在公司写东西静不下心咋办

很正常,IM、邮件等带来便捷的同时也带来严重的副作用,沟通本身的成本低了就导致沟通泛滥,我们难以长时间的集中注意力,思维、时间都被撕扯成碎片,各种原本是为提高工作效率而生的工具反而成为拉低工作效率的罪魁祸首,形成难解的悖论。承受这种苦难的大多是骨干人员、基层管理人员,因为他们通常同时还要从事特别需要长时间集中注意力的技术性工作。这个问题的解决方案基本没有,我只能从自己的经验给出一点建议: 尽量关掉IM,如果工作中必须使用那就把工作用的和私人用的分开,尽量使用电话沟通代替IM,效率会高很多; 如果可能把新邮件提示时间设置到一个小时以上,或者干脆只在每天上午和下午下班前集中处理; 尝试使用番茄工作法,学习一些GTD方面的知识和技巧; 重要的一点,上面的方法如果有效,坚持下去(我自己在这方面做的比较失败); 放低心态,不要把自己看得太重要,以为少了自己公司就运转不下去; 努力提高自己快速决策的能力,对不太重要的事情迅速做出决定并迅速完成然后忘掉; 如果你心烦意乱心神不宁,找个时间仔细分析下原因,能解决掉的解决掉,不能解决掉的尝试调整自己心态,人很多时候是由于自己情绪不好而迁怒于环境; 关于环境嘈杂的问题主要靠调整自己的心态,如果能沉下心来做事周围有多少噪音其实是注意不到的。如果你喜欢听音乐,那么戴上耳塞或许会有效果,这一点我没试过,因为我听不到别人说话会更坐立不安。
■网友
妈的,我现在也有这困扰,每天都是沟通、协调、还有走不完的各种行政流程,让我自己的效率变得很低啊。现在上班的时候有30%的时候是真正做份内的事就不容易。 不过我都是回家再写东西,每天到晚上2、3点。只能自己调整了。
■网友
淡定,你应该要让人知道一件事,那就是如果你在写东西的时候,屏蔽了一切的外界消息,最简单的就是IM下线,邮箱不上,有事,等你忙完优先级最高的东西在说.


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