企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!( 二 )
添加成员关注后，其他成员对文件有任何意见或建议可以通过网盘评论进行沟通，当然，评论也可以是对文档的简介：
提示：网盘文件的评论，只有关注该文件的成员才可以收到通知。分享至聊天：
除了添加文件关注人外，还可以将文件发送至某个聊天中，与某个人或团队进行分享：
2）文档协作
很多情况下，一份文档需要多人协作完成，或者多人一起修改，Worktile提供在线文档编辑，可以添加多个参与人共同编辑文档，且每次编辑后的版本都可以查阅到：
3）外部分享
如果需要将文件分享给团队外的人，可以通过生成公开链接的方式分享给他人：
外部分享的方式有三种：链接、邮件和二维码，分享可以设置密码也可以不设，如果设置分享密码，则被分享人需要输入正确的密码才可以查看和下载。
Worktile Teams -高效实用的团队协作工具 - Worktile
■网友
对于企业文档的管理、存档，现在市场上有专门面向办公场景的云盘。因为是企业用，所以题主还需要各方面考虑周全些，比如企业需求、使用成本以及推行难易度。 跟你说说我们公司在选择企业云盘时考虑的一些方面，希望对你有参考。在综合了各部门意见后，我们公司需要的企业云盘至少要满足：集中存储、随存随取、团队协作三方面。 集中存储，存储的安全性是需要考虑的，技术层面的我们也看不出来，我们主要看操作层面，有没有一些防范设置，因为公司文件的安全隐患大部分还是来自人为因素。另一个，看存储空间够不够用。 随存随取，主要考虑我们公司很多销售经常在外地出差，公司更新的产品和报价在审核后统一发放出来，在外的同事也能及时接收，随时调用就好。说的简单点，就是云盘需要适应我们的移动办公。 团队协作这块，主要希望内部文件能共享、共享之后还能在上面提出反馈和意见、文件的历史版本最好能留存，方便我们后期追溯。所以，以上在综合对比了4、5个云盘后，比如百度网盘、坚果云、联想企业网盘等，我们最终锁定了曲奇办公。 首先，存储这块，它有一个分级权限管理，文件上传存储后，没有权限的人是看不到的。 随存随取， 比如总裁办一旦上传了新的产品和销售政策后，关注该动态的销售成员能第一时间知道，即使在外出差，手机也会有提醒，直接进app打开就能看到，也方便对客户的讲解，出差在外不带笔记本，问题也不大。 团队协作，除了团队文件共享、工作评论、以及历史版本保留之外，比较有亮点的是他们还可以历史版本对比，比如你文件两个版本之间增加了什么、删除了什么，软件自动识别出来，做了不同颜色标记。还有就是与微信兼容不错。我们公司工作沟通主要在微信，以前是发电子文档到微信群，现在换成发文档链接，可以直接在微信打开，完成文档编辑、评论等工作处理。好处是：免去了文档上传下载的等待时间，也免去了文档本地保存占电脑空间、还免去了文档不小心过期的风险，在同事间反响不错。 总得来说，这是一款不需要花费太多培训成本的软件，客服一遍电话，我们都会了。 我好像忘说了软件使用成本，目前由于是推广期他们家是免费使用的，后期收费合理，我们会继续用。希望曲奇办公也能给老用户一些优惠政策，毕竟我们也是第一个吃螃蟹人——种子用户，互联网公司是不是要重视下，哈哈。 我是比公司还要早一点就用曲奇办公了，也向总裁办的妹子们推荐了曲奇。所以昨天他们家客服妹子跟我说，因为很多跟我一样的客户是为了用云盘而找到他们家的，所以他们下星期将单独上线曲奇云盘独立APP，在云盘功能上将有更多的深化应用，邀请我参与他们的内测活动，我答应了。期待后期曲奇云盘的正式上线。
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