组织线下沙龙需要哪些准备工作有啥需要特别注意的地方
hi 我们在北京举办了几期阿里巴巴-一淘数据部-技术沙龙,有些经验分先给你哈!整体流程 收集内容【持续】 审核内容【周期】 制作内容【周期】 发布信息 在活动前一周的周三在微博发布活动信息,内容任意发挥,需要注意的点 打标签 #一淘数据沙龙# 附图,海报, logo即可 说清楚活动的基本信息 附带报名链接 报名 报名部分和上面“发布信息”部分可同时进行 截止报名(筛选名单) 通知 由于目前的报名系统拥有通知功能,所以不再进行 执行 一般在每个月第二周的周六 14:00 -- 16:30 统计反馈、整理内容 (内容统一放至 沙龙首页 的 精彩活动 部分) 活动完成第二周,分别完成 签到 反馈 新闻稿 活动整体汇报
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刚做的导图,供参考。也请大家多提建议。
【组织线下沙龙需要哪些准备工作有啥需要特别注意的地方】
■网友
特别强调,觉得沙龙时间间隔特别重要。我所理解的沙龙,是一群大概固定的人,每隔一段时间,产生一次高质量的思维碰撞的活动。这个时间间隔,我认为是不宜过长。个人觉得以半个月一次为比较合适。所以这是我们的模式,时间的间隔。大概是两周左右。两周左右会有一个好处,第一,给了办活动的人足够充分的时间去准备。如果时间不固定,可能沙龙办一次,办两次是可以的。但是继续办个三五次,因为时间不固定,很容易给人的感觉是每次的活动是东拼西凑的。而且,有了固定的时间,这就要求你作为一个组织者,必须要在这个时间内把下一期沙龙的东西做出来。也就是说,变相的要求组织者一定要卖力。所以我认为,首先如果真的要要做一个完美的沙龙。第一,也是最重要的就是有固定的时间。如果你们的人手够多,资源够丰富,也许可以做到像理想国这样随时可以在全国各地做成沙龙。我办过沙龙,一周一次的,做为工作人员,非常累,每周都是不断的在想策划和邀请人员中度过,如果想办那么频繁的,你可能要准备2-3个工作人员专职做这个方面工作。
■网友
1、场地2、主持人3、话题最重要的,耐心
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