2000余字长文讲解Excel中的“数据验证”,我收藏了( 二 )


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如果将范围改为0-10,那么当我们的验证条件为“小数”时,用户还是可以在该范围内输入整数而不会有任何提示 。
4.4:验证条件为“序列” 。
当用户设置的验证条件为“序列”,并且勾选“提供下拉箭头”选项时,用户选中设置的单元格,在单元格的右方会出现下拉箭头,单击下拉箭头,我们可以从下拉选项中选择任意一个内容自动填入单元格而无须手动输入 。当手动输入一个下拉选项里面没有的内容时,会弹框提示 。

2000余字长文讲解Excel中的“数据验证”,我收藏了

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4.5:验证条件为“日期” 。
限制单元格或单元格区域只能输入日期格式的文本 。
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4.6:验证条件为“时间” 。
限制单元格或单元格区域只能输入时间格式的文本 。
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4.7:验证条件为“文本长度” 。
限制单元格或单元格区域只能输入文本字符串的长度 。
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【2000余字长文讲解Excel中的“数据验证”,我收藏了】 
4.8:验证条件为“自定义” 。
用户可以自定义公式,从而达到自己想要的目的 。
总结:“验证条件”除了“任何值、序列、自定义”,都可以给设置的数据限制最大值、最小值或等于某个值 。
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三、如何批量选中有设置数据验证的单元格或单元格区域?步骤:点击菜单栏的“开始”选项卡,在“编辑”工具组中点击“查找和选择”,点击“数据验证”即可选中所有设置数据验证的单元格和单元格区域 。
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或者:点击菜单栏的“开始”选项卡,在“编辑”工具组中点击“查找和选择”,点击“定位条件”,弹出“定位条件”对话框,选择“数据验证”-“全部”,点击“确定”按钮,这样也可以选中所有设置数据验证的单元格和单元格区域 。
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四、如何删除单个或全部有设置数据验证的单元格或单元格区域?4.1:单个删除 。
先复制一个没有设置任何数据验证的空白单元格,然后选择需要清除数据验证的单元格,点击鼠标右键,在右键菜单中点击“选择性粘贴”-“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,粘贴格式选择“验证”,点击“确定”按钮即可 。
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4.2:全部删除 。
先选中所有设置了数据验证的单元格和单元格区域,点击菜单栏的“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”-“数据验证”,弹出“Microsoft Excel”对话框,点击“确定”按钮即可 。
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