|PPT大神都踩过的坑，我挨个告诉你
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
文章图片
本文是系列推文的第 2 篇 ， 主要介绍 PPT 入门阶段 ， 容易出现的设计问题 。
每天分析的内容不会过多 ， 也没有很深入的知识点 ， 方便初期的学习吸收 。
入门打基础阶段非常实用 ， 感兴趣的话记得跟着修改哈 。
进入正题：
★ 文字横竖排版混用
刚入门的时候 ， 容易在排版上追求个性 ， 尤其是有些朋友很喜欢国风 ， 喜欢里面的竖排风格 。
但在实际设计的时候 ， 容易出现几个问题：
1. 横竖混用不符合阅读习惯 ， 降低了阅读的连贯性
修改前 ， 从右到左不断点头 ， 阅读难度大
修改后 ， 正常从左到右的视觉移动 ， 符合阅读习惯
2. 文字的排版 ， 与整体的风格不搭调 ， 商务甚至对外的产品宣传中使用 ， 不符合国外的阅读习惯 。
修改前 ， 竖排不适合商务类型 ， 阅读不方便 ， 关键信息容易断行
修改后 ， 符合阅读习惯 ， 尤其是有英文和数字时 ， 更加美观专业
在国风、学术、艺术主题的PPT上 ， 可以尝试使用 ， 但是风格、排版要统一 。
3. 竖排的顺序方向不对 ， 古籍风格的PPT ， 竖排是从右到左：
而有些目录 ， 又是从左到右 ， 整个作品的逻辑顺序不统一：
★ 段尾字数过少 ， 标点使用不当
制作PPT的时候 ， 每段的内容 ， 不一定完全一样 ， 排版时最后一行 ， 只有一两个字 ， 会造成几个问题：
1. 视觉上不够统一 ， 阅读体验差
修改前 ， 右下角段尾只有 1 个字 ， 不够统一
修改后 ， 通过添加、精简部分内容 ， 来优化段落的长短
2. 段末有标点符号 ， 会使内容带有情绪 ， 不方便排版统一
修改前 ， 每段后面都有个小尾巴 ， 不够整洁统一
修改后 ， 内容不带特殊情绪 ， 排版也更统一
3. 段落字数相差太多 ， 没有优化排版 ， 留白太多
修改前 ， 后面两部分的内容较少 ， 留白过多 ， 显得很空
修改后 ， 排版错落有致 ， 留白适中
同理 ， 如果段落横排时 ， 宽窄不一 ， 可以通过添加线条、形状等装饰元素 ， 来填补空白 ， 平衡版面 。
再次修改 ， 优化标点的细节处理 ， 排版更加统一美观
选中段落 ， 右键打开段落设置 ， 在“中文版式”里 ， 取消勾选“允许标点溢出边界” ， 可以把右侧的标点缩进对齐 。
★ 文字内容过多
排版的时候 ， 虽然加了一些线条或边框 ， 但通篇都是文字 ， 存在几个问题：
1. 内容枯燥 ， 阅读难度大2. 不利于提取关键词 ， 不好抓重点3. 页面不够美观 ， 吸引力不高
修改前 ， 文字很多 ， 都放在一起 ， 页数多的话阅读压力很大
修改后 ， 简单添加图示 ， 丰富页面 ， 把内容分块 ， 更加美观
除此之外 ， 还可以通过配图 ， 提取重点、关键词、数据等 ， 把内容变成图示、图表 ， 使内容可视化 ， 提高图版率 ， 显得更加专业：
★ 正文乱用对比
一些早期的教程 ， 会告诉我们去加粗、改变颜色、加大字号来进行强调 。
容易出现几个问题：
1. 视觉上起伏不定 ， 影响美观2. 多个重点 ， 分散注意力 ， 相当于没有重点3. 乱加效果进行突出 ， 显得脏乱 ， 不够专业统一
修改前 ， 字体变大加粗 ， 用颜色强调 ， 加了阴影
修改后 ， 去掉花哨的文字效果 ， 风格更加统一
确实有要强调的 ， 可以把重点元素提取出来 ， 进行可视化处理：
★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字
特殊的字体使用 ， 要考虑正确的使用场景 。
否则会降低阅读效率 ， 不利于受众理解内容：
错误示例 ， 错用书法字体 ， 辨认困难 ， 不易理解
错误示例 ， 小孩的课用卡通字体没错 ， 但是音乐课用拼音字不合适 ， 语文课可以用
正常来说 ， 当我们不确定使用什么字体的时候 ， 用常规字体不会出错 ， 少出错就没有大问题 。
如果想要有特色 ， 可以参考借鉴一下 ， 看看同风格的作品 ， 它们用的是什么字体搭配 。
比如 ， 去花瓣网偷：
去字由上偷：
★ 圆角矩形的弧度过大
圆角矩形的使用 ， 可以使作品不那么死板、压抑 。
但细节没处理好的话 ， 不利于板块之间的统一 ， 显得混乱：
修改前 ， 弧度不一致 ， 且弧度过大 ， 与文字、色块一起排版不美观
修改后 ， 统一弧度 ， 整体还是方形 ， 利于视觉统一 ， 小圆角又不会过于死板
当然 ， 大弧度的圆角矩形 ， 也有特殊的用法 ， 比如做装饰元素：
在平时的学习、工作PPT中 ， 规范的排版 ， 再加一些创意 ， 就是个不错的作品了 。
而不同的图文、形状、效果 ， 有很多特殊玩法 ， 用好了就是创意的源泉 ， 这些玩法就等你去探索了 。
好了 ， 今天齐活 ， 话说 ， 昨天你有跟着修改练习么？【|PPT大神都踩过的坑，我挨个告诉你】
图片来自网络
推荐阅读
![[蜜拓蜜大健康管理]湿气重的人，要3禁3用，湿气才会跑光](http://ttbs.guangsuss.com/image/2489a0bed44ccd16a07e6cd221a50c0a)
- 从小就馋此口，比肉香多了，几块钱做一大盘，咋吃都不腻
- 番茄炒鸡蛋先炒番茄还是先炒鸡蛋？其实都不对，正确方法送给你
- 这款蛋黄肉松面包，柔软又香甜，吃过的人都说好！
- 不用油不用牛奶，教你做蜂蜜蛋糕，蒸或烤都可以，只需4种食材
- 精河县精深加工，把每颗枸杞都“吃干榨尽”！
- 晒晒我家一周的晚餐，每天3个菜，每天都不重样，老公直夸真贤惠
- 萝卜做饺子馅时，到底要不要焯水？很多人都不清楚，吃完告诉家人
- 三星堆遗址|三星堆“迁都”猜想｜自然灾害说：洪水、地震等致三星堆古城毁亡
- 早餐的新吃法，“透明饺子”简单好学，孩子看了都超级爱吃！
- 将燕麦换一种新吃法，做成小熊造型的饼干，大人孩子都喜欢