外贸橡胶轮胎行业解决方案
轮胎行业的上游是橡胶、炭黑、帘子布等行业 ， 下游应用主要为汽车（少量农用、工程机械和航空用胎等） 。 轮胎的主要成本构成为天然橡胶、合成橡胶、帘子布、炭黑、化工助剂及其它 ， 其中天然橡胶和合成橡胶的成本占比较大 。 2000年以来 ， 随着我国经济快速发展 ， 与汽车密不可分的轮胎产业得以迅速发展 。 自2006年以来 ， 我国稳居世界最大轮胎生产国和橡胶消费国 ， 轮胎产量约占世界总产量的三分之一 。
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橡胶轮胎外贸行业在管理上存在的难点问题有以下几个方面：
1、商品库管理 。
可以管理每个产品的产品编码、中英文名称、中英文描述、品牌 ， 规格 ， 参数 ， 花纹 ， UTQG、条形码、箱量、手册、安全存量等属性并提供多种查询功能 ， 同时还支持模糊查询 。
2、产品图片管理 。
可放入产品多个图片 ， 并在报价、订单中可以打印显示图片 。
3、预警工作台 。
可实现对审批预警、期限预警、任务预警、数据合法性预警 。 对于预警信息可以分人员进行调整 。 预警的取消方式：一种自动取消 ， 后续业务完成 ， 系统自动取消预警；第二种手动取消预警 ， 如果要延期预警或者提前终止预警 ， 可以输入原因和日期 ， 取消预警即可 。 提供的预警有：来款认领通知；交单议付预警；应收账款预警；逾期账款预警；交货期的预警 。
4、解决产品包装中图型唛头的管理 。
针对产品运输中对包装箱上的图形唛头要求 ， 软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能 ， 可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头 。
5、审批/授权的管理控制体系 。
审批/授权体系 ， 是在现行的业务管理审批/授权体系的基础上 ， 结合业务流程控制点建立起来的 。 其审批管理程序 ， 主要体现在以下环节当中 。 询/报价环节的审批控制 。 合同（订单）签订环节的审批控制 。 资金收付环节的审批控制 。 在建立审批体/授权体系时 ， 应充分体现公司根据业务控制权限范围划分的逐级审批/授权的管理制度 。 同时 ， 也考虑到各层领导在审批的过程中提供审批决策的附加信息 。
6、采购管理 。
采购部负责工厂询价（excel导入或手工录入）；工厂库存管理（excel导入或手工录入）；备货（一般每月26号左右统一给工厂发备货通知 ， 依据库存差额表信息再考虑工厂的生产能力进行排产）；对业务提交上来的发货申请进行确认实际发货数量；负责工厂货款的支付 。
7、库存管理 。
可以按业务员 ， 实时查询每个仓库的库存商品信息 。
8、货款管理 。
分为预付款和货款支付 。 预付款：主要根据采购合同预付 ， 不超过合同预付款规定的比例；支持多级审批 。 货款：按照订单实际发货量进行支付：可以根据各工厂的实际发货情况进行支付 ， 支持多级审批 。 支持按照工厂查询发货量 ， 发货金额 ， 已付金额 ， 未付金额 。
9、销售合同管理 。
销售合同是销售部门与国外客户签订的合同 ， 记录了真实合同的关键要素 ， 如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、合同金额等 。 用于今后的统计 ， 以及相关资金流、物流的控制 。 合同信息由生效的报价单自动生成 ， 也可直接在出口合同新建从基础信息导入 ， 或者有翻单数据时 ， 系统提供复制功能 。 根据提前设定好对应的审批路线 ， 实现网上审批 。 设定审批的低利润率 。 支持合同成交前的效益预算 。
10、发货申请 。
业务部门根据订单的交期情况 ， 通知采购 ， 出运部门进行发货或订舱的依据 。 采购部门进行确认实际发货数量 ， 反馈业务部门 。 数据可根据外销合同交期状况 ， 从外销合同抽取数据 ， 支持一个订单分批发货或者几个订单一起发货 。 发货前需要确认该笔款项是否已收 。 一旦在订单审批通过后 ， 订单如果涉及产品规格品牌等信息的变动 ， 需要重新改动订单 ， 或者发货申请需要经过总经理特批 。 发货申请单上增加工厂付费代理 。
11、收款 。
财务收到水单后录入水单信息 ， 业务员可查看并进行认领 。 如属于预收款 ， 则需要业务员先认领到出口合同号下 ， 待出货后 ， 则需要分摊实际出口发票号下；如属于出货后业务收款 ， 则认领到实际出口发票号下 ， 并录入认领金额 ， 并显示单证号；银行费用也需要进行分摊认领 。 财务确认相关认领后转到议付收汇管理中 。
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【决策查询】
通过决策查询建立的决策分析体系 ， 使经营管理层可以及时、准确的对自身经营成果进行有效的分析 ， 以此评价和判断企业的财务状况、经营成果、经营绩效、财务风险、获利能力等 ， 实现控制点的前移 。 系统提供自定义功能及数据挖掘技术 。 实现各个业务环节、业务内容的动态实时的进行数据挖掘、钻取、汇总 ， 以及时、准确地进行企业经营状况分析 ， 动态实时获得企业的真实经济运行状况 。
【销售统计】
国别成交情况统计（国别分商品、国别分客户、国别分地区、国别分部门）；客户成交情况统计（客户分商品）；商品成交情况统计（商品分客户、商品分国别、商品分部门、商品分人员）；部门成交情况统计（部门分商品、部门分国别）；业务员成交情况统计（业务员分国别、业务员分商品） 。
【实际出货统计】
按国家、按客户、按部门、按人员、按贸易性质及贸易方式 。
【库存统计】
库存统计、库存数量余额查询、库存超期预警 。
【应收应付国内账款和应收应付外汇账款统计】
应收汇统计（分部门、客户、业务员、发票号统计）；逾期未结汇统计（分客户、部门、人员、发票号统计）；应付统计（分部门、工厂、采购等统计）；其他应付款统计（快递、海运费、保险费、单证费、其它费等） 。
【费用统计】
【外贸橡胶轮胎行业解决方案】可以即时按费用名称查询财务账上已入账的财务记录 。
【利润核算表】
合同利润核算表以及发票利润核算表 。
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