管理思维|别总将“没有时间”挂在嘴边
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【管理思维|别总将“没有时间”挂在嘴边】 01
有一次下班路上遇见了办公室新来的姑娘明秋 ， 见她戴着耳机 ， 嘴里叽里咕噜地念着什么 ， 我很是惊讶 。 仔细一听 ， 才发现她正在学英语 。 我和她打了个招呼 ， 说道：“你好勤奋啊 ， 下班路上还在学习 。 ”明秋摘下耳机 ， 不好意思地笑了笑：“主要是没时间啊 ， 回家还有一堆事 。 ”
与明秋熟悉后才知道 ， 她准备出国留学 ， 所以每天都在争分夺秒地学英语 。 地铁上 ， 别人都在拿手机刷新闻、娱乐 ， 她却用软件学英语 。 即便是中午排队打饭的几分钟 ， 她都不放过 。
越来越多的人意识到 ， 层出不穷的移动媒体正将我们的生活及工作时间分割成一块块的碎片 。 碎片化时代 ， 每个人都在感慨时间去哪儿了 。
时间在我们闲聊的时候悄悄溜走了；时间在我们刷朋友圈的时候静静消逝了；时间在我们追剧的时候一去不复返了 。
有一段时间我要看一本专业书籍 ， 规定好1 个月看完 。 结果1 个月过去 ， 才看了二十几页 。 我恼怒于自己究竟把时间都花在哪里了 ， 因此 ， 算了一笔时间账 。
早起排队进地铁10 分钟 ， 搭乘地铁1 小时 ， 上班时等待开晨会15 分钟 ， 午间在食堂吃饭排队等待10 分钟 ， 工作间隙玩手机50 分钟 ， 和同事闲聊30 分钟 ， 下班回家搭乘地铁1 小时 ， 每晚临睡前玩手机40 分钟 。
我发现 ， 时间从来都不是被整块整块浪费掉的 ， 而是几分钟几分钟地悄悄跑掉了 。 所有这些碎片化时间加起来竟能超过4 个小时！看起来微不足道 ， 加起来实在是惊人 。
02
一位朋友在公司担任新媒体编辑 ， 工作压力很大 。 为了更高效地完成工作 ， 他安排自己每天利用上下班等车、通勤的时间阅读一些与工作相关的专业文章 ， 以掌握行业内的最新信息 ， 他还会利用智能手机的一些功能对文章重点进行标记和备注 。
中午和工作间隙 ， 他专门用来回复工作邮件 ， 或与同事互换工作进度与信息 。 晚上回家后 ， 他会空出大块儿时间来归纳、整理所有碎片化时间获得的知识 ， 建立知识体系 。 自从养成了这样的习惯 ， 朋友的进步堪称神速 。
可见 ， 如果能将点点滴滴的时间充分利用起来 ， 你就能做成很多想象不到的事情 。 当然 ， 你得事先做好这样的准备 ， 一有空闲就立马展开行动 。 比如 ， 随身携带一本书 ， 坐地铁的时候拿出来看 ， 看完一本再换新的；在平板、电子书阅读器上装满电子书籍 ， 或者讲座、TED（以传播“一切值得传播的创意”为主题的环球会议）等视频 ， 或者英语及有声书籍等 ， 确保电量充足 ， 随时补充“营养” 。
关注一些有意思的*** ， 排队、吃饭的时候可以多多阅读；或者下载一些帮助学习的App ， 每天学习一点儿 。 如果不想用智能工具 ， 你也可以打印或者手写一份笔记、资料 ， 随身携带 ， 没事儿就拿出来多加复习 。
当然 ， 如果你从事的是与文字有关的工作 ， 完全可以利用空闲时间进行观察练习 。 比如说 ， 坐地铁的时候 ， 仔细观察周围人的面部表情、身姿、着装 ， 这能为你带来很多灵感 。
如果你从事的是销售这一行 ， 不妨利用碎片化时间与客户增进感情 。 比如说 ， 利用空闲时间编辑一条温馨的短信 ， 发给客户 ， 或者直接与他们通电话 ， 交流感情 。
03
很多自律达人不仅将碎片化时间用于学习 ， 提升自己 ， 有时候还会用它来做规划 。 为了保持良好的工作状态 ， 他们一般不会停下手头的事去处理另一件必须要办却不那么紧急的事 ， 而是会用手机或者便利贴不停地记下所有待办的事情 。
等到工作间隙 ， 或者睡前、通勤的时候 ， 再拿出备忘录 ， 根据“四象限时间规划法则”来分析哪些事比较重要又紧急 ， 必须及时完成；哪些事不那么紧急 ， 或者根本无关紧要 ， 可以从清单里划掉；哪些事虽然不重要又不紧急 ， 但是比较感兴趣 ， 愿意去尝试 。
如果更进一步 ， 你会发现 ， 利用碎片化时间去思考 ， 也是一件很有益的事情 。 我与身边那些专业人士打交道的时候 ， 发现他们哪怕是在休息 ， 都会下意识地发散思维 ， 而不是放空大脑 。 看到一个新鲜事物 ， 他们马上就能联系到自己的工作 。
比如说 ，上次陪一个朋友逛商场 ， 她看到商场里正在举办亲子活动 ， 当下的反应就是“这个活动的安全措施没有做到位”……
如果你也能利用碎片化时间进行深度思考 ， 迟早会迎来这样的体验：对一个问题百思不得其解 ， 突然就在闲逛的时候灵光一闪 ， 所有的障碍一扫而空 。 相信我 ， 这种感觉是很舒爽的 。
很多人总将“没有时间”挂在嘴边 ， 可是 ， 时间管理的第一步就是为自己找到更多的时间 。 将所有碎片化的时间拼起来 ， 好好利用 ， 你就不会感慨时间过得如此之快 ， 而自己什么都没来得及做 。
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