商务标书制作流程图_怎样制作标书( 四 )
其次是目录,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序,这是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写目录和页码 。
然后是标书的获取,一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求 。
接下来需要公司准备材料,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,当然,也要根据招标单位文件要求 。需要什么就给他什么 。
再然后就是厂家准备的材料,厂家要准备的就多了,链接,招标公告,比选文件,参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写
最后是封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条 。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成 。
Q3:标书制作流程与技巧
新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步 。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标 。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程 。
希望大家阅读后能有所收获 。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
…………
二、制作标书
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求 。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标 。
4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写 。
Q4:我公司要做一份标书,想请教下标书制作的流程是什么
投标书制作的流程大致为:1、购买招标文件 。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮 。2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构 。3、根据要求罗列标的目录 。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录 。4、按要求填入各项内容 。5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏 。6、打印,封装 。7、参加投标 。
标书制作需要的资料:
一、企业基本资料
1、营业执照
2、资质证书
3、安全生产许可证
4、近三年类似业绩(2个及以上含购买标书所提供的)
5、在建工程业绩(相关工程类似业绩)
6、近三年审计报告
【商务标书制作流程图_怎样制作标书】7、本年度资产负债表、利润分配表
8、质量、环境、职业健康三大体系认证证书
9、信用报告
10、开户许可证
11、检察机关出具的行贿犯罪档案查询告知书
12、企业荣誉(工商局颁发的重合同守信用等)
二、人员相关资料
1、项目经理:二建资格证、二建注册证、身份证、安全生产考核证、学历证、职称证、劳动合同、社保
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