团队协作中怎么样提升合作效率( 四 )
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■网友
我是一名产品经理 。
我想跟你谈谈沟通效率。
“共享产品文档给同事”是一个说起来只有9个字的工作，但却是我最烦恼的事情，Why？
??下载压缩文档 ??邮件/群发压缩文档 ??确认大家是否都收到并查看 ??收集各方意见 ??修改文档 ??再次发送最新版本文档
直到所有人都 OK，以上步骤我可能要重复无数次??????。这期间还要确认有没有遗漏修改意见、判断意见是否被采纳；
历史版本也都需要保存好，避免丢失，以免某个假设被推翻。
这些重复无意义的“共享”步骤占据了我至少1/3的工作时间；因为反复多次且长周期的沟通，还可能跟同事之间产生一些或明或暗的小矛盾。
Before
??压缩、打包文档 ??邮件/群发压缩文档 ??确认大家都收到并查看
【团队协作中怎么样提升合作效率】 我因为反复打包、发送文档差点原地爆炸。经常意外连连，等待了半小时，眼看文档发送进度已经到了99%，卡了半个世纪后，却出现提示“发送失败”？？？ ?♂? ?♂? ?♂?
经常也因为文档太大了，超过邮箱和微信的限制，我只能专门上传到云端，再一一通知团队的成员去下载查看。
然而，即使是这样，有的人还是会漏看或者看错版本。 ?♂? ?♂? ?♂?
??After
一键分享到蓝湖，世界一片祥和
只需一分钟，一键将最新的文档上传至蓝湖，@团队成员，他们就可以收到实时的邮件消息通知~
还有【自动保存历史版本】的功能， 我也不用操心大家看到的是不是最新版。好～安～逸～ ?♂? ?♂?
Before
??收集各方意见 ??修改文档同事表达意见的方式千姿百态，有人在微信说，有人专门写了个 Word，还有人直接走到我的工位戳显示屏说......
更糟心的是，他们为什么总是在我快改完的时候再来些新的呢？ ?♂? ?♂? ?♂? ?♂? ?♂?
光是整理所有的建议就熬过了下班时间，待到文档优化完成时，已经过了十二点。
但我确实还是会经常遗漏或错误理解需要优化的意见，不断重复修改和确认的工作。同事还吐槽我不够细心，真是费力不讨好。
??After
实时在线评审，团队意见在线查看
上传到蓝湖的文档可以实时进行在线评审。
大家对文档、原型的建议都在蓝湖上打点@我，我便可以实时收到信息，并安排一个统一的时间对照批注列表的建议一一回复和修改，这样即不会有遗漏，我也可以更合理地安排我的工作时间。
以后谁还敢说我不细心，证据都摆在这里 。
Before
??文档繁多，查找不易
项目进行中，我的文件夹中会保存很多文档：Axure 原型图、用户研究报告、产品策划需求、产品进度文档......
格式也很多：RP、Word、Excel、PPT ......
版本也很多：版本1、优化版本2、优化版本3......
这么多的文档，管理起来是个细心活，更是个扎心活。
张三要看 A 文档的最新版本，李四要我把 B 文档上一个版本发给他，文件夹里面还是文件夹，
我要找到那个文档到底在哪儿啊？
更可怕的是，不同类型和版本的文件一旦丢失......，这个月都别想睡好觉、做好梦了......
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