 ， 能智能算薪 ， 一键推送工资条 。
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5、解决自下而上的传达难题
传统的周报 ， 每人一个word或者一长段话 ， 下载起来很麻烦 ， 翻着翻着就没了 。
钉钉的周报系统 ， 每个人、哪个类型的、没读的周报 ， 都会清晰记录 。 能更好掌握每个员工对工作的付出、在工作上的努力 。 更好地奖励认真负责的员工 ， 让每个踏实工作的员工都能够被认可、被肯定 。
可写不同类型日志 ， 还能添加模板
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分类查看清楚记录
6、解决工作规划、项目协同问题
钉钉日程 ， 管理者可在钉钉上制定自己的日程管理 ， 并通过安排日程来进行会议预约 。 CEO用钉钉日程管理非常一目了然 ， 什么时间什么会议、临时取消、都很方便 。
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钉钉能让管理者随时掌握工作进度 ， 让员工有的放矢 。 通过“DING任务” ， 项目经理能给项目组成员指派任务 ， 成员勾选完成后 ， 工作完成情况会及时通知项目经理 ， 并且同步小组成员 ， 做到高效协同 。
分配任务 ， 并可抄送项目组成员
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可查看需执行和已执行的任务
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7、解决资源共享问题
钉钉上的云盘 ， 各部门数据资源、能力资源都可以通过协同效率里面的钉盘来分享 ， 让资源共享起来 ， 形成部门合力 。
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8、解决开会问题
钉钉有一套智能会议的解决方案 。
首先 ， 钉钉上能发起电话会议 ， 可以和远在外地的小伙伴通过钉钉解决异地开会的难题 。
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其次 ， 钉钉上的智能会议室 ， 能够有效管理会议室资源的分配 ， 会议室闲忙状态一目了然 ， 开会更加有序 。
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当然除了上述软件层面的功能 ， 钉钉还通过智能硬件来解决传统会议难题 。 传统会议投屏有繁复的连接步骤 ， 还时常会投屏异常 。
钉钉则推出了一个无线投屏盒子 ， 盒子安装后 ， 只用手机或电脑在钉钉输入投屏码 ， 即可完成会议投屏 ， 比传统有线投屏多了 。
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由此可见 ， 作为2B数字化办公系统的老大哥 ， 钉钉在企业软硬件上都下了很大功夫 ， 力图在管理上帮助企业进行数字化管理转型 。 而在春节结束 ， 开工伊始之际 ， 钉钉还造了一个“钉钉开工节” ， 企业可免费申领价值30万元的开工礼包 。
为了这次开工节 ， 钉钉还请来了150个to B企业的创始人/CEO代言 。 集结如此多的企业 ， 足以说明“钉钉生态“正在逐步壮大 。
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钉钉的开工节日 ， 对B端市场有很重要的现实意义 。 钉钉拥有超1亿用户和700万企业 ， 在年后开工这个极具工作气象的时节 ， 必须做出表率 。
一套自动化办公系统会随着公司的成长变得越来越必要 ， 因为这不仅极大程度上减少了企业管理成本 ， 还能帮助企业规范公司的各种制度 ， 协助企业训练出一支正规军 。
企业想自己开发一套这样的系统 ， 又费心力又花钱 ， 找外包的话 ， 把自己公司数据放在外包公司平台上 ， 又不放心 。 钉钉的开发很完备 ， 适用大部分的中小企业 ， 没有预算的公司可直接上手 。
同时阿里系品牌信得过 ， 钉钉已获得四项安全资质“大满贯” ， 企业的信息安全有足够保障 。
钉钉希望将开工节打造成企业级双十一 ， 在每年春节节后、新年开工之际举办 。 管理者可通过参加钉钉的开工节 ， 不仅能提高公司的组织管理水平 ， 也能洞察新一年企业级市场的风向 。
以下是钉钉开工节礼包内容：
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开工伊始 ， 各位管理者都希望公司不管是人力、财力、物资方面都井井有条 ， 毕竟先安内才能有更多精力对付外部的应酬 。 各位老板 ， 加油~
参考资料：
机械工业出版社 ， 德鲁克著《创新与企业家精神》《卓有成效的管理》《德鲁克的十七堂管理课》
中国友谊出版公司 ， 孙陶然著《有效管理5大兵法》
本文转自：正和岛作者：典小韦聊管理 ， [] 提示您本文原始标题《这10个管理隐患 ， 坑了99%的公司！》 ， 版权归作者所有 ， 内容仅代表作者独立观点 。
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