PlayStation 5|会计新人如何在工作中提升自己?

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谁都没法否认 , 会计人员的工作有些枯燥乏味 。 一个会计人员大概经过两年左右的时间 , 就会进入工作的舒适区 , 一方面应付工作得心应手 , 另一方面又会感到莫名的恐慌 , 总担心自己的工作没有积累 , 未来缺乏成长空间 。
会计人员需要不断提升自己 , 那么除了提升专业技能外 , 会计还需刻意培养以下几方面的能力:
1、办公能力
用不好Excel的会计人难成专业高手 。 不会if函数 , 个税计算就是难题 , 你连工资表都做得费劲 。 不会vlookup函数 , 多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言 。 不会用数据透视表 , 财务大数据处理你得叫苦连天 。 Excel是工具 , 也是方法 。 学习Excel不仅是学方法 , 还要学思维 。
什么是Excel思维?总结是以下四点:
①模板化思维 , 让思考有条理性和逻辑性 , 像Excel表格一样规整;
②寻找规律的思维 , 从杂乱中理出头绪 , 就像if函数运用一样;
③程序化思维 , 让思绪产生联动的效果 , 就像建立了Excel表页间的公式链接一样;
④分出主次的思维 , 就像Excel排序功能与vlookup函数一样 。
Excel是会计人提升能力和水平的武器 , 用好Excel既是对会计人的要求 , 也应是会计人自己的内需 。
PPT作为演示、汇报工具 , 现在已成“泛滥”之势 。 要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导 , 大多数领导并不会制作PPT 。 能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人 , 能得到领导的这份器重是不容易的 。
做一份好的PPT , 比写一份好的word文档更费时、更费心 。 能写出漂亮PPT的人骨子里应该是完美主义者 , 很容易让自己得到领导和周边同事的认可 。
2、表达能力
在财务工作中哪些地方要用到文笔呢?
各类总结材料、向上的行文、制度编写都需要用到 , 这些事项显然是财务工作中层次较高的部分 。 不要小看公文写作 , 写报告、写制度是综合能力的展示 , 好的报告与制度不仅需要文笔好 , 也要思路清晰 , 对工作理解深刻 。
怎样写出好报告呢?建议把握三点:
①字数尽可能少 , 能用100字说清楚 , 就不要用101字;
②层次分明 , 概述、缘由、分析、结论、诉求娓娓道来 , 逻辑清晰;
③重点突出 , 让阅读者一眼能看出用意是什么 , 关键点是什么 。
如果你的文笔好 , 这些工作都会慢慢落到你的肩上 。 做得多了 , 境界就提升了 。
能把事情做明白是一回事 , 把做事的流程写清楚是一回事 , 能把做事的方法讲清楚又是一回事 。
相对“讲”而言 , “写”要容易一些 , 毕竟写完后还可以修改润色 。 “讲”无疑要难得多 , 特别是临场发言、即兴发言 , 因为没有时间可以准备 , 要把自己的话讲清楚对很多人而言是一种挑战 。
【PlayStation 5|会计新人如何在工作中提升自己?】
言为心声 , 演讲可以没有文稿 , 但要有腹稿 。 腹稿很多时候不是临时准备的 , 而是平时酝酿 。 口若悬河 , 出口成章的人平时都是善于思考 , 善于总结的 。 把思考和总结的成果存于心中 , 需要的时候及时调用即可 。 也就是说 , 演讲的能力是可以锻炼的 。
是人才不一定有口才 , 有口才必定是人才 。 胸中有物的人自然是人才 。 茶壶里煮饺子 , 有货倒不出 , 倒不出来有时和“无货”是一个效果 。 不能把自己的经验方法表达出来 , 往往意味着个人的能力不能被放大 。 有口才的人自然也要胸中有物 , 否则会言不及义、言之无物 , 能把胸中之物道出 , 这是做管理者必须具备的职业素养 。
3、管理能力
事非经过不知难 , 因为自己不做 , 所以不知做事之难;因为无知 , 所以勇于批判者 。 批判得多 , 就会眼高手低 。
眼高手低是我们大多数人的通病 。 看似很容易的事情 , 看别人做起来很容易的事情 , 等到自己去做的时候才发现并不轻松 , 似乎处处都有陷阱 。
培养自己的管理能力 , 应该从小事做起 , 譬如 , 一次小型的会议 , 一次集体活动 , 做过后就会感受到做事过程的艰辛 。 多几次类似的体验 , 自己的思虑会变得周全 , 对别人会增加理解与宽容 , 还能戒除自己的浮躁 , 人也会变得大气起来 。
要做大事 , 自然不可能单打独斗完成 , 总是要组织协调各类资源 。 做过小事后 , 做成小事后 , 一方面积累了经验 , 增强了自己的信心 , 另一方面会增进领导对自己的信任和支持 。 这些都会为将来做大事打下良好的基础 。
尤其是在人工智能大行其道的今天 , 作为会计人 , 不但要做好自己的财务工作 , 还要不断地学习管理能力 , 才能不被会计行业所淘汰!
导读:古人说:“活到老 , 学到老” , 无论是在工作中还是生活中都不要停止学习 , 一定要养成自己的思考能力和解决问题的能力;遇到问题要去多想想怎么做 , 如何做 。
学习 , 是伴随着每一个专业人员不可缺少的 。 认识很多拿着高薪的会计高管 , 他们不乏学历、背景都一开始较弱 , 只是因为在一个领域里面辛勤耕耘而成为这个领域的专精之士 , 从而获得了与他们价值匹配的薪酬 。 职场生涯是很现实的 , 这也是为什么那么多规划理论对我们没有实质性的意义 。
4、实操能力
如果会计核算是指记账结算、装订、报销、贴发票、转账付款等 , 就不那么重要了 。 特别是在今天的金融信息时代 , 这些工作大多交给了计算机系统 。 现在很多单位连账本都不打印 。 再过几年 , 电子发票的普及 , 报销都是网上的 , 而凭证可以电子存储的操作真的没那么重要 。
然而 , 如果你想要升职和加薪 , 这些是不够的 。 实践代表是会计人员的工作能力 , 工作能力的范围非常广泛 。 要有理论基础 , 有一定的经济、金融、法律知识储备 , 熟悉行业 , 有一点责任心和理解力 。
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