励志司机蕊蕊|真正的职场强者,都是闭环主义高手
工作多年 , 身边不乏许多优秀至极的职场强者 。 或独当一面 , 或独立带队 , 或成长飞快 , 或靠谱踏实 。
总之 , 各有各的优点 , 但回想起他们身上的共性之时 , 往往能看到一个共同点 , 那就是他们中的大部分人往往都擅长做闭环操作 。
也就是能够从零到一 , 以始为终 。
也正是这样的闭环主义思维 , 让他们在职场成长的路上 , 常常无往不胜一直向前 。

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一、为什么大家都知道靠谱很重要 , 但做到的往往不多
“闭环”这个词最早出现在管理学中 , 由美国管理学家戴明博士提出的一个模型 , 所以又称为“戴明环” 。
管理学上的闭环包括计划(plan)、执行(do)、检查(check)、行动(act) 。
【励志司机蕊蕊|真正的职场强者,都是闭环主义高手】戴明博士提出 , 闭环是一个螺旋上升的知识增长模式 , 每一层都是一个独立的PDAC循环 。
新的循环把上一次循环的结果作为已知条件 , 于是越来越接近螺旋结构顶端的终极目标 。

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如果 , 你觉得上面说的太过理论 , 你可以这样理解:
闭环 , 就是把一件事做完 。
你想想 , 我们平时如果要夸一个人靠谱 , 肯定会说他“凡事有交代、件件有着落、事事有回音” 。
你可能觉得这些听着没什么感觉 , 但是它对于一个职场人的发展至关重要 。
脸书创始人扎克伯格在创业初期 , 就在办公室墙上贴了一条标语:
完成比完美更重要 。
这条行动准则 , 就是要激励每一位员工按时交付 , 快速行动 。
闭环这么重要 , 虽然看起来也不难实现 , 但在实际职场和生活中能做到的显然不多 , 甚至有些稀缺 。

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一个职场人要想做到及时交付 , 并不容易 , 倒不是说这中间很难 , 而是里面包含了很多综合性因素 , 比如以下3点:
1)事情本身周期长:
比如 , 做过社群运营的小伙伴都知道 , 一个客户从观望状态到付费状态可能要经历7天 , 甚至更长以上的时间 。
在这个过程中你还要考虑不同用户之间的沟通成本、作息习惯、消费水平等等 。
综合各方层面的因素而言 , 这个转化付费的周期会越拉越长 , 反馈也未必能给到及时 , 营销自然也就难以形成闭环 。
2)个人能力难以形成闭环:
不知道你有没有发现过 , 烧烤摊老板往往比明星创业的副总裁更容易创业成功 。
这并不是笑话 , 而是这两者中间藏着巨大的认知差 。
烧烤摊的生意虽然看着小 , 老板文化水平也不见得有多高 。
但他需要完成从最开始的找场地、进原料、定菜单、选价格 , 到中间的服务、销售 , 甚至最后的售后收银等等步骤 , 都可以形成一个闭环 。
也就是说 , 烧烤摊老板具备闭环能力 , 并能在实战中把生意的整体逻辑过一遍 , 但是大公司副总裁呢?
虽然看着学历高、title响亮 , 但他的工作更多是大公司系统中的一个环节 , 一旦独立创业 , 很难独立形成闭环 。

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3)坚持完美主义:
完美主义通常的做法就是把各种线路都尝试一遍 , 然后找出最优解 。
这种方式追求高质量的结果 , 但显而易见 , 执行成本也很高 , 因为现实的职场中别人很难有时间给你 , 甚至等你找出最优解 。
完美主义继而容易陷入拖沓的境地 , 阻碍闭环的完成 。
二、主义者的致命弱点在于凡事只求完美
容易陷入完美主义者的拖沓境地 , 很多时候并不是这群人真的爱上了“完美” , 而是他们更在意别人的评价而已 。
一旦活在别人的评价中 , 就很容易忽略对自己的考虑 。
在这里 , 不妨可以参考下动物世界里蚂蚁搬家的做法:
科学家发现 , 蚂蚁出动搬运食物的时候 , 不管地形多么复杂 , 距离多么遥远 , 它们总能找到一条最优路线 。
原因就在于 , 每只蚂蚁一开始都会随机选择一条道路 , 并且留下一种叫着“信息素”的物质 。
若干只蚂蚁在找到食物后 , 也就留下了若干条搬运道路的信息 。

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这样一来 , 就相当于是留下了线索 , 最后短路径的蚂蚁总是比长路径上的蚂蚁数量要多得多 。
因为路径越短 , 相同时间内蚂蚁往返次数就越多 , 在路上留下的信息素也就越多 , 蚁群自然而然会慢慢聚集在这条路径上 。
蚂蚁不断重复的这个过程 , 最终总能找到一条最优路径 , 后来有人把这个归纳为“蚂蚁算法” 。
说到底 , 其实我们在日常生活工作中完成的每一个小闭环 , 就像蚂蚁随机选择路线一样 。
单个闭环或单条路径可能非常简单 , 但多个闭环或者多条路径的信息聚集起来 , 就能找到最优解 。
但前提是 , 无论如何 , 总要迈开最开始的第一步 。
与其花上三天三夜憋一个大招 , 不如迈开双腿先完成一个闭环再说 。
完美主义者的致命弱点 , 在于凡事只求完美 。

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有些人在闭环这个流程上吃的亏 , 并不是“怎么做”的问题 , 而是一直在纠结“做不做”的问题 。
比如我身边就有很多完美主义者 , 他们总想证明自己聪明、正确、高瞻远瞩 , 绝不轻易妄动 , 凡事瞻前顾后 。
这本质上就是一种害怕结果和失败的表现而已 。
甚至连写一篇文章 , 都是各种拖延 , 总想一次性憋个10w+的爆文 , 但往往到最后几个星期过去了 , 一个标题都没憋出来 。
在很多时候 , 如果凡事纠结于过程中的如何不出糗 , 最后必定是结果上的一无所获 。
三、形成反馈系统 , 为自己的未来按下启动键
回到这个核心问题的原点——闭环 。
闭环的本身是为了形成一个反馈系统 , 给自己的未来按下启动按钮 。
而好的反馈 , 则离不开以下3个关键因素:
1)建立明确反馈时间点:
职场上出现完不成任务的情况 , 倒不总是因为员工能力低效 , 而是很多时候对上级的指令理解不清楚 , 比如我们经常听到领导说这样的话:
这个活挺急的 , 要抓紧时间赶出来 , 越快越好 , 我着急用 。
但到底什么时候要?毕竟每个人都有很多重要的工作 , 要不要推后?
所以 , “尽快完成”这样的说法 , 只会在执行过程中没有时间观念 , 让人摸不清头脑 。
而最好的方式就是尽可能明确反馈的时间点 , 比如:
今天下午18点之前完成 , 直接以PDF版本发邮件给我 , 同时抄送总经理 。

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2)设立明确完成标准:
布置任务也好 , 设立目标也好 , 始终要有一个明确的完成标准 , 同时这个标准一定还要可操作性 。
比如 , 领导在布置任务时说:
今年年会 , 多找几个好听的歌合唱 。
但是 , 每个人对待好听的标准是不一样的 , 有人喜欢张学友 , 有人喜欢周杰伦 , 还有人喜欢刘德华 。
好听 , 注定是一个无法量化的概念和标准 。
设立明确的完成标准 , 远比一个模棱两可的宏大目标要容易的多 。
3)做好汇报要求 , 检查进展:
要想获得好的工作结果 , 不仅要把工作交代清楚 , 还要严格把控过程 。
和你分享一个方法:
完成一项工作任务后 , 附带一个汇报要求 , 周期长的任务 , 可以分成多个节点汇报 。 周期短的任务 , 可以居中汇报一次 。
不管汇报的对象是对自己 , 还是领导 , 都是一次了解自己实力和执行力的最佳机会 。
写在最后:
“Chutzpah”这个单词源于希伯来语 , 字面意思是“厚颜无耻 , 胆大包天” 。
同时它也指的是一个人即便不断失败 , 也会重新站起来积极尝试 。
这恰如真正的冒险家并非只是胆子大 , 或是能力超强 , 原因在于他们能够接受有些冒险注定不会有好结果 。
而闭环 , 恰恰是面对不确定性要培养的第一能力 。
但愿看到这篇文章的你 , 也能在人生之路上从一而终 , 所获皆是圆满 。
本文作者Ray先森 。 转载自Ray先森(id:Rayzhang1993) 。 职场教育工作者 , 36氪特邀作者 , 多平台签约作家 。
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