办公文秘人员必须掌握的电脑技巧办公文秘( 二 ) _小知识

7保留成模板文件
单击“文件”——“保留”，“保留类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保留地位”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制造完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修正，可以调出相应模板，办法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保留时按体系默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修正。
二、公文正文排版
8根据模板树立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击肯定，调出模板。
9制造公文正文内容
正文内容依据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵守以下国度尺度：
【办公文秘人员必须掌握的电脑技巧办公文秘】标题：二号小标宋字体，居中显示；
主送机关：三号仿宋字体，顶格，冒号应用全角方法；
正文：三号仿宋字体；
成文日期：三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入办法一致，不能应用“字母O”或“数字0”取代。
文号、签发人、主题词：依照模板定义的字体填写完全。最后，将红头、红线、文号、签发人、题目、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互地位调剂好。

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三、用Word制造电子公章
10图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，色彩为红色，“叠放顺序”为“最底层” 。
11编纂文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖沓按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键赞助移动到精确的地位。并把艺术字设置成红色。
12插入五角星
在“自选图形→星与旗号”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小合适的五角星，并设置成红色，移动到圆中适合的地位，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制造出来了，要用时复制一个到目的处，是不是很正规啊！
但是，用Word制造电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则请求公章有防伪功效，别人不能仿造，这时候，我们可以用办公之星来制造可以防伪的电子公章。

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◆13制造可以防伪的电子公章
在办公中，制造公章就简略得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可参加印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情形。
特殊的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行掩护，防止非授权的编纂。
当要查看印章的真伪或对印章进行修正、复制时，可以右击印章，涌现“印章密码”对话框，请求输入准确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制造出一个尺度的电子印章后，复制到Word中，保留后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1打开选项
2视图---格局标志---（勾选）隐蔽文字
3肯定
4在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CT资源网RL+D（字体），③在后果栏--隐蔽文字（勾选--肯定）
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。
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