现在开个淘宝店铺,卖啥品类比较好货源从哪来( 七 )


毕竟Excel是拿来做数据统计的,而不是数据存储。因为以前我们的数据量很小,最多就几千行,而现在的情况不同,因为我们是要长期存储,尤其是大店铺,那个数据量就叫做惊人。
OK,我把每个表格处理之后,挨个存储到上面的Access数据库文件当中,以后这份文件我就长期保存。并且,接下来我用PowerBI桌面版来获取数据的时候,就是从这个文件进行读取。因此,在给这个文件取名字的时候,最好想清楚,免得后面去修改,当然修改也不难,只是没必要而已。
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除此之外,为了后面能够做所有图表联动的效果,需要把时间轴这项指标独立出来,你可以自己重新建立一个表即可。
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OK,启动PowerBI桌面版界面,等待模型初始化结束。
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进来之后,你会看到这个欢迎界面。直接点击获取数据,就可以开始进行操作了。
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找到Access数据库一项,然后点击连接,如图所示
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之后,进来把该用上的表格全部选中,然后点击编辑,如图所示
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OK,这样子数据获取就算结束,接下来的所有计算,实际上都是建立在这个Access数据库文件。如果后期,你要加新的表格数据进来,只需要存储到Access数据当中,然后进来PowerBI桌面版重新导入新的数据即可。
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上面红色框框的位置,实际上类似于Photoshop里头的历史记录,你的每一步操作都会被记录下来,当然没有那么仔细,很有可能是几个步骤合在一起保存。因此,操作要谨慎一些。上面这些数据都是文本形式,你是没办法进行计算的,除非日期数据转为日期格式,数值文本转为小数格式,这样就可以把数据纳入计算范畴。如果出现“-”或者“ ”空符号的,都需要用替换命令进行处理,因为这个软件识别不了太多无关紧要的符号,一般如果是数值的话,我都全部转换为0,这样比较方便。
当然,出现“ ”空符号的情况,有可能是你在存储到Access数据库的过程中,操作不当造成的,具体的自己多做几遍就知道了。
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反正,最终要的数据格式,时间就如同左边的一样,数值就如同右边的,所有数值全部靠右说明是数值格式,如果靠左,就是文本格式,计算不了的。为什么要转为小数格式,是因为有小数点的出现,如果全部转整数的话,到时候数据就会失真,而分开转又太麻烦了。
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所有数据处理之后,最终一定要点这个关闭并应用,数据才会正式应用下来,然后还要时刻记得保存。当然,如果后面你想回来修改某些数据格式,是可以回来的,我后面会讲到。


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