招聘|职场新人如何“弯道超车”?这本书给你答案( 三 )



比如 , 最近老板发现 , 在工作时间 , 很多员工在带耳机聊QQ , 这个问题该怎么解决呢?
有人可能想到直接安装一款QQ屏蔽软件 , 但这样做未必能解决问题 , 因为员工还有很多方式“摸鱼” , 所以接下来的问题是 , 要了解员工为什么时间那么充裕 , 是工作量少 , 还是人事部门安排的工作量有问题 , 亦或是临时问题 , 还是可能长期存在的问题 , 等等 。
王世民在书中给我们介绍了“5Why分析法” , 即5个“为什么” , 以探究问题的本质 。
其实 , “5Why分析法”的关键是 , 鼓励解决问题的人努力避开主观的假设和逻辑陷阱 , 从结果着手 , 沿着因果关系链条 , 顺藤摸瓜 , 直至找到原有问题的根本原因 。
第四种类型:显性化问题隐含的假设
除了上述三种类型外 , 还有第四种类型 , 即显性化问题隐含的假设 , 意思是说 , 我们知道问题的应用前提和边界 。
比如 , 你是南方人 , 还是北方人?这个问题的答案 , 就需要一个前提 , 即相对于哪里来说的 , 这需要把环境因素考虑进去 。
王世民还告诉我们 , 时间因素 , 以及一些理论或工具 , 在界定问题时考虑进去 , 这样才能有也助于我们发现问题的不缜密部分、拓宽分析问题的思路 。
另外 , 王世民还讲到一个综合界定问题方法 , 即“六问法”:

1.目标是什么?
2.现状是什么?
3.差距是什么?
4.目标背后的目的是什么?
5.造成现状的原因是什么?
6.导致差距的真正原因是什么?
这种界定问题六问法 , 不仅可以用于自我提问 , 也可以用于提问他人 , 这对于解决问题 , 快速成长 , 都是有益的 。
总之 , 界定问题是用框架解决问题的第一个关键点 。 因为问题界定清楚 , 才能更好地解决问题 。
正如美国思想家杜威说的:“一个界定良好的问题 , 已经解决了一半!”

写在最后:王世民在《思维力:高效的系统思维》这本书中给我们介绍了 , 用框架解决问题 , 共需要五个步骤 , 第一步是界定问题(发现问题) , 接下来是分析问题(构建框架和明晰关键)和解决问题(高效执行和检查调整) 。

鉴于“万事开头难” , 所以今天的文章 , 我主要介绍了怎样“发现问题” , 对于后面的分析和解决问题 , 大家可以自己去阅读 , 因为自己阅读 , 更有利于理解、吸收和运用 。
另外 , 书中还介绍了框架在表达上的应用——自上而下地表达 , 以及很多上手即用的方法和工具 , 比如 , 前面介绍的5W2H、5Why , 还有思维导图、逻辑树、MECE(Mutually Exclusive ,Collectively Exhaustive 相互独立 , 完全穷尽)、“讲三点”等等 , 这些在一定程度上都可以帮助我们快速提升思维力 。
【招聘|职场新人如何“弯道超车”?这本书给你答案】总之 , 《思维力:高效的系统思维》这本书讲述的核心就是框架 。 它告诫读者在思考、表达、学习前一定要构建框架 , 只有构建了框架 , 我们才能想得更明白、说得更清楚、学得更快速 , 而这也是职场新人要掌握的技能 。


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