分类太多记不住,分类太少垃圾邮件多。大家在管理运用自己的邮箱方面有没有啥好方法?
其实一个Gmail就可以搞定啊。Gmail可以使用虚拟地址。主要有两个规则:(之前有误)1. xxxyyy+abc...@gmail.com=xxxyyy@gmail.com就是+号后面可以添加任意字符串以获得实际地址不变的虚拟邮箱地址。2. xxx.yyy@gmail.com=xx.xyyy@gmail.com=xxxyyy@gmail.com"."号可以在邮箱地址前缀任意位置分割出一个虚拟邮箱地址。这样的好处是你不同的服务可以使用不同的专用地址,比如上面那个例子就是专门用在上。然后在Gmail中用过滤器按收件人筛选并建立标签、规则就OK了。这样还有个好处是通过识别收件人能知道是谁在给你发垃圾邮件,不爽就B了它。除了这个虚拟地址之外,还有临时电邮地址可以使用。另外,川渝地区电信宽带、移动手机目前还没怎么遇到不稳定的情况。
■网友
好复杂, 不用这地麻烦, 将所有邮箱都用 Gmail 不就完了.如果上不去 Gmail 就想办法上去.
■网友
安装outlook
■网友
去网上注册,一个邮件管理器,专门来管理邮件分内。
■网友
只要下载一个QQ邮箱 就可以解决全部
■网友
申请msn啊!在xxxx@outlook.com里面可以使用多个邮箱名,还可以更改主要邮箱名。很方便
■网友
这样的问题我之前经常遇见,通过一段时间的学习和积累,我可以给你分享解决关于邮件的一个常见问题:如何分类整理海量邮件库。我从邮件服务发展思路的历史轨迹中,总结了 8 个字,也就是过滤、弱化、推迟、流转,在这里分享给你。这其实也是一个对邮件按照优先度做出分类的思路,运用这样的思路来整理是最有效的。
要注意的是,下面提到的邮件管理内容,不可避免地有些会需要特定的邮箱服务,或者第三方邮件客户端。而某些公司,特别是大公司,对保密或工作流程有较严格的要求,往往会要求使用特定的邮件客户端,或者类似的限制,你可以从中参考思路,结合自己的实际情况做出调整。
成为一个高效的自我管理人士,需要从了解工作方法、借助有效的工具开始。只有当你自己的精力和时间得到了保护和尊重,你才能有更多的空间来关注、提升自己。
邮件小史
最早的时候,几乎没有什么邮件管理的概念。那时候邮箱空间特别小,往往只有 10M-100M,所以最重要的管理习惯,就是定期删除历史邮件,腾出空间来接收新邮件。
但是,随着 2004 年 Gmail 的推出,把邮箱空间直接拉升到了 1 个 G,随后各家也都跟进推出了越来越大容量,甚至无限空间的邮箱服务。这个时候,人们逐渐养成了新的习惯,不再去删除邮件,而是试图去把邮件分门别类整理安放好,开始用归档、标签、文件夹等一系列邮箱管理工具。这个期间,最重要的概念就是 Inbox Zero,就是说去清空你的收件箱,不要在里面留下东西。把已经处理好的邮件,都归档掉或者分门别类放到文件夹里,收件箱始终只出现当下需要处理的邮件。
第三个阶段,是随着移动平台上各种各样的邮件客户端的创新,邮件管理中引入了任务管理的概念,一封封邮件被当作一个个任务来对待。2013 年有个叫 Mailbox 的邮箱客户端发布,引入了手势操作,左滑完成,右滑稍后处理这样,虽然这个公司被 Dropbox 收购之后销声匿迹了,但是它带来的很多新的理念,成了现在邮件客户端的标配。像 Google 在 Gmail 客户端之外,还额外发布了一个下一代邮箱客户端,叫 Inbox,它是完全把邮件看作任务来设计的。
用处理任务的思路处理邮件
这其实是在 Inbox Zero 理念上的一次升级,把收件箱看作是你放置待办任务的盒子,引入了任务管理的一些思路,总结下来就是八个字:过滤、弱化、推迟、流转。
过滤
【分类太多记不住,分类太少垃圾邮件多。大家在管理运用自己的邮箱方面有没有啥好方法?】 先说过滤。需要提醒的是,不可能所有的邮件都是一项任务,既然要把收件箱当作一个收纳待办任务的盒子,那么就要确保,先把不是任务的邮件,过滤出去。比如说,如果你通过邮件订阅了一些内容摘要精选,像日报、少数派每周精选等,没必要邮件一来,就马上查看。你可以让这些邮件一旦收到,自动归类到一个「待阅读」的文件夹下面,而不进去收件箱,这样只要每隔一段时间打开「待阅读」文件夹,扫一遍有哪些东西值得读就行了。
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