某一天 , 我的朋友向领导提出了关于一些设计要素和标准进行量化的建议 , 并结合自己以往的一些经验提出了自己的方案 , 不过领导只是不屑一顾地回了一句“我做了这么多年 , 从来没有听说过要进行量化” , 然后直接结束了这场谈话 。
我想 , 如果是我的话 , 一定会把这个建议认真记录下来 , 然后自己去进行调研 , 看看其他同类或者同行业的设计企业是如何做的 , 是否有相应的量化体系 , 在得出肯定的结果后 , 再与这位下属进行交流 。
来自相关方的建议
上述几类主要都是来自于同事的建议 , 而在职场环境下 , 我们会接触到公司以外的合作伙伴 (客户或用户) , 他们也会给我们提出很多宝贵的建议 。
来自于外部合作伙伴的建议往往也具有较高的价值 , 这些建议可以转化为需求 , 也可以成为对外发售的产品、配套的服务 , 乃至内部的各种流程的改进触发点 。
比如 , 最近向某重要客户出售了一套设备 , 并在设备中附加了一套使用说明 。 当客户在使用这套设备过程中 , 发现有一个功能始终无法设置成功 , 对照使用说明也无法解决 , 这时候客户就会打电话到售后客服热线寻求帮助 。
这个时候 , 有些热心的客户往往也会结合自己的经历 , 提出一些非常宝贵的建议 , 或是对于设备操作体验的建议 , 或是对于配套文档的建议 , 有时会与自己曾经使用过的竞品设备进行对比 , 这些建议其实非常重要 , 值得我们真正重视起来 , 很多建议甚至也会成为一种通用的需求 , 便于我们对产品和文档进行改进 。
对建议进行统一化管理
在正规的科技型公司中 , 往往会有一套需求管理的机制 。
而如上文所述 , 来自外部合作伙伴的建议往往也可以转化为需求 , 鉴于建议和需求有着密切关联 , 也有一定的共同点 , 我们不妨也可以将其统一管理起来 , 比如 , 对于每一个建议都赋予其特定的类别 , 并进行状态管理 , 确保每一个建议都能有良好的优先级管控 , 并最终能够得到处理 。
对建议实施统一管理 , 主要用意其实是能够将所有建议都充分管理起来 , 同时对于一些认知之外的建议 , 也能够及时记录 , 避免一些“误伤” 。
比如 , 当有人给我们提了一个我们在当时尚无法理解 , 并且可能超越我们当时认知范围的建议时 , 千万不能直接将其否决掉 , 而是需要先将其记录下来 , 并增加一个“待调研”状态 , 留待后续的深入调研和研究 。
将建议纳入知识库中
在这里 , 我建议大家依然可以参照我之前写过的三篇关于知识库的文章 , 将建议也纳入个人知识库的框架内 。
在个人知识库的框架内 , 我将知识的转化总结为“知识收集”、“知识整理”和“知识总结”这三个环节 。 对于建议 , 我们同样可以应用这三大环节:
- 知识收集:将所有遇到的建议收录下来 , 留待后续的整理和筛选;
- 知识整理:对收录下来的各种建议进行筛选 , 进行深度思考和分析 , 然后对建议进行分类汇总;
- 知识总结:针对一些重要建议进行总结 。 和一般的知识不同 , 对于建议的总结 , 可以是对于建议落地的策划方案 , 或者是落地的流程 , 这两类都是直接面向于最终的实践 。
在我们的人生经历中 , 建议将伴随我们的一生 , 我们身边的家人、朋友和同事都会给我们各种各样的建议 , 在我们每一阶段的成长过程中都会发挥重要作用 。
【招聘|我们如何珍视合作伙伴的建议?】珍视我们遇到的每一条建议 。
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