将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方 , 单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入” 。同样的方法完成其他数据的插入 。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了 。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了 。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等 。
2.怎么把word里的数据导入excel
方法如下: 1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件 , 本例中将txt文件取名为“1.txt” 。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡 , 在“获取外部数据”当中,找到“自文本” 。3、点击“自文本” , 弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入” 。
因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt 。4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应 。
如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步 。5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线 。
双击任意分行线,就会删除 。完成设定后,点击下一步 。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置 , 选择常规即可 , 点击“完成” 。7、导入完成 。
3.怎么把Word的数据导入EXCEL的表格中
复制并粘贴,然后进行必要的整理 。
如果在Word中是通过Excel表格进行的插入设计,可以直接复制到Excel工作表中 , 并会保留原有的公式 。
当然如果要将Word中的整个工作表粘贴到Excel中 , 通常需粘贴到A1单元格或者R1C1位置,否则会出现如图提示:
4.如何将word表格数据导入到excel
方法如下:
1、首先 , 打开媒介工具“记事本” , 将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt” 。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡 , 在“获取外部数据”当中,找到“自文本” 。
3、点击“自文本” , 弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入” 。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt 。
4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应 。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步 。
5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线 。双击任意分行线,就会删除 。完成设定后 , 点击下一步 。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成” 。
7、导入完成 。
5.如何把word里面的表格直接导入或者复制到excel里面
把word里面的表格直接导入或者复制到excel里面操作步骤如下: 1、首先,打开工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中 , 然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“数据源.txt” 。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,找到“自文本” 。3、点击“自文本” , 弹出下一窗口,选择刚才保存的名为“数据源”的txt类型文件 , 点击“导入” 。
因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt 。4、弹出“文本导入向导”对话框 。
选择最适合的文件类型 , 方便导入后,数据以已选择方式分列 。点击“下一步” 。
如果选的“分隔符号”,则分隔符号必须是英文状态下的符号 , 否则导入后无法分列 。5、设置分列数据所包含的分隔符号 , 其实就是导入数据列数的控制,选择分隔符 。
完成设定后,点击下一步 。6、列数据格式选择”常规“,”常规“选项更为智能 。
推荐阅读
- Excel怎么自动求和,Excel应该咋才可以横向自动和
- coreldrawx4如何添加字体,cdr应该咋才能安装字体
- ppt文件咋的插入Excel,ppt中插入excel的方法
- cdr文件如何转为ps文件,cdr中要怎么转换psd格式
- PDF怎么转换WPS,wps中pdf怎么转换成word文档
- cdr该怎么导出,cdr怎么导出成word
- 深入解析NPOI库:掌握如何在.NET应用中灵活读取和修改Excel文件
- PPT幻灯片应该怎么样才可以插入Excel文件
- CDR文件使用文泰刻绘时不平整
- word文档能咋样竖向排版