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Word表格中如何连续序号填充( 三 )

Word生活经验


从“编辑”菜单中单击“全选” ， 然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴” 。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ， 确定 。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样 。
如果刚从网页上复制了文字 ， 那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多 。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除 。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作 。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格） ， “替换为”文本框中什么都不填 。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格 。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格 。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理 。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格 ， “替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了 。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了 。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了 。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下 ， 两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失 。
其中的道理是什么呢？请想一下 ， 没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段 。
如果有连续的空段的话 ， 一次替换不完，你可以多按几次“全部替换” ， 直到提示找不到替换的对象为止 。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥 ， 让你十分满意了 。
如何把Word文件变成JPG图片？
如果要保存的内容只有一屏，可以用屏幕拷贝工具进行转换 。
打开word文件，按键盘上的PrintScreen键 。然后打开图象编辑软件如Fireworks，按Ctrl+N新建一个文件，再用Ctrl+V把刚才截获的图片粘贴上去，保存成jpg文件就可以了 。如果文件是多页的，您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图 。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮，按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能 。
另外一种方法：用Word新建一文档，然后用“插入／对象” ， 选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档，点右键，选择“转换” ， 转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为JPG格式即可 。
让Word的输入法提示条不自动消失
当用Word2000/2002输入中文时，输入空格后字体会变成“TimesNewRoman”格式，如果连续输入几个空格，再将光标移动到前面的空格，会发现输入法提示条自动消失，得按热键激活才能继续输入中文输入法，很不方便 。要让输入法提示条不消失，只要在Word中打开“工具”菜单，然后单击“选项”，进入“编辑”标签页下 ， 去掉“‘自动键盘’切换”选项前面的小钩即可 。
在Word中快速输入带圈数字
Word2000/2002中提供的带圈数字，其实就是一种域 ， 利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式 ， 单击确定即可 。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方 ， 这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令 ， 这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效) 。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字 。


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