在线协作产品有哪些( 五 )



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云盒子私有云企业云盘。云盒子在数据集中加密存储的基础上,实现在线编辑、对话、文件推送、发起流程等团队协作。下面我会从“文档传承、协作编辑、工作自动汇报、文件待阅提醒、流程审批、团队沟通”这5个方面说。
下文有一定长度,请耐心阅读或直接跳过直接去感受产品。云盒子官网(http://yhz66.com)提供免注册、免申请、免费快速试用,1秒就能进入感受。我感觉看完的时间也许够你试用一轮了。
一、文件共享,经验传承基本所有工作文件都归档到云盒子中,基本实现云办公。在云中新建、编辑保存。可以通过搜索找到文件而不需要麻烦同事分享,对于新来的员工,通过不断记录更新的经验文件,快速了解工作内容和体系,实现自主式的融入集体,培训时间也缩短了。
云盒子支持web登录、PC客户端、手机APP登录,所以,可以在家,或出差随时随地访问这些文件。
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手机云盒子界面二、文件在线编辑云盒子团队文档协作编辑的方式就比较丰富了。支持:
单人锁定编辑协同编辑手机APP在线编辑1. 在线锁定编辑在云盒子Windows客户端或虚拟盘VDsik双击打开文件,也就做了锁定文件并编辑的动作。如果你仔细观察文件列表,会发现有一个绿色的锁,说明文件已被你锁上。在文件菜单,你可以解锁文件。
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云盒子虚拟盘 - 锁定文件的菜单换超大图标视图让你们看清楚那把锁:
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云盒子虚拟盘 - 超大图标视图锁定则意味着别人无法编辑该文件,如果双击别人正锁定的文件会怎样呢?会这样↓↓↓
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锁定编辑调用的是本地的编辑器,因此支持所有文件类型在线编辑!
2. 协同编辑想和同事一起编辑同一份文件也可以。功能名称叫【云编辑】。在文件菜单点【云编辑】就进入协作编辑的模式了。
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云盒子WEB进入云编辑,在右上角你可以看到谁进来和你一起编辑了。
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云盒子 - Word云编辑云盒子云编辑目前仅支持Office类型的文件。
3. 手机在线编辑不管你的手机时是Android还是iOS系统,都可以在云盒子APP在线编辑文件,跟锁定编辑的道理一样,调用本地的编辑器编辑。
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目前Android实现比较简单,在第三方编辑器保存即可传回云盒子。iOS需要手动分享回云盒子。
三、工作情况的自动汇报当部门人员的工作周记或计划更新,云盒子实时提醒。我可以及时地了解到每一个人的工作进展。当然,如果我特别关注某个员工的情况,我会在云盒子中查看他的活动记录,了解他最近对哪些文件做了什么改动。
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windows客户端 - 人员活动记录四、待阅文件提醒很多外发文件,需要我的审核确认才能外发。不管通过QQ、微信、或邮件我忙起来总会遗漏,或者当需要审阅的文件一多,不好区分每个文件的紧急程度。是用云盒子的【催办】很好地解决了这个问题。同事用催办提醒我审阅文件,我从待处理列表中可以清晰看到还有哪些文件需要我确定,通过留言等帮助判断事件的紧急。


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