|PPT成灾了，不会PPT就不是好员工
【|PPT成灾了，不会PPT就不是好员工】
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PPT这个玩意儿是从美国传过来的 ， 最开始是一些公司作为提升工作效率的工具 ， 非常好用 ， 但用着用着 ， PPT变味儿了 ， 变成了一种格式化的东西 ， 变得空洞无物 ， 变得非常华丽但没用 ， 成了每周例会的固定节目 。 我以前有一个学生 ， 就非常善于制作PPT ， 他可以在PPT中穿插动画、音效 ， 图片更是精美 ， 他为了PPT做得漂亮甚至甘愿舍弃一些有用的东西 。 我几次提醒他注意 ， 但他依然故我 ， 最后我没法子 ， 告诉他再写报告 ， 不准用PPT ， 直接用WORD书写 。
我有一位朋友 ， 前些年从M国留学回来 ， 在北京开了一家小型科技公司 ， 做一些通讯相关的设备 ， 他公司并不大 ， 全部加起来才四五十人 ， 主要是研发和销售两大部门 。 他招的员工很多是一些大厂退下来的 ， 技术方面确实都很牛 ， 也有不少应届毕业生 。
他公司有一个传统 ， 每周两次例会 ， 周一和周六 。 周一的例会做本周工作部署 ， 周六的例会总结上一周的工作 。 这两次例会的重头戏就是各部门负责人的例行报告 ， 那就是一场精彩的PPT演示 ， 然后是几个被点名的项目负责人的PPT报告 。 长期如此 ， 几乎不会改变 。
有幸参加了一次他们的例会 ， 感觉这些员工真是个个才华横溢 ， PPT做得精彩纷呈 ， 但这会议的效率真心很低 。 为什么呢？因为他们在会议中多次提起一些议题 ， 已经被讨论计划了多次了 ， 但落实上并无进展 。 我就建议这位朋友 ， 你最好是改变一下这种工作方式 ， 会议的目的是发现问题解决问题 ， 而不是PPT制作能力的展示 ， 况且现在PPT都有很多模板 ， 员工生搬硬套 ， 真心效率不高 。
我建议他改变一下例会模式 ， 由他本人每周列出应办事项、工作完成以及检讨事项 。 你也不要做PPT ， 就用Word ， 一行行写下来一目了然 ， 一张纸就够了 ， 效率不比几十页的PPT高？他答应我去试一下 ， 我后面太忙 ， 也就没有再关心他的事 。 现在很多企业流于形式 ， 效率低下 ， 这样是很难长久的 。
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