拿书单
原称贴包单,它是拿书打包的依据,它包含包的单位名称、包号、所要拿的图书的名称、定价、货位、套数以及该包的码洋、分类号等信息 。
查包
就是某单位的打包任务完成以后,经理或组长对仓储员打的包进行抽查,核实包内的图书与对应拿书单上的图书是否一致 , 目的是为了提高打包的准确率 。
改单
改单顾名思义就是对拿书单上的数据进行更改,这就叫改单 。实际库存与电脑库存不相符(比电脑库存少),就会出现改单 , 我们在拿单找书的过程中,库存的实际数量比拿书单上的数量少,如红楼梦一书,拿书单上标明需要5套 , 但实际库存数量只有2套,这我们就需要改单,在拿书单上红楼梦一格注明“实打2套”;如实际库存数量为零,那么我们就需要在这红楼梦这一格后面打叉“×” 。
改单表
把某个单位的各个仓储员的打包、改单情况汇总在一起的表格就叫改单表,同时它反映着该单位的打包完成情况,一般情况下,在该单位所有的包完成以后,由组长把改单表并附所有改单的拿书单交至打单员处 。
配套
把两册以上一套的图书 。
损益
损益就是电脑库存与实际库存的差额 。
仓库
仓库是保管、储存图书的建筑物和场所的总称 。物流中的图书仓库功能已经从单纯的图书存储保管,发展到具有担负图书的入库、分类、包装、配送等多种功能 。
库存
库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的图书 。这里要明确的是图书所停滞的位置,不是在货运站 , 不是在运输途中,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站、火车站等类型的流通结点上,而是在仓库中 。我们的库存具有两个概念:一是电脑库存(即账上的库存) , 一是实际库存(库里图书实际库存) 。
盘库
盘库是指定期或临时核对图书的实际库存与电脑库存是否相符,并检查库存图书是否有破损、潮湿、过期等情况出现 。
入库
图书入库是图书仓储业务的第一阶段,是指图书进入仓库储存时所进行的接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称 。其基本要求是:保证入库图书数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速 。
验收
所谓图书验收是在仓库接货后、图书正式入库前,仓库或按一定程序、标准和手续,对图书的数量和质量进行检查,以验证它是否符合入库的要求 。
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