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凭证包角纸怎么折 用友凭证包角怎么包( 二 )


有的原始凭证不仅面积大 ， 而且数量多 ， 可以单独装订 ， 如工资单 ， 耗料单 。但在记帐凭证上应注明保管地点 。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致 ， 不应按原始凭证的面积大小来排序 。经过整理后的会计凭证 ， 为汇总装订打好了基矗
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面 。会计凭证装订前 ， 要先设计和选择会计凭证的封面 。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等
由于原始凭证往往大于记账凭证 ， 从而折叠过多 ， 这样一本凭证就显得中间厚 ， 装订线的位置薄 ， 订出的一本凭证象条鱼一样 。这时可以用一些纸折成许多三角形 ， 均匀地垫在装订线的位置 。这样的装订出来的凭证就显得整齐了 。装订前 ， 要以会计凭证的左上侧为准 ， 放齐 ， 准备好铁锥、装订机或小手电钻 ， 还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸 。
下面介绍一种角订法：
(1)将凭证封皮和封底裁开 ， 分别附在凭证前面和后面 ， 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 ， 裁下一半用 ， 另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角 ， 做护角线 。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 ， 用夹子夹住 ， 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿 ， 如果没有针 ， 可以将回形别针顺直 ， 然后两端折向同一个方向 ， 折向时将线绳夹紧 ， 即可把线引过来 ， 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
(4)在凭证的背面打结 。线绳最好把凭证两端也系上 。
(5)将护角向左上侧面折 ， 并将一侧剪开至凭证的左上角 ， 然后抹上胶水 。
(6)向上折叠 ， 将侧面和背面的线绳扣粘死 。以上参见下图 。
(7)待晾干后 ， 在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样 。装订人在装订线封签处签名或者盖章 。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号 ， 一个月从头编一次序号 ， 如果单位的凭证少 ， 可以全年顺序编号 。
怎样装订会计帐簿?
帐簿在使用过程中 ， 应妥善保管 。帐簿的封面颜色 ， 同一年度内力求统一 ， 逐年更换颜色 ， 便于区别年度 。这样 ， 在找帐查帐时就会比较方便 。帐簿内部 ， 应编好目录 ， 建立索引 。注意贴上相应数额的印花税票 。
活页帐本时可以用线绳系起来 。下面介绍活页摇夹使用方法：
(1)用摇手插入帐簿测面的孔中 ， 向右旋转 ， 开启摇夹 。
(2)旋去螺帽 ， 取去簿盖 。
(3)将账簿活页装入 ， 可随意装用 ， 最多可装300页 。
记账凭证的建账程序
每一个会计人员 ， 必须要学会建帐 ， 那么 ， 在学习会计实务的过程中 ， 建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时 ， 会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿 ， 也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目 。建帐的主要程序有：
一、依据会计各种帐簿的格式的要求 ， 以及预备各种帐页 ， 把活页的帐页用专用的帐夹装订成册 。
二、在帐簿的启用表上 ， 认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名 ， 同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章 。记帐人员在调动工作时 ， 必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称 ， 同时还要与交接双方签名或是盖章 ， 这么做的主要目的就是为了明确经济责任 。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户 ， 并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户 ， 原单位在建立各级帐户时 ， 可以把上年的帐户余额进行全面的结转 。
四是启用订本式帐簿 ， 可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐 ， 不能跳页 ， 更不能缺页 。如果是采用活页式帐簿的 ， 应该按帐户的顺序编写页次和号码 。填写帐户的目录 ， 如果把帐户的名称以及页次登入目录时在 ， 可以粘贴索引纸 ， 写明帐户的名称以方便查询的需要 。


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