及时收货、发货（即刻），及时点数、双方签单（即刻），及时入账、记卡（当天） 。做到保存好所有单据 ， 帐、物、卡相符；
(二)记账：
1、记账包括记卡与入台账（台账一般用电脑入账）；
2、记卡、入帐要用正确的方法 ， 卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位（件、公斤等），收、发、存的货量数量等，都要记全；
(三)盘点：
1、日盘点：对有动态的货物（也就是有收或发的货物）即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误；
2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符；
3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因 。
(四)账务与资料：
1、每天的记卡，记账，一定要当天完成；
2、每天的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对；
3、每月盘点后要打印报表台账交财务，要打印盘点表报盈亏情况，
4、盈亏要有备注说明，盘点报表经财务部同意后才能调账：
5、对每月的单据分类按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管；
(五)定置管理：
仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放 ， 办公区域要与货品分开 ， 所有货物要有卡或标示牌 。
(六)仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期；
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的；
3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁 ， 注意防火、防水、防盗；
(七)接受领导、财务人员、安全部门的检查；
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查，做到账、物、卡相符；
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查 。
九、仓管员管理职能：
1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能 。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转
2.维持适当的库存量，记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息 。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平 。
十、仓储作业程序：
1、原辅材料的验收入库：
a)、收货：当货物到达我司时，收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况，如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人，根据采购或实际收货人要求进行处理
b)、货物卸车后放在待检区，根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量，是否与“送货单”或“装箱单”相符，仓库严格按照采购订单收货 ， 对于超出我司要求送货数量的物料，物流有权拒收或退货，对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的，物流应通知相关部门及时处理，并记入对供应商的考核统计中
c)、报检：仓库收好物资并清点清楚后 ， 收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统，录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账，输出外购入库单提交品管部门检验，当天16:00以前的物料需当天报检特殊情况除外；急件应在1小时内完成清点并送检，其他的3小时内完成送检 ， 特殊情况除外
d)、入库：品管检验判定合格，则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部仓库 ， 仓管员依据“外购入库单上数量对物资进行确认，无异议后放入对应仓库库位，并及时在“查存卡”上登记，登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、，在“外购入库单”上验收处签字确认后，单据交输单员统一归档
2、物资的保管：根据物资不同的性能和特点，合理划区存放并标识，做到“二齐”、“三清”、“十防” 。
a)、“二齐”：库容整齐 ， 堆放整齐
b)、“三清”：数量、规格、材质等标识清楚；
c)、“十防”：防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热 。
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