每天要处理的事情很多,如果快速地切换,并在做新任务的时候足够专注

有很多,比如番茄时间管理法、GTD时间管理法。我自己个人的习惯是每月初会给自己定计划,列出要做的事情。然后分解到每周。在这个基础之上,每天早上拿本子写下今天要完成的事情,做完就打勾,没做完就打叉,明天继续做。事情有进展但没完成就打个标记(为了方便记录下一步还需要什么资源支持)然后,最重要的就是:你要放松心态,告诉自己这就是你的工作,情绪反抗只能让事情变的更乱。如果你能轻松应付了,证明你就上了另一个台阶了。
■网友
我最近在思考一个问题:我们浪费在情景(context)切换上的时间也许比想象中的多得多。打个比方,我需要填一个表格,实际填表时间可能只用了5分钟,但找到这个文件,等excel缓冲可能花了2-3分钟,更可怕的是,在等待excel打开的过程中,我又顺手开始做另外一件事情,然后忘记了自己其实是需要填表的,可能过了半个小时才想起来。而在这半个小时的过程中,填表这个事情一直在我的工作内存里,让我感到万分焦虑。目前实践下来,打钩可能是最有用的方法。只有不厌其烦的,把所有的任务都写下来,放在自己眼前,提醒自己不要走神。我有一个A6的小本子,如果我今天在A6本上写满了至少一页,那今天应该是一个有效率的日子,如果没有写,基本上这一天就ruined了。另外还有一个衍生的思考,我们阅读的速度其实没有自己想象的那么快。我们现在阅读速度越来越快,是因为我们跳读/扫读,但无意识地提高阅读速度会加重内心的焦虑感,也会影响对阅读内容的重新编程和记忆。过一段时间你可能只会想起我看过这篇文章,但具体内容就完全想不起来了,这种感觉也很不愉快。为了提高效率,反而导致了低效的结果。
■网友
人的精力是有限的,在进行了高强度的工作之后,大脑需要休息,需要放松,这样才能保持高效率。我建议可以在晚上的时候适当做些锻炼,或者冥想,放空大脑。还有,做一件事情的时候,尽自己最大努力不留尾巴,不要总是惦记,这样也不会影响到下一件事情。


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