Excel如何进行,excel如何对数据进行排序( 二 )


Excel如何进行,excel如何对数据进行排序

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excel引用数据用什么函数Excel有很多函数,其中能对数据进行排序的函数是RANK函数,可以对数据按照升序或降序进行排序,下面就来用Excel表格演示一下对数据进行排序的操作方法 。更多Excel表格的使用教程就在 , 想自学Excel的不要错过 。
Excel表格对数据进行排名的操作教程:
1.首先把需要排名的表格打开,查看数据,这里用对成绩进行排名为例进行演示,找到数据列 。
2.然后用RANK排名函数 , 看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序 。
看好数据(如图成绩在C2-C8),然后输入第一个参数填C2,第二个参数则要选择所有数据(如图形式填写) , 第三则是顺序,0为降序 , 为是升序 。(这里为成绩所以选降序 。)
通常大家觉得这样一定就行了 , 但拉下单元格后发现啥也不是,这里要注意,数据是对应特定的行列的,要防止数据的偏移,在数据对应的格上加上“$” 。
形成如图所示数串 。
3.最后再下拉数据即可 。这样便完成了对excel数据的排名 。
接下来介绍几种高级方法:
在函数处选择=SUM(--(FREQUENCY(C$2:C$8,IF(C$2:C$8>=C2,C$2:C8))>0))
即可,数据选择同上述方法 。
选择数据透视表可快速排名 , 版本不同操作可不同 。在插入中选择数据透视表,选定自己数据表格的区域即可 。
以上就是用Excel表格对数据进行排序的操作了,不管有多少个数据,这个设置好函数 , 往下一拉就排出来了 , 然后再对排好的数据进行升序或降序就可以了 。
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