临场发言总是说不清、没逻辑?3招练习,帮你顺畅完成即兴表达( 二 )


《逻辑表达》一书提到 , 当我们所表达的信息有逻辑结构时 , 信息接收者在接收时会产生生物电信号 , 通过这些生物电信号 , 神经元细胞在神经纤维上被连接在一起 , 信息就会按照逻辑顺序 , 依次地存储在神经元细胞上 。
简单说来 , 就是我们的表达如果有逻辑 , 听众就会生产兴奋感 , 愿意继续听下去 , 反之大脑则会难以接收信息 , 直接表现为不愿意听、不耐烦 。
举个例子 , 同样给领导提出会议改期的建议 , 一种表达是啰啰嗦嗦 , 讲半天也没有重点 , 领导越听越生气;而另一种表达则按照“结论、原因、总结”的逻辑结构 , 就清晰多了 。
临场发言总是说不清、没逻辑?3招练习,帮你顺畅完成即兴表达

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所以即使我们脑中能想到许多信息 , 但如果缺乏逻辑性的表达 , 不经整理直接说出来 , 别人也会听得一头雾水 。
(3)讲不全 , 是由于准备不充分
电视剧《欢乐颂》中刚上任公司负责人的曲筱绡 , 和客户开会谈品牌代理的事 , 当客户问到她对他们的品牌了解多少 , 品牌代理经验为零的她又有什么优势时 , 曲筱绡当场蒙圈 , 结结巴巴讲了一些自己知道的东西 , 但说不全 。无奈的她 , 只好借口上洗手间打电话向安迪求助 。
临场发言总是说不清、没逻辑?3招练习,帮你顺畅完成即兴表达

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曲筱绡平日里是个人精 , 伶牙俐齿 , 私下里讲起话来滔滔不绝 , 表达能力超强 。可在开会时为啥答不上来?正是因为她没有做好充分准备 。
第一 , 没有事先对对方品牌做深入的了解 , 所以没法讲出对于品牌未来发展的见解和观点;
第二 , 没有针对客户对自己经验少的弱势提出质疑的可能性做好应对 , 所以没办法一下子讲出自己的优势去说服客户 。
我也有同样的经历 , 一次我代表部门参加某项目的总结会 , 因为我们部门只是配合部门 , 按照以往经验 , 我是不需要发言的 , 不料会上领导突然让大家都讲讲看法和建议 , 而我事先没有做任何的准备 , 大脑一片慌乱 , 只能应急性的说说 , 算是交差应付 , 但说完后 , 无论是自我感觉还是现场反应 , 都很差 。
保罗·瓦利说:“只有当一个人真正了解演讲主题而且已经完全准备好讲话的时候 , 在演讲时跟着感觉走才是适宜的 。什么都不准备就跟着感觉走很容易让自己陷入尴尬的境地 , 到时候你只能胡乱说一些你不了解的东西 。”
后来小李问那些讲得特别好的同事是怎么做到的 , 有个同事跟他说 , 他观察过领导平时喜欢会问哪几类的问题 , 所以他有提前想过 。小李这才明白 , 看似完美的即兴发挥 , 实际也是有准备的结果 。
小结一下 , 一到临场发言就不会说话 , 主要有三个原因 , 一是受大脑功能限制导致我们想得慢;二是缺乏表达逻辑导致我们讲得乱;三是由于准备不充分导致讲不全 。
那如何才能在临场讲话中发挥得更好呢?可以通过以下3种方法进行练习 。
02 优化训练思维 , 提高思考速度(1)建立框架 , 重构思考模式
《金字塔思维》中提到 , 当我们在思考的时候所面对的是一大堆散乱的信息或者信息碎片时 , 自身仅有的分析和整理能力没办法很好的处理 , 我们的思维会变得混乱 。
我们应该将思考的内容放在一个特定的思维框架中进行分析 , 将所有接收到、联想到的信息分门别类的依次放进框架中 , 这样就减轻了大脑的负担 , 提高了思考的速度 。
因此我们要学会使用框架模型来思考 , 在工作中最常见 , 也是最好用的模型就是金字塔结构 。
金字塔结构之所以好用 , 是因为它符合大脑处理信息的规律 。
巴西神经学家苏扎娜经过研究表明 , 大脑更喜欢把相似的信息归类整理在一起 , 方便存储 , 也方便提取 。


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