为什么别人升职快?答案:三个方法挖掘工作价值,让领导看得见( 二 )


刚入职场的时候,甚而到现在为止,吃饭聚餐,听职场前辈们坐在一起聊天,能够深刻感受到,那些成功的人,每个人身上都有几个闪闪发光的时刻,那几个时刻就是这样的系统工作的助推,才会让他大放异彩,让个人在品牌形象上服众 。

为什么别人升职快?答案:三个方法挖掘工作价值,让领导看得见

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那么这样看来,我们就要减少日常工作,增加创意工作 。
说起来容易,做起来难,到底如何减少日常工作呢?
02
改革日常工作的效率,挖掘日常工作的价值,
呈现日常工作的成效 。
你可能会说,别开玩笑了,当我的日常工作完成效率越高,就会有越来越多的日常工作需要我处理 。
是的,我不否认,毕竟日常工作就因为日常所以太容易计算出它们将会消耗掉的时间成本 。
但如果你能经常发现并改革日常工作中的问题点,创意工作只会距离你越来越近,而你要做的,就是忍耐获得创意工作的这段辛苦就可 。而且你的工作机会也会越来越多 。
就像我刚刚进入职场不久之后,我的标签是快 。任何任务到了我手里,我就能形成样板,进而高效完成,这后来竟然也成为了我的竞争力之一 。大家知道,在咨询界,有了项目,项目经理就会开始抢人,很开心我成为了那个被抢的人 。因此,我也有接触不同项目的机会,这为我后期的转型做好了储备 。
当然千万不要好高骛远,只想着去做那些繁难的事情,如果连简单的事情都做不好,根本不会有这样的机会,去从事别的工作 。
而且你发现没有,那些把日常工作真的做成了日常工作的人,他的日常工作只会越来越多 。领导还会认为他只是付出了苦力,产出并没有什么价值,毕竟这样的工作只要不要出错就行 。也因此,他们也逐渐会成为一个可有可无的人,一个随时都可能被替代的人 。
为什么别人升职快?答案:三个方法挖掘工作价值,让领导看得见

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所以,不要被动接受上司的命令,要成为那个主动觅食的人,即使简单的事情也要做到极致 。
如果老板没说,你去做了,还做出了成效,就会变成高光时刻,形成了你的价值创造、增值创效,你也因此会在老板的小本本上记上个对号 。
如果老板说了,你去做,就会变成日常事项,就会变成微光时刻 。只要是别人命令你的,你就已经被从获得好评的名单中被剔除了 。搞不好,老板还会质问你,为什么这样?为什么不那样?还可以怎么样?
不过,我们也大可不必将价值创造看的太过高深莫测,比如一定要经济效益增长10%、成本缩减30%等等这样的暗示,围绕岗位职能,去找潜藏在冰山之下的那些还可以改进、提升的点 。
03
多问几个问什么?至少问问:
是什么?为什么?怎么办?
有些日常工作的确只是日常工作,比如将打印的材料按照公司的文印要求装订好,比如将会议材料、会议通知提前发给参会领导 。
但还有一些日常工作不那么日常,它们就像是一座冰山,你要做的就是去看看冰山下面,到底还存在什么问题,那些不为常人所知的问题,那些别人都忽略的问题,那些不易被察觉的问题,或许就能获得比创意工作达到预期更好的评价 。
就像是领导交办要去统计一下近几年经营指标的情况,而他重点关注了营收、利率润、上缴管理费、现场管理费等 。
第一问:探寻一下,领导究竟关心的是什么呢?他想解决什么问题?因为解决问题就会及格 。
你可以猜,也可以问,最重要的是把好脉,定好向 。
例如,您是想分析一下这几年项目,哪些规模效益好,哪些利润好吗?是想要找出成本非正常支出的点,进而提高管理效能吗?……总之,不耍小聪明的发问 。
在提交数据的时候,也应该明确地把握这些数据是做什么用的,从而充分考虑这些数据的展现形式 。
第二问:问问自己,领导为什么要做这件事情?他的预期是什么?因为超越预期会被加分 。
例如,如果是要比较项目质量,那么您是想通过近几年项目分类对比分析,来规划明年项目类别及布局吗?
了解领导的预期就能管理他的预期,进一步超越他的预期,让这件事情产生惊喜值 。
比如可以对这些项目进行横纵维度的分析,形成透视表,进而结合公司未来三年战略,建议性给出经营策略,满足预期 。比如领导可能仅仅只是想要统计分析数据,但是你却结合这些分析给出了管理建议,超越预期 。


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