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怎样避免邮件被当成垃圾邮件呢( 二 )


6.在发送大型群发邮件之前，请Warm Up新的电子邮箱帐户
如果您将大型邮件群发给500多个收件人，请继续阅读。如果您定期处理大量电子邮件并不时更改发件人帐户，则需要首先记住对其进行预热。每天从一封电子邮件（一定会打开）开始，然后每天不断增加此数字以提高Sender的Reputation。
7.创建一个单独的邮箱帐户用于Outbound邮件群发
在群发邮件时，您需要100％确保信誉。不幸的是，当整个公司使用相同的域名和IP时，这可能很难。所以许多公司创建一个单独的域名用来群发邮件，以便能够控制发件人(Sender)的Reputation。最好将您所有的邮件系列分开-陌生邮件，Promotion邮件，Newsletter邮件，Transactional邮件等。
8.设置SPF，DKIM和DMARC记录
SPF，DKIM和DMARC是三个保护步骤，可以保护发件人免遭网络钓鱼者，黑客和数据捕获的侵害，并有助于避免收件人的“垃圾邮件”文件夹。
发件人策略框架（SPF）是一个特殊的DNS记录，其中包含所有IP地址，您可以从这些IP地址发送来自域名的电子邮件。 SPF检查是电子邮件身份验证的第一步。如果收件人的服务器在SPF记录中找到了您的发件人IP，它将使电子邮件通过第二次检查。在此处了解如何为您的域创建SPF记录。域名密钥标识邮件（DKIM）是使用两个加密密钥（专用和公用）工作的机制。这是防止Spam的第二步。私钥会加密每封电子邮件中的不可见抬头。公钥是DNS记录中的TXT记录。收件人的服务器收到电子邮件后，会请求公共密钥并解密标头，以证明您是发件人。如果您未设置DKIM，则许多邮件服务器只会拒绝您的电子邮件。基于域名的邮件身份验证报告和一致性（DMARC）协议定义了如果发送的电子邮件未通过前两个身份验证步骤（SPF和DKIM）该怎么办。这是电子邮件身份验证的第三步也是最后一步。您可以设置以下三个选项之一：对电子邮件不采取任何措施，将邮件标记为垃圾邮件或拒绝邮件。
9.避免垃圾邮件触发词
每个发送的电子邮件都会进行详细分析。每个字也一样。如果您滥用触发垃圾邮件过滤器的字词（例如Free，50％ Discount，Buy now等），则您的电子邮件可能会发送到“垃圾邮件”文件夹。我们整理了550多个垃圾邮件触发词的列表，以使您的电子邮件内容保持整洁。或者，您可以使用诸如电子邮件复制检查器之类的工具来测试您的电子邮件，以防您忘记检查邮件内容中是否包含垃圾邮件。
10.注意HTML
编码错误的HTML是垃圾邮件发送者的一个非常独特的功能，Filter能够识别这一点。确保您的HTML模板是完美的，或者不要使用HTML模板。
11.坚持最佳的文字图片比例
图片受到垃圾邮件发送者的喜爱，因为这是从Filter隐藏垃圾邮件触发词的好方法。因此，过度使用图片会引起垃圾Filter的注意。最佳的文字与图片比例为80:20。
12.发送个性化电子邮件
垃圾邮件实质上是批量电子邮件，不考虑任何个人方式发送。每封电子邮件看起来都是一样的。这是大多数营销邮件被标记为垃圾邮件的原因！垃圾邮件Filter正在寻找这一点。为避免电子邮件看起来像垃圾邮件，您需要在每封电子邮件中添加一些变量个性化设置。可以是该人的名字，姓氏，公司等，没有限制。添加个性化设置不仅可以帮助您避免Filter，而且还可以提高您的打开率，点击率，有时甚至可以提高转化率。使用自定义电子邮件变量添加一种人性化的感觉，这对于ESP的Filter和收件人来说都是真实的。
13.轻松处理附件
电子邮件的可传递性主要受电子邮件大小的影响。实验表明，电子邮件越大，ESP将其过滤为垃圾邮件的频率就越高。这样，打开率和转换率降低，垃圾邮件率增加。解决方案很简单：包括发送指向Google云端硬盘文件的链接（而不是将其作为电子邮件的附件发送）（顺便说一下，这些文件会自动进行病毒扫描，并且对ESP和接收者都是值得信赖的）。


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