如何能够持续精进,保持自律,成为更厉害的人?试试这4招
这是一个不学则退的年代 。 持续精进(ContinuouslyImprovement)的能力是在这个竞争激烈的世界中生存下来的核心 。
在我之前从事的食品行业 , 每座食品工厂都有自己的持续改进计划 , 去持续的精进工厂的生产方式 , 质量管理 , 以确保最终的产品质量能够不断提升 。
同样 , 我们每个个体的自律和时间管理 , 也离不开持续的精进 。 具体来说 , 可以分为四个步骤 , 分别是:
a)识别改进机会
b)设立目标
c)实施改进
d)评估成果
01
识别改进机会
要做改进 , 首先我们要知道从哪里改进 。 关于识别时间管理的改进机会 , 我们有很多方法 , 其中一个最经典的例子就是记录 , 复盘与总结 。
没有记录 , 等于没有发生 。 首先我们要记录下来 , 每天的时间都花在了哪里 。 关于记录的方法很多 , 现在市面上也有各种各样的app可以用 。 我从2015年开始坚持记录每天的时间开销 , 到今天为止已经记录了16000+小时的去向 , 下面就是我记录时间的excel表格:

文章图片
有了系统的记录 , 在每天睡前 , 我们可以花上15min问自己几个问题:
a)每天的时间都花在了什么地方?
b)花在了这些地方的时间值不值?
c)有多少时间是被浪费掉了?
d)我们是否有改进的空间?
e)有多少改进的空间?

文章图片
02
确定改进目标
识别到了持续改进的机会 , 下一步就是要为这些可以改进的点去设立目标 , 也就是具体要改进到什么要程度?具体的设立方法可以参考之前的SMART原则:
·Specific:我具体要改进什么?是改进时间的浪费?是提升时间的利用率?是提高时间的效能 , 做更有价值的事?还是其他什么?
·Measurable:量化!量化!量化!如果我之前每天会浪费2个小时刷短视频 , 将来能不能做到只用1个小时?改进的程度必须清晰!
·Attainable:目标必须是可以实现的 。 还是刚才那个例子 , 如果之前每天要花3个小时完成一篇文章 , 不可能说现在半个小时就可以完成 。 目标的设立一旦失去可执行性 , 也就失去了意义
·Relevant:目标的设立一定是在原有的基础上有拔高 , 而不是原地踏步踏
·Timebound:Deadline是永远的第一生产力

文章图片
03
执行持续改进
改进的执行 , 可以结合三只青蛙和六点优先工作法 。 每周或者每天给自己设立3~6个改进项 , 按重要次序进行排序 , 然后从最重要的一项开始做起 , 直到完成所有的任务 。

文章图片
一开始不需要制定太多的行动项 , 重要的是要确保这些任务你可以完成 , 在有能力很好完成这些任务的基础上 , 再一点点的去加大工作量 。
1.今日刷短视频时间从2小时降至1.5小时
2.完成文章创作时间由2.5小时降至2小时
3.自我提升时间由2小时升至2.5小时
04
持续改进的回顾
建议睡前花上十五分钟 , 对一天进行简单的复盘:列举三个做的好的点 , 列举三个差的点 。 做的差的点 , 要进行根本原因分析(ROOTCAUSEANALYSIS),把问题的“根”找出来 , 以我某一周设定的目标为例:

文章图片
最后 , 复盘一下整个流程:
a)识别改进机会
b)设立目标
c)实施改进
d)评估成果
希望你越来越好 。
感谢阅读 , 以上都是宇宽的肺腑之言
码字不易 , 费时费心 , 如果对你有帮助或启发 , 还请花1秒钟点个赞 。 谢谢你 。 :)
作者:潘宇宽
专注解决学员自律和时间管理问题
硕士毕业于英属哥伦比亚大学 , 依靠严格的自律和时间管理 , 奋斗海外多年
【如何能够持续精进,保持自律,成为更厉害的人?试试这4招】解决过50+时间管理专业问题
推荐阅读
- 小龙虾|三农探析:池塘养殖小龙虾如何高产?高产养殖技术全解析
- 猪蹄肥而不腻,能够给粥带来肉香,满满的胶原蛋白,幸福感倍增
- 菜籽饼|菜籽饼被誉为果园之宝,但用错了烧苗烧根,果农如何来使用?
- 水产养殖|生态水产养殖如何提高鱼病的预防工作?大疆渔业这样建议
- 新冠病毒抗体|我国科学家刊发重要研究成果:新冠抗体产生后至少可持续9个月
- 瘦肉精|如何避开 315曝光的瘦肉精问题肉?
- 美国_军事|那个帮美国破解北斗卫星的清华才女高杏欣,13年过去了,近况如何
- 武汉协和医院|武汉协和医院完成第100例儿童心脏移植,例数持续居全国首位
- 花菜有人焯水,有人直接下锅炒,都错了,看饭店大厨是如何做的
- 如何晚上发面早上蒸?教你用冷藏发酵,一学就会,馒头包子特好吃
