什么值得买|如何利用Excel制作抽奖小程序?


今天和大家聊一个有趣的课题 , 利用Excel实现抽奖功能 。 本文的知识点涉及RANDBETWEEN函数和VLOOKUP函数、Excel表格的美化以及简单的宏录制和使用 , 实现抽奖功能不是目的 , 目的是通过有趣的小案例让大家加深对相应知识点的理解 , 举一反三 , 用到自己相应的工作环境中 。
成果展示
首先来看成果 , 点击“点击抽奖” , 即可实现抽奖功能 , 如下图 。
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准备工作
准备一份抽奖名单 , 如下图 。
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RANDBETWEEN函数及VLOOKUP函数
本文中实现抽奖共能的就是利用随机数函数RANDBETWEEN函数产生一个随机数 , 然后在利用产生的随机数查找对应的中奖者的姓名 。
RANDBETWEEN函数的语法规则:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
=RANDBETWEEN(最小整数,最大整数)
对应图1中的序号 , 让RANDBETWEEN函数从序号1001至1010中产生一个随机的整数 , 在单元格中输入:
=RANDBETWEEN(1001,1010)
或者
=RANDBETWEEN(A2,A11)
这两个公式差别是一个使用使用具体数值 , 另一个引用的单元格 。
按键盘上的F9键 , 发现这个数会发生变化 , 如下图 。

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然后在下方单元格中使用VLOOKUP函数查找随机数对应的值 。 如果对于VLOOKUP函数不熟悉的同学可以参考这篇文章《Excel中的查找利器 , Vlookup函数还是Index搭配Match函数?》
=VLOOKUP(E4,$A$2:$B$11,2,0)
如下图 。
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然后再按键盘上F9键 , 发现随机数和中奖者都发生的随机的变化 , 至此 , 抽奖的核心功能就实现了 , 原理就是用RANDBETWEEN函数产生一个随机数 , 然后用VLOOKUP函数查找随机数对应的姓名 。
点击Excel窗口左下角加号新建一个工作表 , 作为展示页面 , 如下图 。
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然后在新建的工作表中单元格中输入相应内容 , 例如我这里在单元格B3输入的是“恭喜”、单元格B7“您中奖了!”如下图 。
然后再单元格B5中输入公式:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1001,1010),Sheet1!$A$2:$B$11,2,0)
这个公式就是VLOOKUP函数嵌套了RANDBETWEEN函数 , 步骤参考下图 。
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表格的美化

通过两个函数的的使用 , 实现了抽奖的基本功能 , 但是如果拿出去用的话还是略显不好看 , 所以我们需要对表格进行美化 , 使之更像一个抽奖的程序 。
首先选择页面布局 , 点击背景 , 选择从文件 , 插入一张从网上下载的图片 , 如下图 。
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我们发现图片是平铺了整个工作表 。
使用快捷键CTRL+A全选整个单元格 , 右键点击单元格格式 , 选择填充 , 在图案样式中选择纯白图案填充 。 如下图 。
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再选择需要展示的区域 , 右键单击选择单元格格式 , 选择填充 , 点击无颜色 , 然后点击确定 , 我们发现选择的区域就出现了填充的背景 , 将文字颜色改为白色 , 通过调整行高和列宽 , 将文字显示在图片中间 , 调整文字大小 , 这样就完成了美化 。 如下图 。
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最后调整完的结果如下图 。
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按键盘上F9 , 中奖者姓名也发生了改变 。

宏的录制和使用
如果每次都需要按键盘上F9来抽奖显得有点麻烦 , 因此我们通过Excel中的宏功能将按键盘上F9刷新改为一个按钮 。
在菜单栏选择开发工具 , 点击录制宏 , 记住宏名称或自己设定 , 点击确定 , 然后按键盘上F9 , 发现中奖人员发生变化后点击停止录制 , 这样就完成了宏的录制 。
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在菜单栏点击插入 , 选择形状 , 选择圆角矩形 , 在页面下方画出圆角矩形并更改其格式 , 是圆角矩形与页面协调一些 。
右键单击圆角矩形 , 选择编辑文字 , 在圆角矩形中输入点击抽奖并调整字体大小和格式 。
右键单击圆角矩形 , 点击指定宏 , 选择前面录制的宏 , 点击确定 , 这样就将圆角矩形和之前录制的宏关联起来了 。
点击圆角矩形 , 即可发现中奖者姓名发生了改变 。
步骤如下图 。
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由于表格中启用了宏功能 , 所以在保存表格时需要选择启用宏的工作薄 。
至此 , 一个使用Excel制作的抽奖小程序就制作完成了 。 最后还是那句话 , 实现功能不是目的 , 目的是通过有趣的小案例让大家加深对相应知识点的理解 , 举一反三 , 用到自己相应的工作环境中 。
感谢您的阅读 。
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