为什么优秀的人,都把闹钟定在早晨5 : 57?

“这个大早上你应该集中精力做什么样的事情呢?”
“早起的鸟儿有虫吃”是一句经久不衰的谚语 。 清晨时分平和、宁静 , 是独处的最佳时间 , 而且很多人还没起床这件事可以让你稍稍自豪一下 。 坐在书桌前给自己倒一杯香醇的咖啡 , 你可以告诉自己:“是时候做点正事了 。 ”
接下来的问题是:“这个大早上你应该集中精力做什么样的事情呢?”本文作者利用自己在麦肯锡担任经理的多年实践经验告诉你:应该做困难的事情 。
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一些你需要知道的清单
为什么优秀的人,都把闹钟定在早晨5 : 57?
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什么是困难的事情呢?你的待办事项清单是:
1)那些你最不想做的事情 。
2)那些可以得到长期延迟回报的事情 。
3)那些你总是说等到下午有三四个小时的完整时间再做的事情 。
4)那些需要你全神贯注的事情 。
5)那些痛苦的事情 。
6)那些你最不知道如何处理 , 很可能需要外部协助 , 需要你尽快启动且认真思考的事情 。
7)那些如果不早点开始工作分解和授权就会被卡住 , 最终只能自己包办的事情 。
你实际的工作内容可能是:
1)撰写各类总结报告 。
2)拟订接下来3个月的工作计划和时间表 。
3)确定最终成果与目标 。
4)起草高管研讨会需要的重要内容 。
5)提供团队成员工作方面的新反馈 。
6)撰写重要的电子邮件 。
一般而言 , 早上适合做需要发明、创造和想象力的工作 。
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【为什么优秀的人,都把闹钟定在早晨5 : 57?】不适合在早上做的事情是:
1)编辑东西 。
2)校对文件 。
3)给你演讲汇报用的幻灯片增加几个佐证的句子或增加支持页 。
4)回复电子邮件或者请求 。
5)诸如把项目成员的电子邮件汇总这样的小事 。
一般而言 , 更改、修复或破坏的事情不适合在早上做 。
应该什么时候去做这类乏味、单调却又不得不做的事情呢?晚上!
经过充满挑战的一天之后 , 你在晚餐时间一般已经疲乏不堪 。 即使晚上很安静 , 你也不会有脑力来检查和修订团队或客户的产出、聚焦在有价值的工作上、提出难题、做有创意的事、思考未来;你只想放松一下大脑 , 这时候最适合做那些被动、不太需要消耗脑力的工作 。
从各方面聊聊你为何要早起
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养成“早睡早起”的生物钟是让你成长为一个主流领导者的重要习惯 。
快速过一遍21位著名CEO的每日起床时间我们便会发现 , 其中有八成CEO在早上6:00前就起床了 。
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最习惯早起的是菲亚特克莱斯勒汽车公司的CEO塞尔吉奥·马尔乔内 , 他凌晨3:30就醒来与欧洲市场的同行打交道 。
维珍集团的CEO理查德·布兰森和星巴克的CEO霍华德·舒尔茨这两位明星领导者分别在早上5:45和早上5:00起床 , 他们起床后做的第一件事都是运动 。
现在请想想你心目中崇拜的领导者 , 他们都是什么时候发电子邮件的?大多是在清晨时分 。
除了那些24小时都在给你发消息的人 , 通常干我们咨询这一行的大多是在清晨时分发信息 。
我曾经经手过一个项目 , 售后服务主管白天实在很忙 , 我只能在清晨的时间找他好好聊聊 。 我会和他在早上7:15坐在咖啡店一楼 , 花半个小时的时间与他讨论增加库存和延期交货之类的事情 。 那是我一天中最有效率的半小时 。
几个月前我去找他的时候 , 他仍然对这种早起讨论的策略称赞不已 , 我们也因为这个契机成为好朋友 。 我运气真好!
首先 , 从年龄的角度来看 , 年纪越轻的人 , 越容易因为早起把事情做好而赢得尊重 。 我们都年轻过 , 非常了解年轻的时候早起有多难 。
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从科学的角度来看 , 早起做困难的事也是合理的 。
人的体温在一天之内会有0.5摄氏度的波动 , 在清晨4:00或5:00的时候达到最低 , 而大脑在体温较低的时候运作最好(肉体则相反) 。
体温会在晚上6:30~7:00开始降低 , 一直持续降低到清晨4:30左右到达最低点 。 在这之后体温会再度上升 , 这是个起床的信号!
调整适应新的作息是需要花点儿时间的 , 不过这会改变你工作的方式并让你的效率提高好几倍 。
一点例外情况
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即便如此 , 也会有一些早上让人特别难以集中思绪或做事 。 你虽然起来了 , 但一点也不想开始工作 。 在这种情况下 , 我的建议是:不要写重要的电子邮件;不要提供团队成员工作上的反馈;不要急着写计划 。
在这种可怕的时刻 , 不如用阅读作为开始 , 选择一本商业类、励志类图书 , 阅读你最喜欢的篇章 。 5~10分钟后 , 你就会有做重要事情的冲动了 。


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