五个步骤，帮你迅速正确选择和排序时间，将工作效率进步10倍以上
之前章节讲了关于时间治理的四个层面 ， 分别是紧急并且重要的任务、紧急但不重要的任务、重要但不紧急的任务和既不紧急又不重要的任务 ， 我们又将它分成有效时间和无效时间 ， 然后我们发现我们大部分时间都用在了无效时间上 。
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那么在我们的工作和生活中 ， 大家该如何区分它们呢？许多人会觉得这很简朴 ， 实在并不尽然 ， 由于不同的人、不同的工作性质、不同的阶段 ， 有效和无效的定义是不同的 。
好比你的工作性质是销售 ， 那么你用许多时间去收拾整顿文档 ， 这些工作显然不重要也不紧急 ， 因此是无效的 。 但假如你的工作就是文秘 ， 那么收拾整顿文档这种工作就是重要和紧急的 ， 因此是有效的 。
这种简朴的工作形式很好区分 ， 但大部分时候我们的工作性质并不是单一的 ， 面对纷繁复杂的工作 ， 又该如何才能迅速正确地判定它们哪一个是有效的 ， 哪一个是无效的,从而对它们进行公道的选择并进行有效的排序呢？
【五个步骤，帮你迅速正确选择和排序时间，将工作效率进步10倍以上】
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我们为什么会选择这个方向 ， 而不是另一个方向呢？在人生大部分时候选择一个方向 ， 基本上是根据我们内心的需求所采取的步履 ， 只不过我们有时候没有意识到这一点罢了 。
这个内心的需求 ， 就是我们想要达到的目的 ， 它是我们想要什么和要做什么的基础 ， 不同的目的尺度决定了我们不同的起点和方向 ， 也是我们选择和排序时间的基本要素 。 它直接决定什么对你是重要的 ， 什么对你来说是必不可少的 ， 什么对你又是无所谓的 。
要想有效公道地安排你的时间 ， 进步你的效率 ， 那么你首先要弄明白的就是自己的目的 ， 也就是说自己需要的是什么 ， 然后才能清晰哪些该放在无关紧要的地方 ， 哪些放在首要位置 。
只有确认了这一点 ， 我们才能有目的的选择朝哪个方向走 ， 否则你连自己要什么都不知道 ， 也就会不知道自己的目的 ， 结果只能乱跑一通 ， 走错了方向 ， 甚至南辕北辙把自己给弄丢了 。
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那么该如何认清自己的目的呢？首先不同财富 ， 不同的际遇 ， 不同水平 ， 不同能力 ， 不同的智力 ， 不同春秋的人目的是有区别的 。 下面就让我们写出自己现阶段以为最重要的东西 。
假如你对这一点比较恍惚 ， 不能清晰地说出自己最想要的是什么 ， 那么我们来做一个验证 ， 请拿出一张白纸 ， 然后写下你心中想得到的东西 。
好比健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定、友情、爱情、权力、名望、业绩、某一个专业的成就……写完之后 ， 用手中的笔勾去你以为最不重要的一项 ， 再在剩下的项目中划去一个最不重要的 ， 就这样一直划下去 。
最后剩下自由自在、名望、金钱和业绩这几项 ， 它们都是你无法割舍的 ， 这个时候就要结合你的贫富、际遇、水平、能力、智力和春秋等因素 ， 划去最不切合实际的项目 ， 好比你固然向往自由自在 ， 但你的财富却不足以支撑你的设法 ， 你的际遇让你不可能抛却某种责任 ， 那么就要毫不犹豫地划掉它 。
然后继承 ， 你会发现你的能力不足以让你获得名望 ， 你的水平和智力不足以让你成为富豪 ， 那么便剩下一项业绩 ， 而这就是你在某一个阶段最正视的东西 。
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目标是我们内心的需求和愿望——我们想得到什么 。 它们应该直接源于我们的内心最正视的东西的驱动 ， 它们必需是一致的 。 假如不一致 ， 我们所做的事将无法满意自己的需要 。
就像我们本来目的是向南 ， 却把目标定位在了北方 ， 那么这就是错误的 ， 就是南辕北辙 ， 毫无意义 ， 同时也是浪费时间的根源 ， 是失败的主要成因 。
没有目标的人生 ， 就犹如浮萍 ， 趁波逐浪一事无成 。 它会让你无法确定方向 ， 无法计划一个长期的计划 ， 而这是时间治理中最大的弊端 。
“请你告诉我 ， 我应该往哪里走？”
“这要看你去哪里 。 ”
“不管去哪里都行”
“那么你随便走哪条路都行 。 ”
许多人在面对多重选择的时候 ， 都会产生迷茫 ， 他不知道如何做是准确的 ， 为此他花掉了许多时间去思索和询问 ， 结果让自己筋疲力尽 ， 铺张掉了大把大把的时间 ， 可结果依旧犹犹豫豫 。
我该怎样做？
这么做行不行？
我们始终无法迈出自己的步伐 ， 我们一直在思索、询问和决议计划中 ， 而这主要的原因 ， 就是我们的目的不明确 ， 不坚定 。 假如你的目标是明确而坚定的 ， 那么怎么会存在这样的题目 。 我的目的就是业绩 ， 那么还有什么好想的、好选择的呢？
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我的目标是业绩 ， 那么一切围绕着这个目标就可以了 ， 凡是有利于目标实现的就坚决执行 ， 凡是不利的就抛却 。 但业绩并不是一件容易就会能晋升的目标 ， 它不能由单个步履达到 ， 需要花费相称长的时间 ， 并需要采取若干步骤 。
要晋升业绩需要制定一些目标 ， 那么在这些目标中 ， 总有重要的和次要的 ， 好比月度业绩目标、季度业绩目标、年度业绩目标、年终总结等等 。
那么对于我们来说 ， 这里边哪一个目标是优先的 ， 该如何排序？下面就简朴分析一下 。
年度业绩目标是终极目标 ， 但刚刚开年 ， 因此它固然很重要但并不是紧急的；
季度业绩目标同样如斯 ， 它固然紧急但对于刚开始的你来说也不是重要的；
对于我们而言月度业绩 ， 假如不能定期完成 ， 它对你或别人的价值都会有很大的影响 ， 甚至会使最终目的失去价值 ， 因此它才是紧急并且重要的 。 至于年终总结 ， 它必不可少 ， 但对于目前的你来说 ， 既不紧急又不重要 。
有了这个分析 ， 我们就知道我们目前最主要的目标是什么了 ， 最应该优先安排什么也就变得简朴了 ， 知道了这些就会让你的时间治理变得游刃有余 ， 不泛起因主次不分而造成时间铺张现象 。
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有了目标 ， 那么接下来就可以根据它来制定任务了 。 一个公道有效率的计划或者说任务 ， 一定要根据你的目标来制定和安排 。 它们必需为你的目标服务 ， 有助于你的目标达成 。
上边说了你的目标是晋升业绩 ， 那么你就需要知道什么事可以匡助你达成这个目标 。 有搞懂了这一点你才可以明确你的任务 ， 做到心中有数 ， 脚下有根 ， 否则只有目标 ， 却不能把目标转化成可操纵的任务 ， 目标也只能是个摆设罢了 。
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要完成业绩的晋升 ， 我们就需要去完成任务 ， 但任务不可能是单一的 ， 因此我们需要按不同的尺度 ， 将任务分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务 。
在此基础上 ， 你才能快速而正确地分辨出哪些是主要任务 ， 哪些是次要任务 ， 才能公道有效地安排时间 ， 从而从根本上进步你的效率 。
为了便于操纵 ， 我们需要首先写出几个你以为的主要任务 ， 这些主要任务必需是直接为你晋升业绩这个总目标服务的 ， 实现这些任务有助于你完成总目标 。 由于你的目标是业绩 ， 那么你就要清晰什么事对于晋升你的业绩来说是主要的 ， 并将它们写出来 ， 并给这些任务安排更多的时间和精力 。
然后你还要考虑到次要任务 ， 有些次要任务是实现主要任务的手段 ， 有些次要任务用来维持现在的生活 。 次要任务对于任何目标来说都是必不可少的 。
红花还要绿叶配 ， 没有叶子植物是无法生长的 ， 假如只注重红花 ， 把所有时间和精力都放在主要任务上 ， 而忽略次要任务 ， 那么就可能发生突发状况下临时抱佛脚和关键时刻掉链子的状况 ， 好不容易和客户谈好了见面 ， 却发现车没油了无法按时抵达了 ， 这就玩笑了 。
因此在进行时间治理时 ， 必需留意主次搭配 ， 公道排序 ， 给主要任务更多的时间和精力的同时 ， 一定要将次要任务穿插其中 ， 只有这样才能不至于泛起纰漏 ， 临时抱佛脚这种掉链子的事 。
以上就是时间治理五个步骤 ， 任何时间计划的制定 ， 都离不开这五个步骤 ， 它将帮你迅速正确选择和排序时间 ， 将工作效率进步10倍 ， 甚至更多 。 今天就说到这里 ， 更多内容请继承阅读专栏《高效时间治理》！
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