|PPT做的好看就够了吗? 不，还要有逻辑！
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大多数人以为 ， PPT的终极目标是好看 。 这是个误区 ， PPT的目的是表达 ， 而表达除了实打实的内容 ， 还需要靠逻辑来组织材料 。
01
什么是逻辑？
根据百度 ， 逻辑指的是思维的规律和规则 。 比如：在街上碰到一种食物 ， 小孩子喜欢问：好不好吃 。 大人则偏向先问：多少钱 。
面对新鲜的事物 ， 小孩子喜欢问：是什么？大人则关注有什么用 。 女人看到衣服会问好不好看 ， 哪里买的 ， 男人更习惯问多少钱 。
在工作汇报时 ， 尤其要注意逻辑 ， 不同场合同一主题 ， 就有不同表达方法 。 面对不同的人 ， 目的和诉求就不同 。
比如说 ， 同样是做年度汇报 ， 面对直属领导 ， 主要是反馈问题 ， 提出解决方案 。 而面对大领导 ， 往往是汇报工作成绩和成长 ， 及完成工作目标需要的资源 。 这是由于他们掌握的信息和权力决定的 。
再比如 ， 一个项目需要协同 ， 部门内部协同和外部协同的沟通也不一样 ， 内部一般知道项目的来龙去脉 ， 不需要详细说明项目的意义 。
而同外部的协同 ， 往往需要更多沟通 ， 让对方知道目的、任务和执行标准 。
如果面对内部协同 ， 讲太多 ， 显得啰嗦 ， 耽误时间 ， 容易让人反感 。 对外部讲的不够详细 ， 则会有很多困惑 ， 导致不敢行动 ， 耽误进度 。
此外 ， 还涉及到人的性格 。 有些人是乐观的 ， 而有些人是悲观的 。
比如说 ， 你某次技能考试得了99分 ， 悲观的人会说：丢了一分 ， 错在哪了？乐观的人会说：不错 ， 差一分就满分了 。 还有的人会想 ， 这说明你已经掌握这项技能 ， 可以尝试其他挑战了 。
02
常见的逻辑模型
面对不同情况需要使用不同逻辑模型 。 我们中国人最熟悉的应该是总分总 ， 先总体概述 ， 然后分层、分类进行论述 ， 最后再总结升华 。
随着公司管理的西化 。 西方管理学的逻辑被大量使用 。 最出名的当属《金字塔原理》 ， 里面有提到2个重要的模型 。 MECE和SCQA 。
MECE是Mutually Exclusive(相互独立) 和Collectively Exhaustive（完全穷尽）的缩写 。
比如：运动鞋 ， 可以按运动类型分为篮球、足球、跑步、生活、综训等 。 就不能分为男鞋、女鞋、童鞋 ， 因为童鞋里面就有男女 。 在使用MECE原则时 ， 要做到没有交叉 ， 没有遗落 。
SCQA分别代表4个单词 ， situation（情景）、complication（冲突）、question（疑问）、answer（方案） 。
比如：公司同品类的鞋子（情景） ， 竞品公司都降价了 ， 客户纷纷跑到对手店铺去了 ， 我们生意变差（冲突） ， 我们是不是也采取降价策略（疑问） ， 我们也该降价 ， 不然会流失客户 ， 还形成大量库存（方案） 。
SCQA也不是僵化不变的 ， 可以根据需要进行调整 ， 比如要开门见山 ， 就先说回答 ， 可以调整为QASC ， 先提问-方案-背景-冲突 。 要突出担忧 ， 则可以先说冲突 ， 可以调整为CSQA ， 先讲冲突-背景-疑问-方案 。
除了以上2个模型 ， 金字塔原理最核心的概念是横向的分类和纵向分层 。
比如：公司的组织架构就是金字塔结构 。 董事会是第一层部门 ， 往下是事业部和职能部门 ， 事业部里面有品牌、商品、运营、供应链等子部门 。 大公司可以分为总部-大区-分公司 。
基本上 ， 工作的每个模块都有逻辑模型 ， 讲营销就有4P理论 ， 产品说明就有FABE模型、讲质量管理有PDCA ， 讲目标管理有SMART原则 ， 讲广告有AIDA ， 讲教练辅导有GROW ， 面试有STAR 。 分析企业竞争力有SWOT 。 分析问题有6何分析法（5W1H）和5WHy 。
而 ， 我们要做的就是对号入座 ， 针对性套用模型 。
03
最好的逻辑是讲故事
人脑是个很不靠谱的系统 ， 没有经过专业的训练 ， 大部分人的思维都是发散式的 。 有2种极端 ， 1、想到哪里思绪就飘到哪里 ， 散乱式 ， 2、经过思维训练 ， 模型式 。
这二种人间会有沟通障碍 。 即使受过思维训练 ， 因为流派不同也可能沟通不畅 ， 比如营销有些人讲4C ， 这和4P就很不一样 。
只有一种逻辑是一样的 ， 故事逻辑 。 这是人脑随机自带的系统 ， 几乎所有人都能理解 。
有一本书《千面英雄》研究东西方的神话故事 ， 发现了共同的逻辑 。 从大的结构可以分为启程-启蒙-归来 ， 在每个环节里又有若干小情节 。
台湾最会讲故事的许荣哲在坎贝尔《千面英雄》的基础上 ， 提炼出3个公式：
3分钟故事：目标-阻碍-努力-结果-意外-转折-结局 。
1分钟故事：A：克服困难 ， 实现目标 ， B：努力 ， 过程中意想不到的结果 。
10秒钟故事：扭曲现实立场 。
先来个三分钟的例子：
《疯狂动物城》 ， 小兔子朱迪的梦想是成为惩恶扬善的刑警 。 但因为身材弱小 ， 被牛局长派去当交通协警 。 在一桩无人接手的失踪案 ， 朱迪才取得48小时警察侦查权力 。
孤立无援的朱迪 ， 胁迫狐狸尼克和她搭档寻找真相 。 再经过一番拼死搏斗 ， 发现了关押失踪动物的房子 ， 里面的动物（食肉动物）都野化并充满了攻击性 ， 而幕后的boss ， 竟然是市长狮子 。事实是 ， 勇敢单纯的朱迪中了敌人圈套 。 还发表了一番：“只有食肉动物会野化的言论” ， 不仅得罪了狐狸尼克 ， 还把整个动物城推入不安的境地 。 食肉动物退出舞台 ， 食草动物登场 ， 开始大施拳脚 。
城市陷入混乱 ， 朱迪很惭愧 ， 辞掉警察工作 ， 回到家乡卖胡萝卜 ， 偶然发现动物野化的真相 ， 并和尼克修好 ， 一起打败幕后阴谋家——羊副市长 。
1分钟故事的例子：
《丑小鸭》 ， 从前有只鸭妈妈 ， 生了很多蛋 ， 很快蛋里孵出了小鸭子 ， 其中一只特别丑 ， 鸭妈妈和兄弟姐妹都很讨厌他 。
丑小鸭很沮丧离开了他们 ， 四处流浪 ， 经常被外面的孩子欺负 。 有一年的冬天 ， 他看见很多天鹅往南飞 ， 丑小鸭想：他们多美 ， 可我却这么丑 。
由于天气冷 ， 丑小鸭被冻僵在结冰的河面上 ， 到了第二年春天 ， 天鹅们又回来了 。 丑小鸭 ， 吓得赶紧躲起来 ， 可是一旁玩耍的孩子们却对他欢呼 ， 丑小鸭低头一看 ， 自己的倒影竟然是一只天鹅 。
10秒钟的故事的例子：苹果挖角百事可乐高管斯卡利 ， 当时还是小老板的乔布斯只说了一句话：“你是想卖一辈子糖水 ， 还是想改变整个世界”?斯卡利听完 ， 心潮澎湃 ， 选择去了苹果 。
总的来说 ， 我们不喜欢平铺直叙的表达 ， 也很难理解严谨的推理 ， 容易被跌宕起伏的励志故事影响 ， 喜欢由弱变强 ， 艰难实现梦想 ， 失败后受运气眷顾的剧情 。
留下一道思考题 ， 怎样才能避免被煽情故事欺骗走我们的眼泪 ， 怎样避免被成功案例的忽悠？
【|PPT做的好看就够了吗? 不，还要有逻辑！】
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