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个人任务管理器？win10任务管理器在哪 win10任务管理器怎么打开？( 三 )


文学家说：“一千个人眼里有一千个哈姆雷特” 。同样 ， 不同的人适合的系统也不尽相同 。希望有一个终极解决方案能够一次性解决所有人的问题是不切实际的 ， 也是不负责任的 。
通过多年的经验 ， 总结了一下在建立自己系统的时候需要注意的几点：
从空白开始建立系统 ， 别人的系统/模版只能作为参考 ， 而不能作为自己的框架直接套用
系统的建立要由粗到细 。一开始只把大件的事情放进去 ， 不需要一开始就进行任务分解 。在对系统掌握不熟练的时候 ， 没有必要进行细致的分解 ， 过早地进行分解反而会把自己陷入到细节之中 ， 造成整个系统失控 ， 从而放弃系统
慢慢过渡 ， 接受失败 。一开始可以把系统建立在任务清单上 ， 从实际使用的过程中慢慢感觉到任务清单的不便之处 ， 从而一步步改进系统 。如果在某一个阶段觉得系统使用已经成熟 ， 可以应付当前的需要 ， 则没有必要继续改进系统 。要始终记住 ， 事务管理系统对于整个事务处理的过程是属于附加劳动 ， 在可以满足要求的前提下 ， 尽量减少事务处理的环节
事务处理系统的建立是一个非常耗费精力与时间的事情 ， 在建立系统的过程中 ， 会经常的反复 ， 甚至于不停的放弃已经建立的系统 。这个是非常正常的事情 ， 请不要自责 。
GTD介绍
经过多代的发展 ， 目前常用的事务管理系统意境日趋成熟 ， 本文介绍的是一个名为Getting things done的系统 ， 由David Allen提出 。具体的理论不在赘述 ， 可以参考系列图书
《搞定I》
《搞定II》
《搞定III》
本文作者只阅读了第一本 ， 其他两本请读者自行判断是否需要阅读 。
GTD明确的把事务的处理分为了五个阶段 ：
收集阶段
任务拆解
任务分配
任务执行
回顾流程
具体流程可以参见下图
为了更清楚的演示这个系统的运作 ， 接下来将对每一条做一个解释 。
1. 任务收集阶段
主要目的：收集现有的任务 。
按照GTD的要求 ， 此处需要收集所有的任务 ， 包括头脑中的想法都当作任务进行收集 。实际上 ， 如果完全按照GTD的要求 ， 很容易在这一步造成任务过多 ， 对后面的步骤产生很大的压力 。并且由于系统初建立 ， 还有很多不完善的地方 ， 如果按照GTD的要求 ， 完成收集步骤后大脑完全不进行记忆工作 ， 很容易因为细节的问题造成整个系统崩溃 ， 对自己失去信心
初学者建议：收集工作任务 。把暂时毫无头绪的事情记录下来 ， 不要贪多 ， 5-10件即可 ， 重点在于慢慢进行摸索 ， 而不要苛求一次性把体系完整建立
2. & 3. 任务拆解和任务分配阶段
主要目的：把收集的任务拆解成可完成的步骤 。
实际使用中有以下几个地方非常容易遇到问题：
其实这个问题不需要太纠结 ， GTD概念里的项目和平时所说的项目有相似之处 ， 但更多的倾向于一种松散的行动的集合 ， 并不像传统意义上的项目那么重型 。比如说将和朋友出去吃饭作为一个项目 ， “上大众点评查饭馆”和“打电话约朋友”就是项目下的两个行动
经常会有人对这个感到疑惑 ， 认为很难分清楚参考资料和需要回顾的资料的区别 ， 对于这种情况 ， 我的建议是不要进行区分 。在回顾的时候一起过一遍就好 。
有人会觉得我们这一步是在分解任务 ， 应该注重在已有任务的分解 ， 而不是创建新任务 ， 其实这个是一个误区 。很多时候我们应该根据自己的经验和判断 ， 在这个步骤中会产生一些新的任务 ， 重新加入到收集阶段中去 。例如：
– 委派个别人的任务需要提供清楚的期望 ， 甚至范例 。需要确定完成时间和跟踪时间
– 需要在特定时间的行动有可能需要给与会人员发送会议邀请 ， 提供会议日程单
– 对于需要细化的事务 ， 要建立一个项目
不知道这一步是否应该会产生新的项目
对于无法立即执行的事务


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