项目管理中计划的重要性是什么 制定计划的重要性和意义( 五 )


二、 工作计划是企业内部沟通协调的重要形式:
企业小的时候,还可以不用写计划 。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了 。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限 。计划的重要性就体现出来了 。“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见???”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,问题显然是必然会发生的 。所以我们需要把工作从无形转化为有形,工作计划就是一种很好的工具! 。
三、 保障工作计划得到贯彻执行:
工作计划写出来,目的就是要执行 。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案 。如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作甚至将导致整个企业陷入混乱状态 。
贯彻执行可不是人们通常所认为的“工作的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情 。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。贯彻执行需要我们根据现实情况,去做足够的调查和了解 。结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行 。而且,各自工作计划应该拿到例会上进行公开讨论 。其目的有两个:
1、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
2、每个人的工作难免会涉及到其他部门或同事,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作 。
另外,工作计划应该是可以调整的 。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划 。还有,在工作计划的执行过程中,上级主管要经常跟踪检查执行情况和进度 。发现问题时,就地解决并继续前进 。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员 。不能仅仅充当所谓的方向和原则的把控的角色 。
扩展资料:
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点 。让自己做到清清楚楚、明明白白 。计划是我们走向积极式工作的起点 。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切 。企业小的时候,还可以不用写计划 。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了 。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限 。计划的重要性就体现出来了 。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了 。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了 。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路 。
参考资料:百度百科 工作计划
Q5:制定计划的重要性阅读书籍:《复盘思维》
阅读主题:制定计划的重要性
在日常的工作当中,你们是不是经常会发现我们安排的工作做起来不知道从哪里开始?觉得无从下手,做完以后又乱七八糟的和我们想要的不一样呢?
其实之所以会出现这种情况,归其原因是因为你们没有养成制定计划的习惯,不知道制定计划的重要性 。
郑强在《复盘思维》一书中写到,工作计划就是明确发展目标,界定发展方向,并能有效地减少重复和浪费 。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一个项目的成功和失败,因而工作计划的重要性就不言而喻了 。
书中还讲了制定工作计划的重要性可以从以下三个方面理解 。
1、指明方向,协调行动,提高工作效率 。
工作计划能指明工作方向,是公司上下协调行动的纲领 。科学合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行 。制定工作计划是我们积极工作的起点 。
我们公司最近签了一个大单,12月底必须完成,领导们就开会为这个大单如何按期完成做计划,因为现在临时招人也没有那么快,所以他们就决定让后勤人员中午吃罢饭都去加班 。


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