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[爱看]这才是老板最爱看的Excel销售报表，让数据展示一目了然！

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哈喽，大家好！说到excel中的“最值”，在日常的数据统计和分析中，经常会用到。比如计算本月的销量冠军、前三名销量的产品名称、本月最低销量等等，今天我们就一起来认识一下excel中的“最值”函数。
对于数值大小敏感的表格，最值是数据分析中绕不开的话题，最值包括最大值、最小值、第几大的某个值、第几小的某个值，通过MAX()、MIN()、LARGE()、SMALL()函数，可以反映出数据最好和最坏水平，下面就跟着小编往下看看吧！
1、计算一组系列数字中的最大/最小值
如果要取得一组纯数字中的最大值，可以使用MAX()函数来实现，同样，要取得这组数字中的最小值，则可以使用MIN()函数来实现。函数很简单，大家应该也用过，小编简单介绍下：
MAX函数的语法格式为：MAX(number1,[number2],…)。
MIN函数的语法格式为：MIN(number1,[number2],…)。
从函数的语法格式上可以看出，MAX()函数、MIN()函数的参数和用法都相同，两个函数都至少需要一个number参数，最多可以指定255个参数，每个number都可以是数字或包含数字的名称、数组或引用。
【 [爱看]这才是老板最爱看的Excel销售报表，让数据展示一目了然！】如果number是数组或引用，其中的空白单元格、逻辑值或是文本将被忽略。
下面我们来看一个例子。
某销售公司将一年12个月的数据全部统计到了一张工作表中，现在需要用黄色填充每个月的最大销售数量，用红色填充最小销售数量。
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我们可以先使用MAX和MIN找出每月数据的最大值、最小值，接着使用条件格式对满足条件的单元格应用对应格式。这里小编要提醒下各位，对单元格填充颜色，尽量使用条件格式，而不是单纯的填充颜色，这样一来当数据发生变化时，填充的颜色也会随之变换。
具体操作步骤如下：
① 选择C4:C11单元格区域，单击“条件格式”按钮，选择“新建规则”命令。
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② 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在下方输入公式“=C4=MAX(C$4:C$11)”后，单击“格式”按钮。
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③ 在弹出的对话框中的“填充”选项卡下，选择黄色作为单元格的填充颜色，并单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
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④ 按照上面的操作步骤，在条件格式设置框中输入公式“=C4=MIN(C$4:C$11)”后，单击“格式”按钮。
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⑤ 在弹出的对话框中的“填充”选项卡下，选择红色作为单元格的填充颜色，单击 “确定”按钮，关闭所有对话框。
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⑥ 再次单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”命令，在打开的对话框中，将两个条件格式的“应用于”范围改为C4:N11单元格区域，单击“确定”按钮关闭对话框。
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本例中使用了两个公式，但这两个公式结构完全相同，其中，第一个公式“=C4=MAX(C$4:C$11)”用于确定C4单元格是否为C4:C11单元格区域的最大值，而第二个公式“=C4=MIN(C$4:C$11)”则用于确定C4单元格是否为C4:C11单元格区域的最小值，如果是，则返回TRUE，由条件格式设置指定的单元格格式，否则返回FALSE，单元格格式保持不变。


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